Gambaran Umum Perusahaan
Sejak tahun 1984, SCS Global Services telah menjadi pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai bidang ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan sektor iklim. Bermitra dengan perusahaan, lembaga pemerintah, LSM, dan pemangku kepentingan, kami berupaya memajukan tujuan pembangunan berkelanjutan melalui penilaian independen, penerapan ilmu pengetahuan yang baik, dan solusi inovatif. Melalui layanan ini, kami memungkinkan para pengambil keputusan dan pembeli untuk membuat keputusan yang tepat, memberikan inovator keunggulan kompetitif, dan membantu mendorong pengembangan standar kepemimpinan untuk menciptakan kerangka kerja bagi peningkatan berkelanjutan.

Gambaran Umum Pekerjaan
Sebagai Koordinator Program untuk program C.A.F.E. Practices di bawah departemen Responsible Sourcing Strategies di divisi Food & Agriculture, Anda akan mengerjakan beragam proyek untuk wilayah LATAM. Tanggung jawab utama Koordinator Program termasuk mengelola tugas-tugas administratif yang berkaitan dengan komunikasi, perencanaan dan penjadwalan audit, mengelola pemrosesan aplikasi, penjadwalan pelatihan, dan banyak lagi. Koordinator Program juga bertanggung jawab untuk mendokumentasikan semua kegiatan yang disebutkan di atas secara berkelanjutan di berbagai platform. Peran yang sangat kolaboratif dan serba cepat ini membutuhkan keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang sangat kuat, perhatian terhadap detail, kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan dan memenuhi tenggat waktu, serta keterampilan menulis, komunikasi, dan layanan pelanggan yang sangat baik. Posisi ini paling cocok untuk individu yang menghargai dan dapat beradaptasi dengan berbagai macam tugas. Posisi ini melapor kepada Manajer Operasional dan bekerja sama dengan rekan program dan koordinator lainnya.

Standar/Skema yang Relevan

• C.A.F.E. Praktek
• Lainnya, sebagaimana ditentukan

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Koordinasi Audit

• Mengelola komunikasi email dan telepon harian dalam bahasa Inggris dan Spanyol dengan para auditor, mitra, kontraktor, dan personil program SCS yang berbasis di Amerika Tengah dan Selatan
• Memastikan alur proyek audit yang konsisten
• Menyiapkan rencana audit dan dokumen serta formulir audit terkait
• Melacak dan mengelola tonggak dan tenggat waktu proyek audit
• Mempersiapkan perintah kerja dan faktur untuk klien
• Mengelola jadwal, beban kerja, dan anggaran perjalanan auditor
• Merencanakan audit dan rencana perjalanan untuk staf dan auditor
• Melakukan pemesanan perjalanan dan pengaturan logistik, sesuai kebutuhan
• Meninjau laporan pengeluaran untuk staf dan auditor regional

Operasi

• Memastikan kepatuhan program terhadap dan mendukung peningkatan berkelanjutan dari sistem kualitas internal
• Memelihara file program baru, yang sudah ada, dan yang diarsipkan sesuai dengan persyaratan program
• Mendukung pembaruan materi program, sesuai kebutuhan
• Tinjau faktur dan entri catatan waktu untuk keakuratannya
• Dukungan dalam merencanakan pelatihan dan mengelola komunikasi terkait pelatihan serta administrasi informasi
• Mengelola administrasi persetujuan personalia

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana di bidang terkait (Administrasi, Komunikasi, Keberlanjutan, dll.) atau
• 5+ tahun pengalaman kerja yang setara dan
• 1+ tahun pengalaman dalam manajemen proyek atau administrasi
• Fasih berbahasa Inggris dan Spanyol dengan pengalaman yang melibatkan komunikasi verbal dan tertulis secara profesional dan teknis
• Keterampilan menulis, komunikasi, dan layanan pelanggan yang sangat baik
• Mahir dalam program Microsoft Office termasuk Word, PowerPoint, Outlook, dan Excel
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri; responsif dan adaptif
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat untuk menyelesaikan proyek-proyek yang sensitif terhadap waktu, kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan dan memenuhi tenggat waktu
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian yang kuat terhadap detail

Kualifikasi yang Diutamakan

• Kefasihan profesional dalam bahasa Portugis
• Pemahaman atau pengalaman dengan audit dan inisiatif sertifikasi pihak ketiga, akreditasi ISO 9001 atau yang serupa
• Pengalaman dalam pengumpulan dan analisis data kuantitatif dan kualitatif

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, SCS Global Services merekrut semua posisi terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini akan berbasis di luar kantor pusat.

Perkiraan Gaji Per Jam
$20.40 - $27.00

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.