Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkan Laporan Keberlanjutan, dan Enam Langkah untuk Memulai

Pada tahun 1993, ketika KPMG pertama kali merilis Survei Pelaporan Keberlanjutan, hanya 12 persen perusahaan besar yang telah mengeluarkan laporan khusus tentang upaya tanggung jawab lingkungan dan sosial mereka. Pada tahun 2020, KPMG menemukan bahwa 80 persen perusahaan industri terkemuka di seluruh dunia (90 persen di Amerika Utara) telah mengeluarkan laporan keberlanjutan, secara sukarela mengomunikasikan kemajuan mereka dalam mengurangi emisi karbon, melestarikan sumber daya alam, dan meningkatkan masyarakat. Saat ini, praktik ini hampir universal di antara organisasi terbesar di dunia, karena masalah ini berada di depan dan di tengah dalam kesadaran publik.

Tapi itu bukan keseluruhan cerita. Masih ada ribuan perusahaan kecil hingga menengah – publik dan swasta – yang belum mengeluarkan laporan keberlanjutan formal. Bisa jadi mereka merasa tidak perlu, karena mereka telah berhasil menghindari pengawasan ketat yang diarahkan pemangku kepentingan ke organisasi yang lebih besar. Atau mungkin mereka kekurangan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan penelitian yang diperlukan dan mengumpulkan laporan yang kredibel. Apa pun alasan kelambanan mereka, masa tenggang untuk pelaporan keberlanjutan akan segera berakhir.

Di satu sisi, perusahaan yang tetap diam berisiko tidak disukai oleh investor, pelanggan, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya yang semakin menuntut agar perusahaan menjadikan keberlanjutan sebagai prioritas utama. Mereka juga berisiko tertinggal dari rekan-rekan mereka yang sudah melaporkan dan kehilangan kesempatan untuk membedakan diri mereka sebagai pemimpin yang berpikiran maju. Di sisi lain, peraturan pemerintah yang lebih ketat tentang pelaporan keberlanjutan sudah dekat. Faktanya, Securities and Exchange Commission (SEC) telah mengusulkan aturan baru untuk mengharuskan perusahaan publik mengungkapkan emisi gas rumah kaca dan risiko terkait iklim dan perusahaan yang terkena dampak pada gilirannya dapat menempatkan tuntutan serupa pada organisasi tempat mereka melakukan bisnis.

Sederhananya, penyusunan laporan keberlanjutan tahunan bukan lagi sekadar isyarat itikad baik; itu menjadi keharusan bisnis. Pertanyaan yang harus diajukan perusahaan bukanlah "haruskah kita melakukannya?" melainkan, "seberapa cepat?"

Untuk perusahaan yang memulai laporan keberlanjutan formal pertama mereka, berikut adalah enam rekomendasi untuk membantu memandu prosesnya.

1. Bersikaplah proaktif. Hanya masalah waktu sampai pelaporan keberlanjutan menjadi wajib bagi hampir semua perusahaan, baik itu diwajibkan oleh hukum atau kekuatan pasar. Misalnya, raksasa ritel Target sekarang mengharuskan pemasoknya untuk mengeluarkan laporan sesuai dengan CDP, kerangka kerja pengungkapan lingkungan terkemuka. Perusahaan besar lainnya mengawasi tanggung jawab sosial di seluruh rantai nilai mereka menggunakan metode seperti Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA). Perusahaan yang mulai bekerja menuju tujuan-tujuan ini dengan maksud melaporkan kemajuan mereka secara publik akan jauh lebih siap (yaitu, kurang kewalahan) ketika mereka menemukan bahwa itu tidak lagi sukarela. Bisnis dalam situasi ini akan bijaksana untuk memulai dengan semacam uji coba, upaya pelaporan keberlanjutan awal yang terbatas dalam ruang lingkup dan kedalaman. Ini adalah cara yang relatif mudah untuk mengirim pesan kepada pemangku kepentingan bahwa perusahaan serius tentang keberlanjutan, sambil meletakkan dasar untuk membangun kerangka pelaporan yang lebih kuat dari waktu ke waktu.

