Gambaran Umum Perusahaan
Sejak tahun 1984, SCS Global Services telah menjadi pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai bidang ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan sektor iklim. Bermitra dengan perusahaan, lembaga pemerintah, LSM, dan pemangku kepentingan, kami berupaya memajukan tujuan pembangunan berkelanjutan melalui penilaian independen, penerapan ilmu pengetahuan yang baik, dan solusi inovatif. Melalui layanan ini, kami memungkinkan para pengambil keputusan dan pembeli untuk membuat keputusan yang tepat, memberikan inovator keunggulan kompetitif, dan membantu mendorong pengembangan standar kepemimpinan untuk menciptakan kerangka kerja bagi peningkatan berkelanjutan.

Ikhtisar Pekerjaan
Tim Pengembangan Program EropaSCS Global Services merancang dan meluncurkan program sertifikasi dan verifikasi inovatif yang membantu perusahaan memenuhi tujuan keberlanjutan dan peraturan Uni Eropa yang paling ambisius. Mulai dari pasar iklim dan karbon hingga produk yang berkelanjutan dan pengadaan yang bertanggung jawab, pekerjaan kami mendukung tindakan yang kredibel di seluruh rantai pasokan global.

Kami mencari Koordinator yang termotivasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim Eropa kami yang sedang berkembang. Peran ini memainkan peran penting dalam mengoordinasikan pengembangan dan implementasi program-program baru dan yang sedang berkembang, seperti EUDR, ETS, CBAM, Sistem Manajemen ISO, FEMB, dan Bursa Tekstil, untuk membantu membentuk bagaimana keberlanjutan diverifikasi di seluruh Eropa dan sekitarnya.

Kandidat yang ideal adalah orang yang terorganisir, memiliki rasa ingin tahu, dan kolaboratif, dengan hasrat untuk memberikan struktur dan kejelasan pada proyek-proyek yang kompleks dan bergerak cepat. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam tim internasional yang dinamis dan mendapatkan pengalaman langsung di sektor jaminan keberlanjutan yang berkembang pesat.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Pengembangan Program

• Memberikan dukungan administrasi dan logistik untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran
• Membantu mengembangkan rencana, jadwal, dan laporan proyek menggunakan alat bantu manajemen proyek
• Melacak pencapaian proyek dan memastikan tindak lanjut yang tepat waktu pada item tindakan
• Mengoordinasikan komunikasi antara tim internal, pemangku kepentingan eksternal, dan mitra pihak ketiga
• Mempersiapkan dan memelihara dokumentasi proyek, termasuk notulen rapat, templat, manual, laporan, dan presentasi
• Membantu mengedit materi program, templat komunikasi, dan templat laporan
• Mendukung perencanaan dan penyelenggaraan pertemuan, lokakarya, dan keterlibatan pemangku kepentingan
• Membantu dalam proses orientasi dan pelatihan auditor/verifikasi, termasuk memfasilitasi pelatihan dan webinar, mengkomunikasikan persyaratan kualifikasi, dan memelihara catatan
• Kelola data dan simpan catatan yang akurat menggunakan alat manajemen yang diharapkan oleh tim
• Memastikan formulir dan informasi yang tepat diberikan kepada skema dan badan akreditasi secara tepat waktu
• Membantu mengidentifikasi dan memitigasi risiko proyek dengan secara proaktif menandai masalah kepada tim Manajemen Program Pengembangan
• Mendukung manajemen anggaran dengan melacak pengeluaran, menerbitkan faktur, dan melacak pembayaran
• Berkontribusi pada peningkatan proses yang berkelanjutan dengan memberikan umpan balik dan saran; mendukung pengembangan efisiensi operasional
• Mendukung pemeliharaan dan implementasi sistem mutu program dengan memelihara dokumen, catatan, dan templat yang selaras dengan sistem manajemen mutu KKN dan aturan sistem akreditasi dan peraturan yang relevan
• Berkolaborasi dalam proyek-proyek khusus, sebagaimana ditugaskan

Komunikasi Klien dan Dukungan Finansial

• Meneliti klien potensial dan melakukan penjangkauan awal untuk memulai jalur prospek
• Terlibat dengan anak perusahaan, tim kantor pusat, klien, dan verifikator/auditor, memberikan panduan mengenai persyaratan program dan proses verifikasi/sertifikasi secara tepat waktu
• Membantu dalam pertanyaan klien, pelingkupan, penetapan harga, persiapan proposal, dan penjadwalan audit/verifikasi
• Membantu pengorganisasian dan pemeliharaan sistem file dan basis data klien
• Mempertahankan jalur proyek audit/verifikasi yang konsisten untuk mendukung tujuan keuangan dan jadwal program
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan audit/verifikasi baru dan perpanjangan untuk akun klien; menjadwalkan untuk memastikan kapasitas auditor dan efisiensi dalam penjadwalan
• Mengawasi penagihan, penagihan, dan manajemen biaya yang akurat untuk layanan akreditasi dan sertifikasi/verifikasi
• Melakukan pemesanan perjalanan dan pengaturan logistik, sesuai kebutuhan

Operasi

• Membantu pengorganisasian dan pemeliharaan sistem file dan basis data klien
• Membantu mengedit materi program, templat komunikasi, dan templat laporan
• Mendukung pemeliharaan akreditasi ISO dan manajemen sistem mutu
• Mendukung pengembangan efisiensi operasional
• Membantu dalam pemeliharaan basis data kualifikasi dan keahlian auditor (misalnya, Matriks Auditor)

Kualifikasi Minimum

• Gelar Ahli Madya di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, Keberlanjutan, atau bidang terkait dan
• 1+ tahun pengalaman yang relevan dalam koordinasi proyek atau dukungan administratif
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dan memprioritaskan secara efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat
• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan perhatian terhadap detail
• Kemampuan untuk berkembang dalam lingkungan tim kolaboratif yang serba cepat, berorientasi pada layanan pelanggan, dan kolaboratif
• Keterampilan komunikasi yang kuat dan profesional termasuk kualitas penulisan, layanan pelanggan, dan tanggapan tepat waktu dalam bahasa Inggris dan setidaknya satu bahasa Eropa lainnya, lebih disukai bahasa Jerman
• Mahir dalam Microsoft Office (misalnya, Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) dan alat manajemen proyek lainnya (misalnya, Asana, Smartsheet, Trello)
• Kesediaan untuk bekerja dalam tim jarak jauh, lintas fungsi, dan internasional, termasuk bekerja lintas zona waktu
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab
• Responsif dan adaptif terhadap lingkungan tim global

Kualifikasi yang Diutamakan

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, Keberlanjutan, atau bidang terkait
• Pemahaman tentang manajemen pemangku kepentingan dan platform komunikasi (mis., Teams, Zoom)
• Pengalaman dalam program sertifikasi, akreditasi, manajemen mutu, atau kepatuhan terhadap peraturan
• Pengetahuan tentang standar keberlanjutan dan kerangka kerja peraturan (misalnya, EUDR, ETS, CBAM, Sistem Manajemen ISO, ESPR, CSRD)
• Berpengalaman mendukung pelacakan keuangan dan manajemen anggaran

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
SCS merekrut semua posisi yang terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Ini adalah pekerjaan yang berbasis di rumah dan dapat mencakup perjalanan lokal, domestik, dan/atau internasional. Detail akan dijelaskan selama proses rekrutmen.

Perkiraan Gaji Tahunan Bruto

17.000 - 23.000 EURO

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.