Sertifikasi Sistem Manajemen Terpadu (IMS)
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001: Kualitas, Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan Kerja
- Beranda /
- Layanan /
- Pakaian dan Tekstil /
- Sertifikasi Sistem Manajemen Terpadu (IMS)
Dapatkan Hasil: Sertifikasi Sistem Manajemen IMS dan ISO
Sistem Manajemen Terpadu (IMS) adalah pendekatan komprehensif terhadap manajemen organisasi, yang menggabungkan berbagai aspek proses, prosedur, dan pendekatan organisasi ke dalam sebuah sistem terpadu. IMS memastikan bahwa semua aspek bisnis Anda selaras dengan tujuan strategis. Melalui proses yang disederhanakan, panduan yang jelas, dan transparansi yang ditingkatkan, IMS memperkuat proses pengambilan keputusan dan mendukung pencapaian tujuan bisnis dengan memfasilitasi efisiensi dan efektivitas, memperkuat posisi kompetitif Anda, dan menumbuhkan budaya praktik bisnis yang bertanggung jawab dan perbaikan yang berkelanjutan.
Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) telah mengembangkan beberapa standar sistem manajemen yang penting, termasuk standar ISO 9001 (manajemen mutu), ISO 14001 (manajemen lingkungan), dan ISO 45001 (manajemen kesehatan dan keselamatan kerja) yang telah diadopsi secara luas. Menyelaraskan IMS Anda dengan standar ISO memastikan bahwa proses-proses disajikan dengan cara yang terorganisir dengan baik, struktur dan sumber daya organisasi diuraikan dengan jelas, dan tujuan serta tokoh-tokoh kunci dikomunikasikan secara transparan. Selain itu, standar-standar ini menyediakan sarana untuk mendapatkan pengakuan sertifikasi pihak ketiga atas upaya perusahaan Anda, memenuhi persyaratan pelanggan, dan memuaskan para pemangku kepentingan.
Memilih KKN
Apakah organisasi Anda telah mengadopsi IMS yang telah mengintegrasikan ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001, sedang berupaya meningkatkan integrasi manajemen, atau baru berada di awal perjalanan, SCS menyediakan keahlian sertifikasi yang Anda butuhkan:
o Sertifikasi IMS - Sertifikasi ini melibatkan evaluasi terperinci mengenai keselarasan Anda dengan persyaratan ISO 9001, ISO 14001, dan/atau ISO 45001 melalui pendekatan manajemen terintegrasi. Penilaian pihak ketiga eksternal memberikan perspektif luar yang penting bagi sistem dan proses manajemen Anda, membantu Anda mengidentifikasi potensi kesenjangan dan peluang di sepanjang jalan untuk efisiensi dan efektivitas yang lebih besar guna membantu Anda mencapai tujuan bisnis.
o Sertifikasi MS Individu - SCS dapat menilai kepatuhan Anda terhadap salah satu standar ISO berikut ini secara individual:
- ISO 9001: Organisasi sering kali memilih ISO 9001 sebagai pintu masuk mereka ke dalam dunia sistem manajemen bersertifikasi pihak ketiga. Standar ini menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan memelihara sistem manajemen mutu (SMM) yang efektif, memastikan bahwa produk dan layanan secara konsisten memenuhi persyaratan pelanggan dan standar peraturan. Penerapannya membantu organisasi meningkatkan kepuasan pelanggan, merampingkan proses, dan mendorong peningkatan berkelanjutan.
- ISO 14001: Menetapkan Sistem Manajemen Lingkungan (EMS) yang efektif untuk mengidentifikasi, memantau, dan mengendalikan dampak lingkungan. Dengan mengadopsi ISO 14001, organisasi dapat meningkatkan efisiensi sumber daya, meminimalkan limbah, mengurangi risiko lingkungan, dan menunjukkan komitmen terhadap praktik yang berkelanjutan.
