Menjadi Anggota RSPO
Kelayakan untuk menjalani audit RSPO terbatas pada anggota RSPO. Untuk menjadi anggota RSPO, buka http://www.rspo.org/members/apply.
Ajukan Permohonan Sertifikasi
Lengkapi dan kirimkan formulir Aplikasi SCS dalam bahasa Inggris atau Spanyol. SCS kemudian akan menyiapkan proposal untuk persetujuan Anda dengan ruang lingkup kerja, garis waktu, dan kutipan yang disarankan. Jika proposal memenuhi kebutuhan Anda, Anda akan menandatangani Perintah Kerja dan audit akan dijadwalkan.
Prosedur Tertulis
Buat prosedur perusahaan yang menunjukkan bagaimana produk minyak kelapa sawit bersertifikat akan dilacak selama operasi Anda. SCS memberikan panduan untuk membantu menjelaskan persyaratan Prinsip & Kriteria (P&C) atau Sistem Sertifikasi Rantai Pasokan (SCCS).
Penilaian Pra-Audit (Opsional)
Auditor SCS akan meninjau prosedur Anda untuk ketelitian dan kesesuaian. Auditor mengidentifikasi area untuk perbaikan prosedur sebelum audit.
Audit di tempat
Selama kunjungan situs, auditor SCS akan meninjau prosedur dan catatan SCCS untuk menentukan kepatuhan terhadap Standar Rantai Pasokan RSPO. Selain itu, auditor akan berkeliling operasi di mana materi bersertifikat ditangani dan mewawancarai staf utama. Kami mencari bukti bahwa staf telah dilatih dalam tanggung jawab SCCS dan staf tersebut memiliki pemahaman tentang alur kerja untuk produk bersertifikat.
Laporan Penilaian
Berdasarkan temuan audit, SCS menghasilkan laporan audit. Laporan audit disampaikan kepada Tim Teknis SCS yang memvalidasi kesesuai metodologi dan kesimpulan auditor.
Membuat Keputusan Sertifikasi
Tim Teknis memutuskan apakah akan memberikan sertifikasi. Jika dikabulkan, Anda akan diberikan sertifikat yang berlaku untuk periode lima tahun, dengan audit pengawasan tahunan. Setiap Permintaan Tindakan Korektif Utama (CAR) bersyarat yang diidentifikasi oleh SCS harus ditutup sebelum mendapatkan sertifikasi.
Pertahankan Sertifikasi
Audit pengawasan tahunan diperlukan untuk mempertahankan sertifikasi SCCS. Perusahaan bersertifikat terdaftar di database pemegang sertifikat Rantai Pasokan RSPO resmi. Perusahaan bersertifikat diberi izin untuk menggunakan merek dagang untuk aplikasi on-product dan off-product sesuai dengan aturan merek dagang yang sesuai.