Posting Blog

Kepatuhan terhadap EUDR: Apa yang Perlu Anda Ketahui dan Bagaimana SCS Dapat Membantu

oleh Lindsey Mauldin | Diposting:
Kepatuhan terhadap EUDR: Apa yang Perlu Anda Ketahui dan Bagaimana SCS Dapat Membantu

Dalam blog ini, kami membahas topik dan pertanyaan berikut:

Pengantar singkat tentang Peraturan Uni Eropa tentang Deforestasi (EUDR)

Seiring dengan semakin gencarnya upaya global untuk menekan deforestasi, perusahaan-perusahaan di seluruh dunia berupaya memperketat operasional mereka dan mengamankan rantai pasokan guna memenuhi ketentuan Peraturan Uni Eropa tentang Deforestasi (EUDR). Kepatuhan terhadap EUDR tidak sekadar soal kepatuhan regulasi semata — peraturan ini merupakan komitmen terhadap keberlanjutan dan pengadaan yang etis. Produsen, operator, dan pedagang komoditas utama serta produk turunannya di pasar UE akan terkena dampak EUDR, yang bertujuan untuk mencegah impor dan ekspor produk yang terkait dengan deforestasi dan degradasi hutan.  

EUDR mulai berlaku pada 29 Juni 2023 dan akan diterapkan pada impor ke Uni Eropa mulai 30 Desember 2024, dengan beberapa ketentuan khusus bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang mulai berlaku pada 30 Juni 2025. Namun, awal pekan ini, Komisi Eropa mengusulkan perpanjangan masa transisi selama 12 bulan bagi perusahaan yang diwajibkan mematuhi EUDR. Jika disetujui oleh Parlemen Eropa dan Dewan, hal ini akan membuat peraturan tersebut berlaku pada 30 Desember 2025 bagi perusahaan besar dan 30 Juni 2026 bagi usaha mikro dan kecil.

EUDR mencakup tujuh komoditas yang sangat terkait dengan deforestasi dan degradasi hutan: kedelai, daging sapi, minyak sawit, kayu, kakao, kopi, dan karet. Untuk mematuhi EUDR, komoditas-komoditas ini beserta produk turunannya harus bebas dari deforestasi, didukung oleh pernyataan uji tuntas yang membuktikan hal tersebut, serta harus mematuhi peraturan pengadaan yang sah di negara asal. Tanggal batas waktu untuk mengizinkan deforestasi atau degradasi hutan dalam produksi komoditas-komoditas ini adalah 31 Desember 2020 — ini berarti bahwa produk yang diproduksi setelah tanggal tersebut tidak boleh menyebabkan deforestasi dan degradasi hutan.  

Dalam blog ini, kami menjawab beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan seputar kepatuhan terhadap EUDR. Kami juga menjelaskan bagaimana SCS Global Services membantu Anda memenuhi persyaratan tersebut dan menunjukkan komitmen Anda terhadap tanggung jawab lingkungan dan sosial.  

Apa itu pernyataan uji tuntas dan informasi apa saja yang harus tercantum di dalamnya?

Pernyataan uji tuntas adalah dokumen yang wajib diserahkan oleh operator pertama (importir) untuk setiap pengiriman komoditas dan produk turunannya yang tercakup dalam EUDR. Pernyataan uji tuntas berisi informasi mengenai rantai pasokan, asal usul, kepatuhan hukum, serta status bebas deforestasi dari produk-produk tersebut. Pernyataan tersebut harus memuat informasi berikut: 

