Sertifikasi Prinsip dan Kriteria RSPO (P&C)

Berapa lama masa berlaku sertifikat RSPO saya?
Sertifikat RSPO berlaku selama lima tahun. Audit pengawasan tahunan diperlukan untuk mempertahankan sertifikat Anda.

Berapa biaya dan ongkos yang terkait dengan sertifikasi RSPO?
Harga untuk layanan audit SCS bervariasi tergantung pada lokasi, ukuran dan kompleksitas operasi Anda. Silakan hubungi kami untuk mendapatkan penawaran harga khusus dan untuk menentukan apakah sertifikasi ini tepat untuk Anda.

Apa perbedaan antara Prinsip & Kriteria (P&C) RSPO dan Sistem Sertifikasi Rantai Pasokan (SCCS) RSPO?
P&C RSPO ditujukan bagi para petani kelapa sawit dan pabrik kelapa sawit yang ingin menunjukkan komitmen mereka terhadap produksi yang berkelanjutan, sedangkan SCCS RSPO ditujukan bagi para pengolah dan pedagang hilir yang ingin meyakinkan para konsumen dan pembeli produk kelapa sawit bahwa kelapa sawit yang mereka hasilkan adalah kelapa sawit yang berkelanjutan dan ramah lingkungan. Pelajari lebih lanjut tentang sertifikasi RSPO SCCS di sini.

Sertifikasi apa lagi yang ditawarkan SCS selain RSPO?
SCS adalah perusahaan yang berfokus pada keberlanjutan, menyediakan layanan di setiap industri untuk memenuhi tujuan keberlanjutan dan ekonomi sirkular organisasi Anda seperti International Sustainably and Carbon Certification (ISCC) untuk bahan bakar nabati, Roundtable on Sustainable Biomaterials (RSB), Sertifikasi Bonsucro untuk tebu, Sertifikasi Nol Limbah, dan berbagai layanan Verifikasi, pengukuran, dan manajemen Gas Rumah Kaca. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Program RSPO P&C SCS aktif bekerja di 10 negara. Kami memiliki kantor lokal di Ghana, Brasil, Meksiko, dan Indonesia, dan kami mempekerjakan auditor lokal yang bekerja di dan memahami konteks lokal.

Semua perusahaan yang saat ini disertifikasi sesuai dengan persyaratan Standar Sertifikasi Prinsip dan Kriteria RSPO (RSPO P&C) dapat ditemukan menggunakan database Pemegang Sertifikat RSPO P&C.

Untuk mencari semua perusahaan yang disertifikasi oleh SCS Global Services, pilih SCS (Sistem Sertifikasi Ilmiah) dalam menu tarik-turun "Lembaga Sertifikasi".

Siapa pemangku kepentingan?

Individu atau kelompok dengan kepentingan yang sah dan/atau dapat dibuktikan dalam, atau yang secara langsung dipengaruhi oleh, kegiatan unit sertifikasi (misalnya perkebunan kelapa sawit yang sedang diaudit) dan konsekuensi dari kegiatan tersebut. SCS menimbang komentar yang diterima dari pemangku kepentingan di luar wilayah operasi lokal secara berbeda dari pemangku kepentingan yang terletak berbatasan langsung dengan, atau di dekat area operasional.  Kami kadang-kadang akan menyebut yang terakhir sebagai pemangku kepentingan yang terkena dampak langsung. SCS umumnya akan menempatkan bobot yang lebih besar pada komentar mereka, daripada yang diterima dari kelompok yang berbasis internasional, atau nasional tetapi di kota di luar zona pengaruh operasi.

Kami ingin mengambil kesempatan ini untuk memperjelas peran SCS dalam proses Sertifikasi Prinsip dan Kriteria (P&C) Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO). Dengan melakukan itu, kami juga bertujuan untuk mengidentifikasi bagaimana pemangku kepentingan dan kelompok masyarakat sipil dapat terlibat secara konstruktif dan diberi tahu tentang proses Sertifikasi Prinsip dan Kriteria RSPO.

SCS adalah Pihak Ketiga yang Netral, Broker Informasi yang Jujur

SCS adalah sebuah lembaga sertifikasi, sebuah entitas independen yang beroperasi di bawah panduan yang ditetapkan oleh pemilik standar dan sesuai dengan protokol yang telah ditetapkan tentang bagaimana pekerjaan kami dilakukan. Dalam kasus RSPO, Badan Sertifikasi dipandu terutama oleh ISO/IEC 17021-1 Persyaratan untuk Badan yang Menyediakan Audit dan Sertifikasi Sistem Manajemen dan Dokumen Sistem RSPOyang secara bersama-sama memberikan kerangka kerja untuk bagaimana kami melakukan pekerjaan kami. Ruang lingkup pekerjaan SCS terbatas pada penilaian kepatuhan unit sertifikasi terhadap Prinsip dan Kriteria RSPO dan Kriteria RSPO. Penilaian (alias audit) mencakup aspek hukum, lingkungan, ekonomi, kesehatan dan keselamatan pekerja, serta aspek sosial seperti yang disyaratkan oleh Prinsip & Kriteria RSPO.

SCS menyadari bahwa beberapa pemangku kepentingan mungkin merasa bahwa standar RSPO tidak cukup untuk sepenuhnya mengatasi dan memulihkan masalah lingkungan dan sosial industri kelapa sawit. Sebagai pihak ketiga yang netral dan perantara informasi yang jujur, bukanlah peran SCS untuk memegang posisi pada standar atau mengadvokasi perubahan padanya, kecuali untuk meminta interpretasi ketika persyaratan tidak jelas. Teori perubahan RSPO adalah bahwa begitu sebuah perusahaan terlibat dalam proses sertifikasi, itu tentu akan mendorong peningkatan berkelanjutan di dalam perusahaan, karena peningkatan pengawasan dan dengan standar itu sendiri secara bertahap meningkatkan standar keberlanjutan bagi perusahaan-perusahaan yang berpartisipasi di dalamnya.  SCS menganut keyakinan ini.

