Gambaran Umum Perusahaan
Sejak tahun 1984, SCS Global Services telah menjadi pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai bidang ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan sektor iklim. Bermitra dengan perusahaan, lembaga pemerintah, LSM, dan pemangku kepentingan, kami berupaya memajukan tujuan pembangunan berkelanjutan melalui penilaian independen, penerapan ilmu pengetahuan yang baik, dan solusi inovatif. Melalui layanan ini, kami memungkinkan para pengambil keputusan dan pembeli untuk membuat keputusan yang tepat, memberikan inovator keunggulan kompetitif, dan membantu mendorong pengembangan standar kepemimpinan untuk menciptakan kerangka kerja bagi peningkatan berkelanjutan.

Ikhtisar Pekerjaan
Koordinator Program, Seafood memainkan peran kunci dalam mendukung program Makanan Laut Berkelanjutan melalui manajemen keuangan, pelacakan pendapatan, manajemen hubungan klien, dan manajemen auditor. Program ini terakreditasi untuk memberikan sertifikasi Aquaculture Stewardship Council (ASC), Standar Perikanan Marine Stewardship Council (MSC), dan sertifikasi Rantai Kustodi Dewan, serta area program lainnya.

Kandidat yang ideal adalah orang yang sangat terorganisir, mudah beradaptasi, dan berorientasi pada detail, dengan pendekatan proaktif terhadap operasi keuangan, koordinasi kontrak, dan peningkatan proses. Sebagai bagian dari program yang sedang tumbuh dan berkembang, Koordinator Program akan membantu mengembangkan dan memformalkan prosedur operasi standar (SOP) untuk peran mereka guna meningkatkan efisiensi dan struktur dalam tim. Setelah SOP utama ditetapkan, ruang lingkup peran ini akan diperluas untuk mendukung komponen tambahan dari program Produk Kelautan Berkelanjutan. Kandidat harus merasa nyaman dalam mengatasi ambiguitas, mengidentifikasi area untuk peningkatan proses, dan berkontribusi pada lingkungan yang kolaboratif dan digerakkan oleh tim.

Standar/Skema yang Relevan

• Dewan Pengawasan Akuakultur (ASC)
• Dewan Penatalayanan Kelautan (Marine Stewardship Council/MSC)
• Rantai Pengawasan Dewan Penatalayanan Kelautan (Marine Stewardship Council CoC)

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Dukungan dan Koordinasi Keuangan

• Mendukung operasi keuangan, termasuk membuat, mengirim, dan melacak perintah kerja, faktur, kontrak, dan proposal
• Memastikan manajemen faktur dan piutang yang tepat waktu dan akurat, bekerja sama dengan klien untuk menyelesaikan pembayaran yang tertunggak
• Membantu melacak dan melaporkan kinerja pendapatan di seluruh layanan yang relevan, termasuk pendapatan dari kantor pusat dan afiliasi internasional
• Mendukung penetapan harga dan pengembangan proposal untuk sertifikasi ulang dan audit pengawasan
• Berkoordinasi erat dengan tim penjualan untuk memastikan harga dan proposal layanan yang akurat
• Mengidentifikasi dan merekomendasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas
• Mendukung pengembangan dan dokumentasi prosedur operasi standar (SOP) untuk merampingkan alur kerja, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan kerangka kerja terstruktur untuk proses keuangan dalam peran tersebut

Koordinasi Auditor dan Kontrak

• Mendukung pengelolaan siklus penuh kontrak auditor dan permintaan kerja, termasuk penyusunan, pengiriman, pelacakan, dan tindak lanjut untuk memastikan pelaksanaan yang tepat
• Memelihara sistem yang terorganisir untuk menyimpan kontrak auditor, memastikan akses yang mudah dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan audit
• Memantau dan meninjau faktur auditor untuk keakuratan dan kelengkapannya, memastikan keselarasan dengan persyaratan kontrak sebelum disetujui dan diproses
• Membantu mengawasi pengajuan pengeluaran auditor, memverifikasi kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan mengoordinasikan penggantian biaya yang tepat waktu
• Bertindak sebagai titik kontak utama bagi auditor terkait pertanyaan terkait kontrak, jadwal pembayaran, dan penggantian biaya
• Berkolaborasi dengan SCS Auditor Hub untuk merampingkan proses orientasi auditor
• Mendukung pengembangan dan memelihara sistem berbasis Salesforce untuk melacak sertifikasi, pelatihan, dan kepatuhan auditor
• Memantau jadwal kualifikasi, mendukung proses orientasi, dan memastikan auditor menyelesaikan pelatihan dan standar yang diperlukan
• Menghasilkan laporan status auditor untuk pemangku kepentingan internal dan kepatuhan akreditasi

Koordinasi Audit

• Membantu klien dengan memberikan panduan, menjawab pertanyaan operasional dan keuangan, dan memastikan kelancaran proses audit melalui komunikasi yang jelas dengan auditor dan klien
• Mengkoordinasikan sumber daya, memelihara catatan audit, dan melacak kemajuan proyek untuk memastikan kepatuhan terhadap SCS dan persyaratan skema sertifikasi
• Membantu memelihara data klien dan sertifikat, termasuk pembaruan, penangguhan, penghentian, dan pembuatan proyek audit
• Mendukung penjangkauan dan komunikasi dengan pemangku kepentingan
• Membantu proses sertifikasi, termasuk pembuatan, penerbitan, dan pembaruan

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait atau
• Kombinasi pendidikan yang setara dan/atau pengalaman kerja yang relevan dan
• 2+ tahun pengalaman dalam administrasi keuangan, manajemen kontrak, administrasi bisnis, atau layanan klien
• Fasih berbahasa Inggris dengan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik
• Keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk memprioritaskan beberapa tugas untuk memenuhi tenggat waktu
• Kemampuan pemecahan masalah dan analisis yang sangat baik dengan pendekatan yang berorientasi pada layanan pelanggan
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan beradaptasi dengan lingkungan yang jauh dan terus berkembang sambil berkolaborasi dengan tim
• Fleksibilitas untuk melakukan tugas tambahan sesuai kebutuhan dalam lingkungan kerja yang dinamis
• Mahir dalam Microsoft Office termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook

Kualifikasi yang Diutamakan

• Fasih berbahasa Spanyol dengan pengalaman dalam komunikasi tertulis
• Pengalaman dengan Salesforce

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, SCS Global Services merekrut semua posisi terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini akan berbasis di luar kantor pusat.

Perkiraan Gaji Per Jam
$20.40 - $26.55

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.