Sertifikasi Fair Trade USA

1. Ajukan Permohonan Sertifikasi

   Mengisi formulir permohonan Fair Trade USA (bisa diunduh di https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) dan kirimkan permohonan melalui email ke [email protected]. Setelah Fair Trade USA meninjau permohonan anda untuk memastikan kelayakan, permohonan anda akan diteruskan ke SCS.

2. Mengesahkan Proposal dan Menjadwalkan Audit

   SCS akan meninjau aplikasi Anda dan menyiapkan proposal dengan ruang lingkup pekerjaan, jadwal, dan penawaran untuk ditinjau dan disetujui. Kami juga akan bekerja sama dengan Anda untuk menjadwalkan tanggal audit. Untuk memulai proses sertifikasi, tandatangani dan kembalikan Surat Perintah Kerja.

3. Mempersiapkan Audit

   Setelah menerima Surat Perintah Kerja yang telah ditandatangani, SCS akan meminta dokumen dan memberikan rencana audit sebelum pelaksanaan audit lapangan. 

4. Jalani Audit

   Audit di tempat meliputi kunjungan lapangan, wawancara pekerja, wawancara manajemen, dan tinjauan dokumen. Temuan awal dikomunikasikan pada hari terakhir audit selama pertemuan penutupan. Laporan audit kemudian dikirimkan kepada Anda dalam waktu 28 hari.

5. Persetujuan Sertifikasi

   Sertifikasi atau sertifikasi ulang diberikan jika Ketidaksesuaian Prioritas (NC) yang teridentifikasi telah diperbaiki dan ditutup. Jika keputusan sertifikasi positif, sertifikat 3,5 tahun akan diterbitkan. SCS menerbitkan dan mengirimkan sertifikat dengan laporan audit akhir. Audit pengawasan dilakukan setiap tahun untuk menjaga agar sertifikat tetap dalam kondisi yang baik.

6. Keputusan Sertifikasi

   Setiap masalah yang disebutkan dalam Laporan Ketidaksesuaian (NCR) ditangani dalam proses Rencana Tindakan Perbaikan (CAP). CAP adalah kesempatan Anda untuk melakukan analisis akar masalah, melakukan koreksi yang diperlukan, mengusulkan tindakan pencegahan terhadap NCR yang ditemukan, dan memberikan bukti yang jelas bahwa implementasi telah dilakukan. Untuk mempertahankan sertifikat Anda dalam kondisi yang baik, proses CAP harus diselesaikan dalam lima putaran CAP dan dalam jangka waktu maksimum 6 bulan.

Manfaat Sertifikasi

• Menunjukkan komitmen organisasi Anda untuk menjaga lingkungan, serta kesehatan dan kesejahteraan pekerja dan masyarakat
• Merek produk Anda sebagai alternatif etis untuk pembeli berbasis nilai
• Menetapkan praktik terbaik dalam organisasi Anda untuk perlindungan lingkungan dan pekerja
• Menyediakan dana untuk proyek pengayaan komunitas
• Jadilah bagian dari jaringan global pemasok, eksportir, dan importir bersertifikat FTUSA

Bagaimana sertifikasi Perdagangan yang Adil akan memberikan manfaat bagi perusahaan kami di pasar global?
Sertifikasi Fair Trade USA diakui di pasar Amerika Utara oleh sejumlah besar peritel termasuk Walmart, Costco, Whole Foods, Kroger.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan audit Perdagangan yang Adil?
Durasi audit tergantung pada jumlah dan ukuran lokasi (kebun dan fasilitas) yang akan dimasukkan dalam cakupan audit, berbagai jenis produk yang akan disertakan, perumahan pekerja, subkontraktor, dll.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikasi?
Setelah SCS menerima aplikasi klien dari FTUSA, SCS akan memberikan penawaran harga dalam waktu 1 minggu. Tanggal audit perlu dijadwalkan selama kegiatan panen raya dan ketika 50% tenaga kerja hadir. Sebuah audit biasanya membutuhkan waktu 2-3 bulan untuk merencanakannya. Setelah audit dilakukan dan laporan audit dikirimkan, pemohon membutuhkan waktu 2-6 bulan untuk menerapkan dan menyelesaikan proses Rencana Tindakan Perbaikan. Oleh karena itu, sertifikasi dapat memakan waktu 4-9 bulan untuk diberikan.

Berapa lama sertifikasi Perdagangan yang Adil berlaku?
Sertifikat FTUSA berlaku selama 3 tahun, namun program ini mensyaratkan adanya audit tahunan. Audit pertama adalah audit evaluasi (Tahun ke-0), diikuti dengan 2 tahun audit pengawasan (Tahun ke-1 dan ke-2), dan Tahun ke-3 adalah audit evaluasi ulang. Pada Tahun ke-6, pemegang sertifikat diharapkan memenuhi semua persyaratan standar FTUSA, dan untuk mempertahankan sertifikasi, audit tahunan akan terus dijadwalkan.

Apakah sertifikasi Perdagangan yang Adil hanya untuk produk-produk tertentu, atau apakah seluruh perusahaan atau produk bisa mendapatkan sertifikasi Perdagangan yang Adil?
Sertifikasi Perdagangan yang Adil bisa diterapkan untuk semua produk. Silakan lihat daftar produk yang bersertifikat Perdagangan yang Adil di sini. Klien bisa memilih lokasi, pertanian, fasilitas, dan produk apa saja yang masuk dalam cakupan sertifikasi Perdagangan yang Adil.

Apakah audit Perdagangan yang Adil dilakukan di lokasi atau audit virtual?
Sejak 2020, kami telah mengadopsi metodologi audit hibrida yang terdiri dari bagian jarak jauh yang difokuskan pada tinjauan dokumen dan wawancara staf manajemen, diikuti dengan bagian di lokasi yang difokuskan pada kunjungan lapangan dan wawancara pekerja. Hal ini dapat berubah sewaktu-waktu.

Apakah sertifikasi Perdagangan yang Adil mempunyai dampak terhadap perubahan iklim?
Standar-standar APS dan CFS Fair Trade USA tidak mempunyai persyaratan-persyaratan langsung yang berkaitan dengan emisi karbon, penyerapan, emisi gas rumah kaca, dan pemantauan. (Lihat Modul 4 dalam Standar Produksi Pertanian Perdagangan yang Adil 1.2.0.)

Apakah sertifikasi Perdagangan yang Adil mempunyai dampak terhadap perlindungan lingkungan?
Standar-standar APS dan CFS Fair Trade USA (khususnya Modul 4) mensyaratkan para pemegang sertifikat untuk secara berkelanjutan mengelola penggunaan pestisida, konsumsi air, pengelolaan limbah, dan mempunyai kesadaran yang kuat tentang lahan-lahan yang dilindungi, spesies-spesies yang terancam punah, dan meningkatkan keanekaragaman hayati.

Apakah SCS hanya mengaudit perusahaan-perusahaan AS sesuai dengan Standar Perdagangan yang Adil?
SCS bekerja dengan para auditor yang profesional, terlatih dan berpengalaman. Kami memiliki auditor lokal di lokasi di AS, Kanada, Amerika Selatan dan Amerika Latin termasuk di negara-negara Brasil, Kolombia, Kosta Rika, Ekuador, Guatemala, Meksiko, dan Peru, serta para profesional di Filipina yang melayani klien-klien kami di Asia Tenggara dan India serta para auditor di Afrika, khususnya di Ethiopia, Pantai Gading, Kenya, dan Mozambik.

Kunjungi situs web Fair Trade USA untuk pertanyaan yang terkait dengan persyaratan standar.