Protokol Sumber Bertanggung Jawab Signet

1. Pelingkupan dan Inisiasi Proyek:
• Klien dan SCS mengkonfirmasi ruang lingkup proyek.
• Klien menandatangani Perintah Kerja dan kembali ke SCS untuk memulai proyek.
2. Pengumpulan Data
• SCS memberikan gambaran umum tentang pencapaian proyek.
• SCS Auditor bekerja sama dengan klien untuk mengumpulkan data yang diperlukan.
3. verifikasi
• Auditor meninjau laporan data dan draf untuk persetujuan klien.
• Setelah verifikasi SRSP berhasil, SCS akan memberi tahu Signet tentang kepatuhan klien terhadap SRSP. Klien kemudian akan menerima sertifikat dan logo SCS.
4. Pemeliharaan Verifikasi
• Kepatuhan terhadap SRSP diperlukan setiap tahun.
• Audit pemasok diminta oleh Tim Proyek SRSP berdasarkan sampel yang representatif.

Garis waktu: Verifikasi membutuhkan waktu rata-rata 3 – 8 minggu untuk menyelesaikan dari Perintah Kerja yang ditandatangani hingga keputusan akhir. Audit di tempat*, jika diperlukan, biasanya audit satu hari.

*Jika ditemukan risiko atau celah yang cukup, SCS berhak untuk melakukan audit di lokasi terhadap kantor perusahaan atau situs manufaktur yang relevan.

Melalui Signet Responsible Sourcing Protocols (SRSP), Signet memenuhi persyaratan hukum AS* dan kewajiban pelaporan SEC tahunan yang berkaitan dengan mineral konflik.

Protokol ini mengidentifikasi kriteria yang harus dipenuhi pemasok untuk memverifikasi produk mereka sebagai "bebas konflik" dan didasarkan pada panduan dan standar industri yang ada dan selaras termasuk Panduan Uji Tuntas Organisasi untuk Kerja Sama Ekonomi dan Pembangunan (OECD).

Untuk membantu meminimalkan duplikasi audit jika relevan dan memungkinkan, Signet mengakui kesetaraan sertifikasi Kode Praktik Dewan Perhiasan yang Bertanggung Jawab dan SCS Global Services' Sertifikasi Sumber Yang Bertanggung Jawab .

Persyaratan Inti SRSP

• Verifikasi dokumentasi yang digunakan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap berlian, emas, perak, PGM, timah, tungsten, atau tantalum yang digunakan dalam manufaktur
• Verifikasi penggunaan yang tepat dari Pernyataan Garansi Signet

*Khususnya HR 4173, Undang-Undang Reformasi dan Perlindungan Konsumen Wall Street, sering disebut sebagai "Dodd-Frank Act", Bagian 1502

Dokumentasi apa yang perlu saya sediakan?

Dokumentasi harus mencakup kebijakan (misalnya ketentuan bisnis) dan dokumentasi transaksi (misalnya catatan pengiriman). Ini harus mencakup ruang lingkup aktivitas penuh (misalnya bahwa persediaan bahan mencakup semua bahan yang diberikan kepada perusahaan selama periode tersebut), dan menunjukkan bahwa tidak ada alasan untuk percaya bahwa ada risiko tambahan kontaminasi rantai pasokan dari sumber lain.

Jenis dan kuantitas dokumentasi akan tergantung pada operasi Anda. Auditor Anda dapat memberikan panduan lebih lanjut atau menghubungi SCS untuk informasi lebih lanjut.

Berapa lama proses verifikasi berlangsung?

Verifikasi membutuhkan waktu rata-rata 3 - 8 minggu untuk menyelesaikan dari perintah kerja yang ditandatangani hingga keputusan akhir. Audit di tempat, jika diperlukan, biasanya audit satu hari. Waktu audit harus memungkinkan waktu bagi pemasok untuk memberikan informasi tambahan, memperbaiki informasi, atau melakukan tindakan korektif sebagaimana diwajibkan oleh auditor.

Apakah saya memerlukan audit di tempat?

Audit kemungkinan besar hanya akan menjadi audit meja. Namun, jika auditor Anda menemukan celah atau risiko yang signifikan dalam dokumentasi Anda, audit di tempat mungkin diperlukan. Audit di tempat mungkin berada di kantor utama Anda di mana transaksi keuangan dikelola, atau di situs manufaktur atau pemasok Anda.

Mendapatkan sertifikasi SRSP anda dengan SCS memungkinkan anda untuk:

• Pertahankan status pemasok pilihan Anda dengan Signet
• Sampaikan kepatuhan kepada pelanggan dan pihak yang berkepentingan tanpa membocorkan informasi rantai pasokan sensitif dengan sertifikat yang dikeluarkan SCS
• Daftar produk dalam Panduan Produk Hijau SCS
• Bantuan efisien dalam kemudahan sertifikasi untuk proyek tambahan