Gambaran Umum Perusahaan
SCS Global Services adalah pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai sektor ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan iklim selama lebih dari 40 tahun. Sebagai Benefit Corporation, kami berkomitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan, dan melalui penerapan ilmu pengetahuan yang baik, kami mendorong perubahan positif.

Ringkasan Pekerjaan
Koordinator Program Gas Rumah Kaca (GRK) Kehutanan adalah anggota tim kunci yang melaksanakan berbagai tugas pendukung, operasional, dan administratif terkait verifikasi offset karbon. Jenis proyek offset karbon kehutanan meliputi kehutanan (reboisasi, pengelolaan hutan yang lebih baik, REDD+) dan karbon biru (rawa-rawa, mangrove).

Bidang tanggung jawab utama meliputi koordinasi dan operasional, kualitas program, administrasi, serta bantuan dalam pengembangan bisnis. Di bawah arahan Manajer Operasional, dan bekerja sama dengan Manajer Program Senior, Koordinator Program GHG Forestry akan bertugas mendukung kegiatan terkait kehutanan dalam program GHG Forestry, serta membantu dalam tugas-tugas lain sesuai kebutuhan.

Standar/Skema yang Relevan

• Pendaftaran Karbon Amerika (ACR)
• Program Pembatasan dan Perdagangan oleh Dewan Sumber Daya Udara California
• Verifikasi Offset Karbon
• Cadangan Aksi Iklim
• Maju ke Arah Iklim
• Aliansi Iklim, Masyarakat, dan Keanekaragaman Hayati
• SD VISta
• Program Batas dan Investasi Negara Bagian Washington
• Skema Pembayaran Berbasis Hasil PBB
• Standar Karbon Terverifikasi
• Fasilitas Kemitraan Karbon Hutan Bank Dunia
• Bank Dunia FCPF & ISFL
• Skema lain yang relevan

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Koordinasi Proyek dan Keuangan

• Membantu memastikan bahwa dokumen-dokumen yang berkaitan dengan audit (misalnya, proposal, pengajuan konflik kepentingan, kontrak dan perjanjian, laporan, serta pelacakan milestone dan waktu) disusun dan dipelihara dengan benar sesuai dengan sistem manajemen mutu SCS dan aturan skema sertifikasi yang berlaku, jika berlaku.
• Siapkan proposal, anggaran proposal, dan faktur untuk klien.
• Memberikan dukungan dalam perencanaan sumber daya dan logistik untuk rapat, acara, audit, dan kegiatan program lainnya.
• Melakukan pemesanan perjalanan dan pengaturan logistik, sesuai kebutuhan
• Membantu dalam pengelolaan jadwal, beban kerja, peralatan, dan pengaturan perjalanan/biaya kunjungan ke lokasi untuk auditor, serta memberikan dukungan kepada anak perusahaan SCS dan subkontraktor, sesuai dengan kebutuhan.
• Menjaga kalender program, memantau tonggak proyek, dan menyiapkan pembaruan atau laporan kemajuan internal.
• Periksa dan lacak faktur kontraktor dan pengeluaran karyawan untuk memastikan keakuratan dan proses pembayaran.
• Pastikan formulir dan informasi yang diperlukan disediakan kepada program-program terkait secara tepat waktu.
• Mendukung pengumpulan data untuk pelaporan keuangan dan operasional dengan koordinasi yang erat bersama Manajer Operasional dan Manajer Program Senior.

Dukungan Pelanggan dan Komunikasi

• Memberikan layanan pelanggan yang patut dicontoh dalam menanggapi permintaan dan pertanyaan
• Membantu dalam penyusunan proposal dan anggaran proyek.
• Memberikan informasi kepada klien mengenai proses sertifikasi dan persyaratan yang relevan
• Mengelola komunikasi harian dengan klien, staf program SCS, dan auditor kontrak.
• Dukung program ini melalui manajemen hubungan pelanggan dalam lingkungan tim.

Operasi

• Menjaga dan mengorganisir dokumentasi program, catatan, dan basis data.
• Mendukung proses internal seperti manajemen kontrak, pengadaan, dan pengendalian dokumen.
• Dukung pemeliharaan akreditasi ISO dan sistem manajemen mutu.
• Mendukung pengembangan efisiensi operasional
• Membantu dalam pemeliharaan basis data kualifikasi dan keahlian auditor (misalnya, Matriks Auditor)
• Berkolaborasi dalam proyek-proyek khusus, sebagaimana ditugaskan
• Pastikan keakuratan informasi dan pengendalian versi pada seluruh materi program.
• Bekerja sama secara erat dengan anggota tim dari berbagai departemen untuk memastikan pelaksanaan tujuan program yang konsisten.

Kualifikasi Minimum

• Sarjana Bisnis, Sumber Daya Alam, atau bidang terkait atau
• 3 tahun atau lebih pengalaman kerja yang setara dan
• 1+ tahun pengalaman koordinasi profesional
• Kemampuan untuk memprioritaskan beberapa tugas dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk mengelola waktu, bekerja dengan baik secara mandiri, dan bekerja dalam situasi yang berorientasi pada tim.
• Kemampuan untuk memberikan layanan pelanggan yang excellent dan menjaga sikap profesional dalam segala situasi.
• Kemampuan untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
• Kemampuan untuk dengan cepat mempelajari sistem atau perangkat lunak baru, sesuai kebutuhan.
• Menguasai bahasa Inggris dengan kemampuan menulis dan berkomunikasi verbal yang sangat baik.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook (kemahiran tingkat lanjut)

Kualifikasi yang Diutamakan

• Pengalaman dalam kebijakan perubahan iklim (misalnya, Cap and Trade, kompensasi karbon), ilmu pengetahuan (misalnya, kehutanan, tanah, pertanian), dan/atau standar ISO.
• Pengalaman dalam Salesforce atau platform serupa

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, SCS Global Services merekrut semua posisi terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini akan berbasis di luar kantor pusat.

Gaji Per Jam yang Diperkirakan
$20,40 - $26,55

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.