2. Alamatkan kepada khalayak luas. Penting untuk menyadari bahwa spektrum pemangku kepentingan yang luas tertarik pada upaya keberlanjutan perusahaan. Ini termasuk badan pengatur, pemerintah daerah, investor (baik pemegang saham atau investor swasta), pelanggan dan mitra bisnis, konsumen, LSM, karyawan saat ini, dan calon karyawan baru. Dengan demikian, laporan keberlanjutan harus lebih dari sekadar memenuhi pengungkapan minimum yang disyaratkan. Ini adalah kesempatan untuk berbicara dengan kelompok-kelompok ini dengan cara yang membangun kepercayaan diri dan kepercayaan. Dengan demikian, perusahaan dapat berdampak positif pada penjualan, hubungan bisnis, serta perekrutan dan retensi karyawan mereka.

3. Memahami dan bergerak menuju standar pelaporan. Bahkan jika perusahaan Anda belum siap untuk menyusun laporan publik, ada baiknya untuk mulai meneliti pengukuran dan standar keberlanjutan yang sesuai untuk industri Anda. Misalnya, melakukan penilaian materialitas, yang akan membantu organisasi menentukan masalah keberlanjutan mana yang paling penting bagi perusahaan dan pelanggannya. Sekali lagi, bahkan perusahaan swasta harus menilai kemampuan mereka untuk memenuhi persyaratan pelaporan perusahaan publik, karena pelanggan utama mungkin memberlakukan aturan yang sama pada pemasok mereka.

4. Ketahuilah bahwa 'karbon adalah raja.' Ada banyak cara untuk mengukur keberlanjutan, tetapi tidak ada yang lebih penting daripada emisi gas rumah kaca, khususnya karbon dioksida (CO2). Karbon adalah kontributor perubahan iklim yang paling dikenal luas, dan dengan demikian merupakan faktor yang paling diteliti oleh para pencinta lingkungan. Titik awal yang logis dalam menyusun laporan keberlanjutan adalah melakukan inventarisasi karbon, daftar lengkap sumber emisi perusahaan, dan emisi terkait yang muncul dari bisnisnya. Fokus pertama pada emisi Lingkup 1 (langsung dari fasilitas dan operasi perusahaan) dan Ruang Lingkup 2 (emisi tidak langsung dari energi yang dibeli). Mulailah melihat ke dalam Cakupan 3 emisi (terkait dengan kegiatan perusahaan lain) dengan tujuan untuk mengembangkan upaya ESG lebih lanjut di masa depan.

5. Fokus pada pengembangan organisasi. Menyiapkan laporan keberlanjutan yang akurat dan bermakna membutuhkan koordinasi dan komitmen banyak orang. Agar berhasil, mereka yang terlibat dengan pengumpulan dan pelaporan data harus memiliki dukungan dan dukungan lengkap dari C-Suite. Ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap orang di tingkat perusahaan selaras dengan tujuan keberlanjutan yang sama. Ini termasuk memahami fungsi dan tim bisnis yang paling relevan yang perlu terlibat dalam inisiatif keberlanjutan. Itu kemungkinan akan mencakup personel kunci dalam operasi, pengadaan, fasilitas, dan departemen lainnya. Setelah ini selesai, perusahaan dapat mengembangkan proses untuk pengumpulan data dan tata kelola dan mulai membentuk komponen struktural seperti komite pengarah dan dewan kepemimpinan eksekutif. Meskipun tidak perlu memiliki semua bagian untuk mengeluarkan laporan keberlanjutan pertama, organisasi setidaknya harus memiliki rencana untuk meningkatkan proses dari waktu ke waktu.

6. Tetap nyata. Ingatlah bahwa laporan keberlanjutan tidak boleh berupa potongan bulu berlapis gula. Agar kredibel, itu harus menjadi penilaian yang jujur tentang keberhasilan perusahaan, diimbangi dengan pengakuan bahwa ada ruang untuk perbaikan. Ini adalah kesempatan untuk berbagi dengan pemangku kepentingan tidak hanya apa yang bekerja dengan baik hari ini, tetapi juga berbagi visi jangka panjang dan menetapkan target aspirasional. Pelaporan secara lengkap dan transparan adalah cara terbaik untuk meningkatkan hubungan dengan pemangku kepentingan dan mendaftarkan kemitraan mereka dalam perjalanan keberlanjutan bersama.

Butuh bantuan untuk memulai? Hubungi Layanan Konsultasi SCS untuk informasi lebih lanjut tentang pelaporan keberlanjutan dan solusi strategi.

Sumber: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf