Gambaran Umum Perusahaan
SCS Global Services adalah pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai sektor ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan iklim selama lebih dari 40 tahun. Sebagai Benefit Corporation, kami berkomitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan, dan melalui penerapan ilmu pengetahuan yang baik, kami mendorong perubahan positif.

Ikhtisar Pekerjaan
Koordinator Teknis untuk program Strategi Pengadaan yang Bertanggung Jawab di Divisi Pangan & Pertanian bekerja dengan berbagai proyek termasuk program pengadaan yang bertanggung jawab dan berkelanjutan yang spesifik untuk klien serta program lain yang sedang dikembangkan. Tanggung jawab utamanya termasuk mengelola tugas-tugas administratif yang berkaitan dengan komunikasi dengan klien dan auditor, merencanakan audit AS dan internasional, tinjauan teknis dan analisis hasil audit serta dokumentasi terkait, penulisan laporan teknis, mengatur logistik audit nasional dan internasional, membuat lembar pelacakan data di Excel dan menganalisis hasil, meninjau laporan audit dan dokumentasi terkait audit, mengatur dan mengembangkan pelatihan, serta mendukung pengembangan dokumen dan program. Posisi ini melapor kepada Direktur Strategi Pengadaan yang Bertanggung Jawab, dan bekerja sama dengan Senior Technical Associate dan para auditor.

Standar/Skema yang Relevan

• Ferrero
• Fazer
• Driscoll's
• Cooxupe
• Expocafe
• Lainnya, sebagaimana ditentukan

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Komunikasi

• Mengelola email harian dan komunikasi Tim Microsoft dengan auditor dan klien yang berbasis di Eropa dan Amerika Latin serta anggota tim internal secara teratur

Koordinasi dan Perencanaan Audit

• Memastikan alur proyek audit yang konsisten dan melakukan observasi lapangan sesuai kebutuhan
• Menyiapkan rencana audit dan dokumen serta formulir audit terkait
• Melacak dan mengelola tonggak dan tenggat waktu proyek audit
• Mengelola jadwal, beban kerja, dan anggaran perjalanan auditor
• Merencanakan audit dan rencana perjalanan untuk staf dan auditor
• Melakukan tinjauan atas laporan audit yang telah diselesaikan oleh auditor staf dan auditor yang berbasis di daerah
• Menerapkan pertimbangan profesional atas kualitas laporan audit

Operasi

• Memastikan kepatuhan program terhadap sistem mutu SCS
• Memelihara file program baru, yang sudah ada, dan yang diarsipkan sesuai dengan persyaratan program
• Mengembangkan dan mengedit pembaruan panduan program, templat laporan audit, komunikasi, dan surat-surat sesuai kebutuhan
• Mendukung Rekan Kerja Teknis dan auditor untuk mengembangkan program pelatihan dan materi terkait sesuai kebutuhan
• Melakukan audit berbasis kantor dan audit lapangan sesuai kebutuhan (mungkin diperlukan perjalanan internasional)
• Meneliti inisiatif audit pihak ketiga dan program pengadaan yang bertanggung jawab serta menyiapkan laporan ringkasan untuk mendukung staf RSS
• Tugas tambahan sebagaimana diminta oleh Direktur dan Senior Technical Associate

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana di bidang terkait seperti Ilmu Lingkungan, Keberlanjutan, Sistem Pertanian atau Pangan, Hubungan Internasional, dll. atau
• 2+ tahun pengalaman kerja yang setara
• Kemampuan untuk menyelesaikan proyek yang sensitif terhadap waktu dan memberikan tenggat waktu yang realistis
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian yang kuat terhadap detail
• Pengalaman dengan program Microsoft Office termasuk Word, PowerPoint, Outlook, dan Excel
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan menggunakan pertimbangan profesional; responsif dan adaptif

Kualifikasi yang Diutamakan

• Fasih dalam bahasa lain seperti Spanyol, Turki, Italia, Prancis, Portugis, Mandarin, dll.
• Pengalaman kerja atau studi dalam lingkup tertentu, dan/atau pengalaman terapan dalam sistem produksi pertanian atau pangan, dalam lingkup internasional
• Pengalaman dengan sistem manajemen basis data
• Memahami program pelabelan makanan dan inisiatif sertifikasi
• Pengalaman dengan sertifikasi pihak ketiga
• Pengalaman dalam pengumpulan dan analisis data kuantitatif/kualitatif
• Auditor Mutu Bersertifikat ISO 9001:2008

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
SCS merekrut semua posisi yang terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Ini adalah pekerjaan yang berbasis di rumah dan dapat mencakup perjalanan lokal, domestik, dan/atau internasional. Detail akan dijelaskan selama proses rekrutmen.

Perkiraan Gaji Tahunan
$51,000 - $55,000

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.