  • Nama dan rincian kontak operator atau pedagang
  • Deskripsi produk, termasuk komoditas dan produk turunannya, serta volume atau beratnya.  
  • Informasi ini harus diformat dengan benar dan memenuhi semua peraturan yang berlaku, seperti Nomenklatur Gabungan (CN) dan Tarif Bea Cukai Bersama. Basis data Tarif Bea Cukai Uni Eropa (TARIC) menyediakan daftar lengkap kode CN dan tarif yang berlaku. Kode CN sangat penting untuk melaporkan barang dalam prosedur kepabeanan serta memastikan klasifikasi yang akurat untuk penetapan tarif dan statistik perdagangan.
  • Negara asal atau negara-negara asal serta koordinat geografis lokasi tepat tempat komoditas tersebut diperoleh
    • Koordinat geografis dapat diperoleh dengan menggunakan Sistem Navigasi Satelit Global (GNSS)
  • Bukti kepatuhan hukum atas produksi komoditas tersebut terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara asal, seperti izin, lisensi, sertifikat, atau dokumen resmi lainnya
  • Bukti status bebas deforestasi dalam produksi komoditas tersebut, seperti citra satelit, peta penggunaan lahan, sistem penelusuran, atau sumber-sumber lain yang dapat diverifikasi
  • Penilaian risiko dan langkah-langkah mitigasi yang diambil oleh operator atau pelaku usaha untuk memastikan bahwa komoditas dan produk turunannya tidak menyebabkan deforestasi dan degradasi hutan, seperti audit, inspeksi, pemantauan, atau kegiatan verifikasi lainnya
  • Tanggal dan tanda tangan operator, pedagang, atau perwakilan. 

Operator dan pelaku usaha yang bukan termasuk dalam kategori usaha kecil dan menengah (UKM) juga wajib melaporkan sistem uji tuntas mereka secara terbuka setiap tahun. Operator UKM dapat merujuk pada pernyataan uji tuntas yang telah diajukan sebelumnya, asalkan mereka telah memverifikasi bahwa uji tuntas tersebut telah dilaksanakan. 

Apa saja persyaratan untuk penentuan lokasi geografis dan apa saja praktik terbaik dalam menentukan lokasi geografis produk?

Salah satu aspek yang paling menantang dari EUDR adalah persyaratan untuk menyediakan koordinat geografis lokasi tepat di mana komoditas tersebut diperoleh. Hal ini berarti bahwa operator dan pedagang harus mampu melacak asal-usul produk mereka hingga ke tingkat pertanian, perkebunan, hutan, atau lokasi produksi lainnya. Tingkat detail ini diperlukan untuk memverifikasi bahwa produk-produk tersebut tidak berasal dari lahan yang baru saja mengalami deforestasi atau degradasi, yang didefinisikan sebagai lahan di mana tutupan kanopi pohon telah berkurang lebih dari 10% sejak 31 Desember 2020.

Untuk beberapa komoditas, cukup dengan mencatat koordinat pada lembar kerja. Namun, untuk produk lain — dan tergantung pada kompleksitas serta keragaman rantai pasok — berbagai pendekatan dan teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan transparansi dan memastikan keakuratan geolokasi. Beberapa opsi untuk meningkatkan keakuratan koordinat geografis antara lain: 

  • Kode batang dan kode QR yang dapat menyimpan informasi produk dan dipindai di berbagai titik dalam rantai pasokan;
  • Tag identifikasi frekuensi radio (RFID) yang dapat mengirimkan informasi produk secara nirkabel dan dibaca oleh pembaca RFID;
  • Teknologi blockchain yang mampu menghasilkan catatan transaksi dan pergerakan produk yang aman dan transparan di sepanjang rantai pasokan;
  • Perangkat Sistem Penentuan Posisi Global (GPS) yang dapat merekam dan mengirimkan koordinat geografis lokasi produksi dan kendaraan pengangkut;
  • Citra satelit dan penginderaan jauh yang dapat menyediakan gambar beresolusi tinggi serta data mengenai perubahan penggunaan lahan dan tutupan lahan di lokasi produksi;
  • Perangkat lunak Sistem Informasi Geografis (SIG) yang mampu menyimpan, menganalisis, dan menampilkan data serta informasi spasial dari rantai pasokan. 

Apa saja persyaratan uji tuntas terkait praktik ketenagakerjaan yang adil, dan bagaimana rumusan yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan?

