Gambaran Umum Perusahaan
SCS Global Services pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan serta sertifikasi pihak ketiga, yang telah beroperasi di berbagai sektor ekonomi—termasuk sumber daya alam, lingkungan binaan, pangan dan pertanian, produk konsumen, serta iklim—selama lebih dari 40 tahun. Sebagai Benefit Corporation, kami berkomitmen pada praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan, dan melalui penerapan ilmu pengetahuan yang kokoh, kami mendorong perubahan positif.

Gambaran Umum Pekerjaan
Koordinator Program Kehutanan merupakan bagian dari tim Program Sertifikasi Kehutanan, sebuah program yang terus berkembang dan beradaptasi, yang didedikasikan untuk menyediakan layanan sertifikasi pihak ketiga yang mempromosikan pengelolaan hutan berkelanjutan dan praktik pengadaan yang bertanggung jawab. Posisi ini terutama mendukung Direktur Teknis Kehutanan, sekaligus memberikan koordinasi dan dukungan operasional kepada tim kepemimpinan Kehutanan yang lebih luas serta staf program sesuai kebutuhan, guna memastikan pelaksanaan kegiatan program dan layanan klien yang efektif.

Standar/Skema yang Relevan
American Tree Farm System
Forest Stewardship Council (FSC)
PEFC Chain of Custody
Responsible Wood Certification
Sustainable Forestry Initiative (SFI)
Sustainable Biomass Program (SBP) Certification
Lainnya, sesuai ketentuan

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Koordinasi Program dan Proyek

• Mengkoordinasikan pelaksanaan program sehari-hari, memastikan bahwa tugas, jadwal, dan hasil kerja diselesaikan dengan akurat dan tepat waktu
• Mengelola kalender program, memantau tonggak pencapaian proyek, serta menyusun laporan kemajuan rutin dan laporan lainnya
• Membantu pengelolaan proyek-proyek program yang bertujuan untuk meningkatkan proses, memenuhi persyaratan akreditasi, dan memperlancar operasional
• Mendukung perencanaan sumber daya dan logistik untuk rapat, acara, sesi pelatihan, dan kegiatan program lainnya
• Membantu mengoordinasikan tim lintas fungsi guna memastikan komunikasi yang efektif dan keselarasan alur kerja
• Melacak pengeluaran program dan mencocokkannya dengan jumlah yang dianggarkan
• Meninjau faktur dari auditor dan pemilik skema, mengajukannya untuk disetujui, memantau status faktur, serta mengidentifikasi potensi penghematan biaya dan peningkatan efisiensi operasional
• Mendukung pengumpulan dan analisis data untuk pelaporan keuangan dan operasional
• Membantu manajemen program dalam menyelenggarakan rapat tim, acara, dan inisiatif khusus
• Mengelola proyek-proyek verifikasi transaksi baru sesuai permintaan dari Accreditation Services International (ASI)
• Memastikan kegiatan program sesuai dengan kebijakan organisasi, persyaratan akreditasi, dan standar mutu

Dukungan Pelanggan dan Komunikasi

• Memberikan layanan pelanggan yang terbaik dalam menanggapi permintaan dan pertanyaan
• Memberikan informasi kepada klien mengenai proses sertifikasi dan persyaratan program yang berlaku
• Mengelola komunikasi sehari-hari dengan klien, staf program SCS, auditor kontrak, lembaga akreditasi, skema sertifikasi, dan pemangku kepentingan lainnya
• Dukung program ini melalui pengelolaan hubungan dengan klien yang efektif dalam lingkungan kerja tim yang kolaboratif
• Mengelola dan mengoordinasikan tanggapan terhadap pertanyaan terkait kepatuhan yang diajukan oleh lembaga akreditasi, skema sertifikasi, dan pemangku kepentingan
• Menyusun, meninjau, dan menyebarluaskan komunikasi, informasi terbaru, serta materi panduan yang berkaitan dengan program

Dukungan Administrasi dan Operasional

• Menjaga dan mengatur dokumentasi program, catatan, basis data, dan sistem manajemen untuk memastikan keakuratan, aksesibilitas, dan pengendalian versi
• Mendukung proses administrasi internal, termasuk pengendalian dokumen, pengelolaan kontrak, pengadaan, dan kegiatan pelacakan
• Memelihara dan memperbarui Petunjuk Kerja, templat, panduan, serta alat operasional dan bahan rujukan lainnya
• Mengkoordinasikan logistik rapat, agenda, notulen, dan tindakan lanjutan
• Menyusun dan menyebarkan komunikasi program, informasi terbaru, serta materi pelatihan sesuai kebutuhan
• Memfasilitasi penerjemahan dokumen serta mendukung penyusunan presentasi, materi sosialisasi, dan sumber daya program lainnya
• Mendukung para manajer dan anggota tim melalui kegiatan pelatihan serta pelaksanaan proses dan alat bantu program
• Bekerja sama dengan tim lintas fungsi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan program dan pencapaian sasaran operasional yang konsisten

Kualifikasi Minimum

• Gelar Associate di bidang Sumber Daya Alam, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait , atau
• Kombinasi yang setara antara pendidikan dan/atau pengalaman kerja yang relevan serta
• Pengalaman kerja profesional minimal 2 tahun
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook (tingkat mahir)
• Kemampuan manajemen basis data yang luar biasa, disertai kemampuan untuk dengan cepat mempelajari sistem baru sesuai kebutuhan
• Kemampuan untuk memprioritaskan berbagai tugas dan memenuhi tenggat waktu
• Kemampuan mengelola waktu, bekerja secara mandiri dengan baik, dan bekerja dalam situasi yang mengutamakan kerja sama tim
• Kemampuan untuk memberikan layanan pelanggan yang sangat baik dan selalu bersikap profesional
• Kemampuan untuk berkembang dalam lingkungan tim yang dinamis, berorientasi pada pelayanan pelanggan, dan kolaboratif
• Kemahiran berbahasa Inggris dengan kemampuan menulis dan komunikasi lisan yang sangat baik

Kualifikasi yang Diutamakan

• Gelar Sarjana di bidang yang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam sertifikasi standar kehutanan yang relevan (FSC, PEFC, SFI, SBP)

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, SCS Global Services semua posisi yang tersedia dengan sistem kerja jarak jauh; hal ini memungkinkan karyawan kami untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk memperluas pengalaman serta perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini akan berbasis di kantor rumah Anda.

Perkiraan Gaji Per Jam
$20,40 - $26,44

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi undang-undang negara bagian dan lokal yang berlaku mengenai non-diskriminasi dalam ketenagakerjaan di setiap lokasi di mana perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan ketenagakerjaan, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja sementara, pemanggilan kembali, mutasi, cuti, kompensasi, dan pelatihan.