Gambaran Umum Perusahaan
SCS Global Services adalah pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai sektor ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan iklim selama lebih dari 40 tahun. Sebagai Benefit Corporation, kami berkomitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan, dan melalui penerapan ilmu pengetahuan yang baik, kami mendorong perubahan positif.

Gambaran Umum Pekerjaan
Koordinator Eksekutif SCS Brasil memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan administratif, keuangan, dan operasional sehari-hari SCS Brasil. Posisi ini berfungsi sebagai penghubung sekunder antara tim lokal Brasil, Kantor Pusat Global SCS, mitra akuntansi pihak ketiga, dan lembaga perbankan. Koordinator Eksekutif mendukung pengelolaan rekening bank, memastikan penggunaan sumber daya perbankan yang tepat dan sesuai peraturan, serta mengoordinasikan pembayaran dan kebutuhan terkait perbankan lainnya. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, perhatian yang luar biasa terhadap detail, dan kemampuan untuk mengoordinasikan berbagai departemen secara efektif guna memastikan operasi yang lancar dan sesuai peraturan.


Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Dukungan Keuangan & Perbankan

• Mendukung pengelolaan rekening bank untuk memastikan penggunaan yang tepat, dokumentasi yang memadai, dan kepatuhan terhadap pengendalian internal
• Bertindak sebagai kontak kedua dengan bank-bank lokal, membantu dalam pengelolaan rekening, pembayaran, rekonsiliasi, serta kebutuhan operasional perbankan
• Mendukung proses penagihan, termasuk pengendalian faktur, tindak lanjut, dan koordinasi dengan Bagian Piutang
• Melacak, mengatur, dan mendukung dokumentasi keuangan yang diperlukan untuk audit dan tinjauan internal

Akuntansi & Antarmuka Kantor Pusat

• Bertindak sebagai penghubung operasional harian antara kantor cabang di Brasil, kantor pusat, dan firma akuntansi pihak ketiga
• Pastikan data keuangan, dokumen, dan klarifikasi disampaikan tepat waktu kepada kantor pusat dan mitra akuntansi
• Mendukung proses akhir bulan dan akhir tahun dengan mengoordinasikan informasi, laporan, dan persetujuan

Operasional & Pelaporan

• Menjaga dan memperbarui laporan Salesforce yang berkaitan dengan kegiatan SCS Brasil
• Mendukung akurasi data, konsistensi pelaporan, dan penyampaian tepat waktu atas wawasan kinerja regional

Kepatuhan, Dokumentasi, dan Prosedur Operasional Standar

• Mengelola dan memelihara dokumentasi kepatuhan, termasuk catatan dan sertifikasi yang berkaitan dengan INMETRO
• Memperbarui dan memelihara Syarat & Ketentuan sesuai kebutuhan, serta memastikan kesesuaiannya dengan pedoman kantor pusat dan peraturan setempat
• Membantu dalam menyusun, memperbarui, dan memelihara Prosedur Operasional Standar (SOP) untuk operasi di Brasil
• Pastikan dokumentasi terorganisir dengan baik, dikelola versinya, dan mudah diakses

Koordinasi Administrasi dan Operasional

• Bertindak sebagai titik kontak terpusat untuk permintaan pembelian dari semua departemen di Brasil
• Mengkoordinasikan permintaan pemasok, persetujuan internal, dan alur dokumentasi yang berkaitan dengan kebutuhan pembelian dan operasional
• Mendukung kegiatan administrasi umum yang diperlukan untuk memastikan kelancaran operasional harian di seluruh departemen

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana dalam bidang administrasi bisnis, operasional, atau bidang terkait. dan
• Pengalaman dalam peran pendukung di bidang administrasi, keuangan, atau operasional dan
• Pengalaman bekerja sama dengan bank, firma akuntansi, dan/atau bidang pengendalian keuangan
• Kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian
• Kemampuan untuk menangani informasi keuangan yang rahasia dan sensitif
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Menguasai bahasa Inggris dan Portugis (tertulis dan lisan)
• Kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam lingkungan lintas fungsi dan internasional
• Kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dan permintaan dari berbagai departemen
• Terbiasa menangani proses, dokumentasi, dan persyaratan kepatuhan
• Tingkat integritas dan akuntabilitas yang tinggi

Kualifikasi yang Diutamakan

• Pengalaman dengan Salesforce
• Memiliki sikap proaktif, dapat diandalkan, dan berorientasi pada solusi
• Fasih berbahasa Spanyol

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
SCS merekrut untuk semua posisi yang tersedia dengan sistem kerja jarak jauh; hal ini memungkinkan karyawan kami untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk memperluas pengalaman serta perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini berbasis kerja dari rumah dan mungkin melibatkan perjalanan lokal, domestik, dan/atau internasional. Rincian lebih lanjut akan dijelaskan selama proses rekrutmen.

Perkiraan Gaji Bulanan di CLT
R$6.500 - R$7.600 + Tunjangan

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal negara, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi undang-undang negara bagian dan lokal yang berlaku mengenai non-diskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi di mana perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja sementara, pemanggilan kembali, mutasi, cuti, kompensasi, dan pelatihan.