Verifikasi Legalitas Kayu SVLK

Kelayakan

Verifikasi SVLK tersedia untuk masing-masing organisasi dan kelompok organisasi terkait dengan operasi kayu di Indonesia, termasuk pengelola hutan, pemegang lisensi industri primer dan sekunder, dan perusahaan yang memegang NIB dan SIUP yang valid. Organisasi yang beroperasi hanya di Indonesia maupun organisasi di tempat lain dengan tautan rantai pasokan di Indonesia dapat mencari verifikasi dengan SCS.

Opsi Verifikasi SVLK

• Operasi Pengelolaan Hutan alam dan Perkebunan – Verifikasi dokumen yang diwajibkan secara hukum akan diperiksa terhadap praktik di lapangan melalui audit di tempat. Asosiasi pengelola hutan alam atau perkebunan dapat diverifikasi sebagai kelompok.
• Produsen, Pabrik, dan Eksportir – Selama audit di tempat, SCS memverifikasi efektivitas prosedur Anda untuk melacak produk kayu legal di seluruh operasi. Pemasok dan distributor hulu dapat dimasukkan dalam audit. Asosiasi pemasok produk kayu dapat diverifikasi sebagai kelompok.

Keahlian SVLK dan Layanan Pelengkap Kami

SCS adalah pakar global dalam sertifikasi pengelolaan hutan dan telah melakukan banyak audit SVLK yang sukses. Selain itu, SCS memberikan sertifikasi standar Forest Stewardship Council (FSC) serta layanan verifikasi di bawah semua skema pengimbangan karbon hutan terkemuka.

Ringkasan Publik Penerbitan Dokumen V-Legal

Sebagai bagian dari penjangkauan publik tentang implementasi SVLK dan juga untuk memenuhi persyaratan program SVLK, PT. SCS menyajikan ringkasan publik tentang Dokumen V-Legal yang dikeluarkan untuk setiap klien. Ringkasan publik disajikan untuk setiap bulan menyajikan aplikasi V-Legal Document, aplikasi yang sesuai dan aplikasi yang tidak sesuai untuk setiap klien.

Cakupan Akreditasi SVLK

• Lampiran 2.2 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk IUPHHK-HA, IUPHHK-HT, dan Pemegang Hak Manajemen.
• Lampiran 2.3 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk IPK meliputi IPPKH, HGU, dan PHAT bahwa kayu tumbuh secara alami.
• Lampiran 2.4 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk Negara Hutan Dikelola oleh Masyarakat (HTR, HKm, HD, HTHR).
• Lampiran 3.2 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk Hutan Pribadi (Kanan).
• Lampiran 4.2 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk Pemegang IUIPHHK dan IPKR.
• Lampiran 4.3 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk IUI (Izin Usaha Industri Kecil, Izin Usaha Industri Menengah, Izin Usaha Industri Besar).
• Lampiran 4.4 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk TPT-KB dan TPK-RT.
• Lampiran 4.5 – Standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk Perusahaan yang memegang NIB, dan SIUP.

Penangguhan, Penarikan, dan Pengakhiran

Alasan penangguhan adalah:

• Ketidaksediaan untuk mengikuti audit pengawasan sesuai prosedur skala waktu SVLK-LK yang sesuai;
• Setiap ketidaksesuaian yang diangkat sebagai hasil dari audit khusus;
• pemegang lisensi benar-benar gagal memenuhi persyaratan S-LK
• "TIDAK MEMENUHI/TIDAK MEMATUHI" hasil pengawasan dan tidak ada bukti perbaikan yang diterima selama periode perbaikan (10 hari kalender setelah rapat penutupan) seorang pengambil keputusan memutuskan "TIDAK LULUS/GAGAL"
• pemegang lisensi tidak menyerahkan hasil keputusan banding selama periode banding;
• pemegang izin secara sukarela mengusulkan penangguhan sertifikat LK (S-LK);
• Lainnya, tetapi tidak terbatas pada: ketidaksediaan atau ketidakmampuan untuk memenuhi pengaturan keuangan atau kontrak; menyalahgunakan atau merusak integritas PT SCS atau merek dagang badan akreditasi yang relevan; pelanggaran persyaratan yang disengaja; atau asosiasi dengan penipuan.

Alasan penarikan atau penghentian adalah:

• Pemegang izin secara sukarela mengusulkan penangguhan sertifikat LK (S-LK);
• Ketidaksediaan untuk mengikuti audit pengawasan setelah sertifikat S-LK ditangguhkan selama 3 bulan;
• Bukti oleh hukum dalam pembelian dan/atau penerimaan dan/atau penyimpanan dan/atau pengolahan dan/atau penjualan kayu ilegal;
• Pencabutan izin usaha pemegang sertifikat.
• Dokumen legalitas dicabut oleh pemerintah dan dinyatakan tidak sah;
• Bencana terjadi, baik disengaja maupun tidak disengaja, yang merusak sumber daya hutan menyebabkan pengelolaan hutan menjadi tidak layak;

Cakupan Extention dan Deduksi

Auditee yang ingin memperluas atau mengurangi cakupan sertifikasinya dapat menghubungi PT SCS Indonesia.