Aspek penting lainnya dari EUDR adalah persyaratan uji tuntas terkait ketenagakerjaan dan praktik yang adil, yang bertujuan untuk memastikan bahwa produksi komoditas dan produk turunannya tidak melanggar hak asasi manusia serta hak ketenagakerjaan para pekerja dan masyarakat setempat. Persyaratan ini didasarkan pada Deklarasi Organisasi Buruh Internasional (ILO) tentang Prinsip-Prinsip dan Hak-Hak Dasar di Tempat Kerja, yang mencakup empat bidang: kebebasan berserikat dan hak untuk melakukan perundingan bersama, penghapusan kerja paksa atau wajib, penghapusan pekerja anak, serta penghapusan diskriminasi dalam hal pekerjaan dan jabatan.

Untuk memenuhi persyaratan ini, operator dan pelaku perdagangan wajib menyertakan bukti kepatuhan hukum atas produksi komoditas tersebut terhadap peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan sosial yang berlaku di negara asal, seperti kontrak kerja, slip gaji, bukti pembayaran jaminan sosial, catatan kesehatan dan keselamatan kerja, atau dokumen resmi lainnya. Mereka juga wajib menilai dan mengurangi risiko pelanggaran hak-hak tenaga kerja dan hak asasi manusia dalam rantai pasok mereka, misalnya dengan melakukan audit, inspeksi, wawancara, survei, atau kegiatan verifikasi lainnya.

Bahasa yang harus digunakan oleh operator dan pedagang untuk menjelaskan upaya uji tuntas mereka terkait ketenagakerjaan dan praktik yang adil harus jelas, akurat, dan selaras dengan standar ILO serta Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia. Perusahaan dan produsen yang diwajibkan mematuhi EUDR harus siap berkonsultasi dengan tim hukum mereka atau mempekerjakan organisasi yang memiliki pengalaman dan keahlian terpercaya dalam EUDR untuk memastikan bahwa bahasa yang mereka gunakan dalam menggambarkan praktik ketenagakerjaan yang adil memiliki dasar hukum yang kuat, diterapkan dalam operasional, dikomunikasikan kepada seluruh karyawan perusahaan, dan dapat diverifikasi selama proses audit oleh pihak ketiga. 

Apa saja manfaat sertifikasi bagi kepatuhan terhadap EUDR dan keberlanjutan secara keseluruhan?

Meskipun EUDR tidak secara eksplisit mengakui skema sertifikasi apa pun sebagai bukti yang memadai atas kepatuhan terhadap EUDR, beberapa sertifikasi dapat memberikan banyak manfaat bagi operator dan pelaku perdagangan yang ingin menunjukkan kepatuhan mereka terhadap persyaratan EUDR serta komitmen mereka terhadap keberlanjutan. Alasan untuk memperoleh sertifikasi mungkin berbeda-beda di antara para operator, namun terdapat berbagai keuntungan yang dapat diperoleh dengan melakukannya dalam konteks yang lebih luas untuk mencapai kepatuhan terhadap EUDR. Berikut ini kami uraikan beberapa manfaat tersebut: 

  • Mengurangi risiko pengadaan komoditas dan produk turunannya yang menyebabkan deforestasi dan degradasi hutan, serta pelanggaran hak-hak pekerja dan hak asasi manusia;
  • Sederhanakan proses uji tuntas dengan menyajikan bukti yang kredibel dan dapat diverifikasi mengenai kepatuhan hukum serta status bebas deforestasi dari produk-produk tersebut;
  • Meningkatkan keterlacakan dan transparansi rantai pasokan dengan menggunakan metode dan alat yang andal dan konsisten untuk melacak serta melaporkan asal-usul dan pergerakan produk;
  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen rantai pasok dengan menerapkan praktik terbaik dan standar terkait kualitas, keselamatan, lingkungan, serta kinerja sosial;
  • Meningkatkan akses pasar dan daya saing produk dengan memenuhi permintaan dan harapan pelanggan, konsumen, pihak regulator, serta pemangku kepentingan yang mengutamakan keberlanjutan;
  • Perkuat integritas merek dengan memanfaatkan modul tambahan untuk standar sertifikasi tertentu, seperti FSC dan SFI Fiber Sourcing — yang memang dirancang untuk menjawab pertanyaan seputar rantai pasokan dan keterlacakan.
  • Bangun kepercayaan dan reputasi dengan menunjukkan bagaimana produk-produk tersebut berkontribusi terhadap pelestarian hutan dan keanekaragaman hayati, mitigasi perubahan iklim, serta peningkatan mata pencaharian dan kesejahteraan pekerja serta masyarakat. 