Peran SCS dalam Audit Sertifikasi

Peran kami adalah untuk menilai operasi perkebunan/pabrik kelapa sawit klien terhadap Prinsip dan Kriteria RSPOyang menetapkan persyaratan untuk mendapatkan sertifikasi. Kami menilai perkebunan kelapa sawit dengan melakukan kunjungan langsung ke lokasi, melakukan wawancara dengan pihak-pihak terkait, mencari masukan dari para pemangku kepentingan, menulis laporan mengenai temuan-temuan yang ada, melakukan tindakan perbaikan bila diperlukan, dan menilai temuan-temuan tersebut sesuai dengan persyaratan standar untuk menentukan sertifikasi.

Pemangku Kepentingan adalah Bagian Penting dari Audit

SCS mengandalkan dan menghargai informasi yang diberikan kepada kami oleh LSM dan komunitas Masyarakat Sipil. Pemangku kepentingan diundang untuk memberikan komentar tentang dampak sosial dan lingkungan dari unit sertifikasi melalui email, WhatsApp, telepon, atau pertemuan langsung. Jika Anda ingin komentar Anda diperlakukan kerahasiaannya atau tetap anonim, harap tunjukkan ini ke SCS. Umumnya, komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal pemberitahuan dipertimbangkan selama audit sertifikasi.

Bukti audit yang paling berguna, dalam banyak kasus, adalah informasi yang spesifik (misalnya, akun langsung dari suatu insiden termasuk lokasi dan tanggal) dan dapat diverifikasi (misalnya dikuatkan oleh dokumentasi, foto, pihak tambahan). Dugaan pelanggaran standar RSPO yang mengandalkan bukti anekdotal tanpa bukti dokumenter umumnya kurang membantu untuk menetapkan ketidakpatuhan terhadap standar.  Sementara semua pihak yang berkepentingan diundang untuk mengirimkan komentar, terutama kepada mereka yang memiliki riwayat bekerja di wilayah tersebut, kami menimbang komentar dari pemangku kepentingan yang terkena dampak langsung (yaitu, mereka yang berbasis secara lokal di area lokasi operasional) lebih berat daripada mereka yang terkena dampak tidak langsung. 

Menginformasikan dan Melibatkan Pemangku Kepentingan dalam Audit P&C RSPO

Para pemangku kepentingan dapat mempelajari tentang audit yang akan datang di Penilaian Prinsip dan Kriteria RSPO untuk Publik Halaman web pengumuman. Sesuai dengan persyaratan RSPO, SCS mengirimkan salinan pengumuman kepada Sekretariat RSPO setidaknya lima hari sebelum pengumuman publik yang dijadwalkan (yaitu satu bulan dan lima hari) untuk dipublikasikan. Pengumuman tersebut, yang tersedia dalam bahasa nasional resmi, mencakup rincian tentang entitas yang akan diaudit, lokasi mereka, tanggal audit, rincian kontak untuk perusahaan dan SCS dan instruksi untuk memberikan komentar kepada SCS.

Ketika SCS mengidentifikasi operasi dengan kompleksitas yang lebih besar, kami juga telah mengambil langkah-langkah tambahan untuk mendukung konsultasi pemangku kepentingan, termasuk menempatkan iklan di media lokal (misalnya, surat kabar, radio), memposting buletin di pusat komunitas lokal, dan menghabiskan waktu tambahan selama pertemuan pemangku kepentingan komunitas untuk membangun kepercayaan dengan anggota komunitas. SCS menyadari pentingnya bagi semua pemangku kepentingan untuk memiliki waktu yang cukup untuk memberikan komentar dan melakukan upaya yang cukup besar untuk memastikan hal itu terjadi. Jika ada komentar tambahan yang terlewatkan selama audit, kami mempersilakan pemangku kepentingan untuk mengirimkannya di luar pertemuan formal langsung ke auditor kami melalui WhatsApp atau melalui email ke kantor pusat SCS.

Meskipun SCS melakukan segala upaya untuk mengunjungi dan mendengar dari sebanyak mungkin pemangku kepentingan, tidak selalu mungkin untuk mengunjungi semua komunitas dan kelompok selama setiap audit.  Namun demikian, SCS berusaha untuk memastikan bahwa sebisa mungkin, kelompok perwakilan dikonsultasikan (yaitu, kepala suku, penatua, pemimpin opini, kelompok perempuan, dan pemimpin pemuda). Secara khusus, orang-orang yang dapat berbicara dengan masalah yang relevan berdasarkan pengetahuan langsung dan pengalaman dengan masalah tersebut ditargetkan untuk konsultasi.

Setiap keluhan didokumentasikan secara menyeluruh, dan setiap masalah yang diajukan diselidiki secara menyeluruh selama audit. Jika ada bukti spesifik dan dapat diverifikasi terkait dengan kelompok atau orang yang tidak diwawancarai SCS, kami menyambut baik informasi tersebut sehingga kami dapat memeriksanya selama audit pengawasan berikutnya.

Kami berkomitmen untuk hubungan yang terlibat dan positif dengan LSM dan komunitas Masyarakat Sipil tetapi tidak dapat berkomitmen untuk selalu memberi tahu semua pemangku kepentingan ketika keputusan sertifikasi RSPO diambil karena keterbatasan sumber daya.