Penolakan sertifikasi

SCS dapat menolak aplikasi apa pun untuk sertifikasi SVLK yang tidak termasuk dalam ruang lingkup akreditasi kami dan / atau berdasarkan tinjauan aplikasi yang diduga berisiko tinggi untuk kegiatan ilegal.

1. Mengajukan Sertifikasi SVLK

   Formulir aplikasi tersedia berdasarkan permintaan, silakan hubungi kami.

2. Penilaian Mandiri

   Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk verifikasi SVLK. Tinjau sistem dan praktik Anda terhadap persyaratan SVLK untuk mengidentifikasi celah apa pun sebelum penilaian kami.

3. Ulasan Meja

   Libatkan SCS untuk meninjau semua dokumentasi yang dikirimkan; menanggapi permintaan dari SCS untuk informasi tambahan apa pun yang diperlukan.

4. Audit Di Tempat

   Menjalani audit di tempat di mana auditor SCS meninjau prosedur kualitas, berkeliling area panen dan fasilitas pemrosesan, dan melakukan wawancara dengan staf. Setelah audit di tempat, SCS mendokumentasikan semua pengamatan dan temuan untuk setiap persyaratan SVLK.

5. Keputusan dan Laporan Verifikasi

   Berdasarkan temuan audit, SCS membuat keputusan verifikasi dan mengeluarkan laporan akhir. Pelamar yang berhasil menerbitkan sertifikat S-LK (Sertifikat Legalitas Kayu), yang mengarah pada status V-Legal untuk ekspor. Sertifikat ini berlaku selama tiga tahun.

6. Pertahankan Verifikasi

   Setelah verifikasi berhasil, Anda terdaftar di situs web SCS sebagai pemegang sertifikat S-LK dengan status V-Legal. Audit pengawasan tahunan oleh SCS diperlukan untuk mempertahankan sertifikasi. Anda juga akan menerima informasi tentang mengkomunikasikan pencapaian Anda dan menggunakan tanda verifikasi SCS. Kami menyarankan agar Anda mengajukan verifikasi ulang SVLK setidaknya enam bulan sebelum tanggal kedaluwarsa sertifikat Anda.

Berapa Lama Proses Verifikasi SVLK Berlangsung?

 

Proses verifikasi SVLK dirancang agar efisien dan hemat biaya. Peraturan SVLK mensyaratkan bahwa seluruh proses dari awal verifikasi hingga laporan akhir akan memakan waktu tidak lebih dari 48 hari. Namun, prosesnya bisa jauh lebih pendek, tergantung pada ketersediaan informasi yang berkaitan dengan proses audit.

Berapa Biaya Verifikasi SVLK?

 

Biaya bervariasi tergantung pada ukuran proyek, lokasi, kompleksitas dan jenis serta tingkat kesiapsiagaan. Hubungi SCS untuk penawaran harga yang dikustomisasi.

Apakah Saya Harus Mencari Verifikasi SVLK?

Setiap pengelola hutan, pabrik atau pedagang produk kayu di Indonesia yang menangani produk kayu pada akhirnya terikat untuk ekspor harus mencari verifikasi SVLK dan mendapatkan sertifikat S-LK.

Apa itu Kemitraan Sukarela SVLK dengan UE?

 

Pada Maret 2013, setiap organisasi yang mengimpor kayu ke UE harus memberikan dokumentasi "uji tuntas" bahwa kayu itu dipanen secara legal. Indonesia telah menandatangani Voluntary Partnership Agreement (VPA) dengan Uni Eropa yang menetapkan bahwa importir V-Legal dari Indonesia memenuhi persyaratan uji tuntas ini dan tidak memerlukan audit tambahan. Artinya, program SVLK mendukung pengadaan kayu secara legal dari Indonesia sekaligus merampingkan proses impor produk kayu ke UE dan negara-negara impor produk kayu utama lainnya.

Apakah Verifikasi SVLK Memastikan Kepatuhan Legalitas Kayu?

 

Dengan verifikasi SVLK oleh SCS, perusahaan Anda akan memiliki dokumentasi yang diperlukan untuk membuktikan legalitas produk kayu dan kayu Anda dari Indonesia. Verifikasi SVLK dirancang untuk memberikan bukti kepatuhan yang kredibel.

 Berapa masa berlaku sertifikat?