Sertifikasi Lacak Balak FSC®

1. Ajukan permohonan untuk disertifikasi

   Untuk memulai prosesnya, cukup isi dan kirimkan formulir aplikasi SCS. Kami akan meninjau aplikasi Anda dan mengembangkan proposal yang akan mencakup rencana audit, kerangka waktu yang diantisipasi, dan penawaran untuk layanan. Pekerjaan dapat dimulai setelah Anda menandatangani Surat Perintah Kerja yang mengonfirmasi rincian ini.

2. Prosedur Tertulis

   Pemohon membuat prosedur perusahaan untuk menunjukkan bagaimana produk kayu atau kertas bersertifikat akan dilacak di sepanjang operasi. SCS memberikan panduan untuk membantu menjelaskan persyaratan CoC.

3. Audit Di Tempat

   Auditor SCS meninjau prosedur dan dokumen CoC pemohon selama berada di lokasi, mulai dari penerimaan input hingga penjualan akhir. Selain itu, auditor mengunjungi fasilitas di mana bahan bersertifikat ditangani dan melakukan wawancara dengan anggota staf Anda untuk mengonfirmasi pelatihan tanggung jawab CoC dan pemahaman tentang alur kerja untuk produk bersertifikat.

4. Laporan Evaluasi

   Auditor SCS menyiapkan laporan yang merinci hasil penilaian. 

5. Keputusan Sertifikasi

   Technical Associate SCS akan memvalidasi kesesuaian metodologi dan kesimpulan auditor, dan memutuskan apakah sertifikasi diperlukan. Semua Permintaan Tindakan Perbaikan (Corrective Action Request/CAR) utama yang diidentifikasi dalam laporan audit harus diselesaikan sebelum sertifikasi dapat disetujui. Setelah diterbitkan, sertifikat mencakup jangka waktu lima tahun, dengan audit pengawasan yang dilakukan setiap tahun. 

Perusahaan bersertifikat dan penawaran produknya terdaftar dalam database resmi pemegang sertifikat FSC, dan sebagai tambahan, menerima panduan penggunaan merek dagang secara langsung pada produk dan untuk tujuan pemasaran dan penjualan lainnya.

Perusahaan bersertifikat juga dapat memilih untuk memanfaatkan layanan Dukungan Pemasaran Klien SCS.

Apa yang dimaksud dengan sertifikasi Rantai Penelusuran (Chain of Custody/CoC) FSC?

Lacak Balak (Chain of Custody/CoC) FSC adalah sertifikasi pihak ketiga yang menunjukkan bahwa produk kayu, produk kertas, dan bahan hutan lainnya dapat ditelusuri hingga ke sumber yang bersertifikasi FSC. 

Apakah organisasi kami harus memiliki sertifikasi Lacak Balak FSC?

Sertifikasi CoC diperlukan jika perusahaan Anda memiliki kepemilikan legal atas bahan atau produk bersertifikat dan ingin meneruskan klaim bersertifikat FSC kepada pelanggan rantai pasok Anda. Perusahaan yang berada di ujung rantai pasokan, seperti pengecer yang tidak akan meneruskan klaim pada faktur, tidak diwajibkan untuk memiliki sertifikat tetapi dapat memilih untuk melakukannya. FSC sekarang menawarkan lisensi promosi kepada pengecer untuk tujuan promosi di luar produk. Hubungi kantor FSC setempat atau SCS untuk informasi lebih lanjut.

Jenis sertifikasi Lacak Balak seperti apa yang dibutuhkan oleh organisasi saya?

Setiap pemegang sertifikat CoC harus mematuhi Standar Lacak Balak FSC. Sertifikasi untuk standar tambahan mungkin diperlukan tergantung pada struktur organisasi Anda (misalnya, multi-lokasi untuk kepemilikan bersama, atau sertifikasi kelompok untuk usaha kecil tanpa kepemilikan bersama) dan penggunaan bahan yang tidak bersertifikat (murni atau daur ulang) yang mungkin ingin Anda dapatkan dan campurkan dengan bahan atau produk bersertifikat Anda. Silakan hubungi kami untuk menentukan opsi yang tersedia.

Seberapa sering saya harus mendapatkan sertifikasi ulang?

Setiap sertifikat FSC mencakup periode lima tahun. Untuk sementara, perusahaan harus menjalani audit pengawasan tahunan.

Apakah sertifikasi Lacak Balak FSC membuat produk saya memenuhi syarat untuk mendapatkan kredit program bangunan hijau?

Ya, ada banyak program bangunan hijau seperti program LEED dari US Green Building Council, Living Building Challenge, LEED India, Green Building Council of Australia, dan program lainnya yang menawarkan kredit untuk penggunaan produk kayu bersertifikat dalam konstruksi. Konsultasikan dengan standar bangunan hijau, profesional bangunan hijau lokal, atau SCS untuk mempelajari lebih lanjut.

Berapa biaya sertifikasi Chain of Custody?

Biaya penilaian pihak ketiga SCS bervariasi, tergantung pada faktor-faktor seperti di mana Anda berada, seberapa besar perusahaan Anda, seberapa kompleks operasi Anda, dan apakah sertifikasi FSC Anda digabungkan dengan sertifikasi lainnya.

Berapa lama sertifikasi ini berlangsung?

Sertifikat FSC dikeluarkan untuk periode lima tahun. Audit pengawasan tahunan diperlukan untuk mempertahankan sertifikasi Anda selama periode ini.

Berapa lama proses sertifikasi Chain-of-Custody berlangsung?

Proses sertifikasi memakan waktu sekitar 6-8 minggu tergantung pada ukuran dan kompleksitas operasi Anda. Komponen terbesar dari proses ini adalah persiapan audit. Jika Anda telah mengembangkan prosedur FSC, penilaian sertifikasi dapat dipercepat dengan biaya tambahan. Untuk produsen primer yang menerapkan program pengadaan Kayu Terkendali, diperlukan konsultasi dengan pemangku kepentingan selama 6 minggu.

Dapatkah SCS membantu saya mempersiapkan audit kami?

Sebagai lembaga sertifikasi pihak ketiga yang terakreditasi, SCS dilarang memberikan layanan konsultasi kepada pemohon. Namun, kami dapat menyediakan dokumen panduan untuk membantu perusahaan Anda mempersiapkan audit sertifikasi, dan Anda akan diberikan rencana audit terlebih dahulu untuk memberikan garis besar untuk hari itu serta informasi tentang dokumentasi yang mungkin diminta selama penilaian.

Berapa lama sertifikat Lacak Balak organisasi kami berlaku?

Sertifikat Chain of Custody berlaku untuk jangka waktu lima tahun, bergantung pada audit pengawasan tahunan yang terjadi setiap 12 bulan sekali.

Sertifikasi pelengkap apa lagi yang tersedia melalui SCS?

Pemegang sertifikat CoC mungkin tertarik dengan sertifikasi pelengkap yang membahas aspek-aspek tambahan dari produk dan operasi Anda, seperti keamanan pangan (pengemasan), jejak karbon, netralitas karbon, ISO 9001 dan ISO 14001. Silakan hubungi SCS untuk mendapatkan rekomendasi yang disesuaikan dengan bisnis Anda.