Bagaimana SCS Global Services dapat SCS Global Services Anda dalam memenuhi persyaratan EUDR?

Sebagai anggota pendiri program sertifikasi Forest Stewardship Council (FSC), SCS memiliki pengalaman yang tak tertandingi dalam melakukan audit terhadap persyaratan dan peraturan kehutanan berkelanjutan di seluruh dunia. Bahkan, saat ini SCS melakukan audit berdasarkan semua standar sertifikasi pengelolaan hutan terkemuka, termasuk Rantai Pengawasan FSC, Sustainable Forestry Initiative (SFI), Rantai Pengawasan (CoC) Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC), dan American Tree Farm System (AFTS).  

SCS telah secara cermat memantau perkembangan EUDR dengan meninjau secara teknis semua publikasi resmi serta berpartisipasi aktif dalam berbagai acara dan forum guna menerjemahkan informasi tersebut menjadi langkah-langkah konkret bagi pelanggan kami. Kami telah mengembangkan layanan dukungan yang melengkapi skema sertifikasi yang ada dan berupaya memberdayakan klien dalam mencapai kepatuhan terhadap EUDR. Layanan EUDR kami yang komprehensif meliputi: 

  • Layanan Konsultasi EUDR
    • Analisis Kesenjangan EUDR untuk operator dan pemasok  
    • Edukasi dan konsultasi peraturan dan implementasi perusahaan
    • Penilaian kebutuhan dan pengembangan strategi
    • Pengembangan dan tinjauan sistem uji tuntas
    • Penilaian dan Pemantauan Risiko Rantai Pasokan  
    • Penilaian Risiko Deforestasi; Ketertelusuran Komoditas dan Rantai Nilai
    • Daftar periksa verifikasi yang disesuaikan
  • Penilaian Kepatuhan
    • Kami memverifikasi kepatuhan terhadap EUDR dari berbagai pihak dalam rantai pasokan Anda.
  • Penilaian Integritas dalam Proses Due Diligence
    • Kami memverifikasi keabsahan sistem uji tuntas dan pernyataan EUDR.
  • Pelatihan Sesuai Kecepatan Sendiri
    • Pelatihan khusus sektor yang dapat diikuti sesuai kecepatan masing-masing peserta mengenai kepatuhan terhadap EUDR, ditujukan bagi para pelaku usaha di sektor kopi, kayu, minyak sawit, kedelai, kakao, karet, serta sektor-sektor lain yang terkena dampak EUDR. 

Selain layanan dan sertifikasi di atas, SCS terus memantau dan mengevaluasi dinamika bisnis yang terus berkembang dan terdampak oleh EUDR. Karena EUDR telah memberikan dampak yang begitu luas di berbagai sektor, SCS berkomitmen untuk tetap waspada dalam memenuhi kebutuhan pelanggan di seluruh dunia — terutama jika pelanggan tersebut beroperasi di pasar yang terkait dengan EUDR. Di bawah ini kami mencantumkan sejumlah sertifikasi tambahan yang dianggap sangat berharga oleh pelanggan kami untuk mendukung pihak-pihak lain dalam rantai pasokan yang terpengaruh EUDR.  

Seiring dengan semakin gencarnya upaya internasional untuk memerangi deforestasi, kepatuhan terhadap EUDR bukan hanya sekadar persyaratan regulasi, tetapi juga merupakan kesempatan untuk menunjukkan komitmen perusahaan Anda terhadap keberlanjutan dan praktik pengadaan yang bertanggung jawab. Kami mengundang Anda untuk menghubungi SCS hari ini guna mendapatkan dukungan ahli dalam mencapai kepatuhan terhadap EUDR. Untuk informasi lebih lanjut, pastikan Anda menonton tayangan ulang webinar terbaru kami,“Menavigasi Peraturan Deforestasi Eropa.”  

Penulis

Lindsey Mauldin