- ISO 45001: Manfaatkan kerangka kerja ini untuk menetapkan dan memelihara sistem manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), dengan proses yang memastikan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi karyawan dan pemangku kepentingan lainnya. Penerapannya membantu organisasi mengurangi cedera dan penyakit di tempat kerja, mematuhi persyaratan hukum dan peraturan, serta mempromosikan budaya kesadaran akan kesehatan dan keselamatan.
- Manfaat
- Detil Program
- proses
- Pertanyaan Umum
- Dokumen Program
- Sertifikasi membuka pintu ke pasar global dan dapat memberikan keunggulan kompetitif di pasar yang ramai, sehingga meningkatkan peluang untuk ekspansi dan pertumbuhan bisnis.
- Sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 menyoroti komitmen Anda terhadap kualitas, pengelolaan lingkungan, dan kesejahteraan karyawan.
- Sertifikasi ISO dapat diintegrasikan dengan sertifikasi keberlanjutan lainnya, sehingga Anda dapat menunjukkan komitmen komprehensif terhadap keberlanjutan dan praktik bisnis yang bertanggung jawab.
- Proses sertifikasi memberikan umpan balik eksternal yang berharga untuk memvalidasi pendekatan Anda, atau mengidentifikasi peluang untuk perbaikan, sehingga organisasi Anda berada di jalur perbaikan yang berkelanjutan.
Ketiga standar ISO memiliki struktur yang sama, yang merupakan kunci integrasi sistem manajemen yang efektif:
| ISO-9001 Sistem Manajemen Mutu |
ISO-14001 Sistem Manajemen Lingkungan |
ISO-45001 Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja |
|---|---|---|
| Konteks Organisasi | ||
| Memahami organisasi dan konteksnya, termasuk faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari Sistem Manajemen Mutu (SMM) | Mengidentifikasi kondisi lingkungan, masalah, dan pemangku kepentingan terkait yang mempengaruhi manajemen dan kinerja lingkungan organisasi | Mengenali konteks dalam hal kondisi kesehatan dan keselamatan kerja, mengidentifikasi pihak-pihak yang berkepentingan, dan memahami faktor eksternal dan internal yang mempengaruhi sistem manajemen K3 |
| Pimpinan | ||
| Komitmen manajemen puncak terhadap SMM, menetapkan kebijakan mutu, dan menetapkan peran, tanggung jawab, dan wewenang | Peran kepemimpinan dalam menetapkan kebijakan lingkungan, memastikan integrasi EMS ke dalam proses bisnis, dan mendorong peningkatan berkelanjutan | Tanggung jawab manajemen puncak untuk memberikan kepemimpinan, menetapkan kebijakan K3, dan memastikan partisipasi dan konsultasi pekerja secara aktif. |
| Perencanaan | ||
| Merencanakan tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang, menetapkan sasaran mutu, dan merencanakan perubahan dalam QMS | Merencanakan tindakan untuk mengelola aspek lingkungan, mematuhi persyaratan hukum, dan mencapai tujuan lingkungan | Merencanakan untuk mengidentifikasi dan menilai risiko K3, menentukan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya, serta menetapkan tujuan dan rencana K3 untuk mencapainya |
| Sumber daya | ||
| Menentukan dan menyediakan sumber daya yang diperlukan, termasuk orang, infrastruktur, dan lingkungan, untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan QMS | Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk EMS, termasuk sumber daya manusia, teknologi, dan keuangan | Memastikan ketersediaan sumber daya seperti personil, peralatan, dan anggaran untuk menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen K3 |
| Operasi | ||
| Merencanakan dan mengendalikan proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan produk dan layanan, termasuk desain dan pengembangan, produksi, dan pengiriman | Menerapkan kontrol operasional untuk mengelola aspek lingkungan yang signifikan, mencegah polusi, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya | Menetapkan dan memelihara proses identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian operasional untuk mengelola risiko K3 |
| Evaluasi Kinerja | ||
| Memantau, mengukur, menganalisis, dan mengevaluasi kinerja dan efektivitas QMS, termasuk audit internal dan tinjauan manajemen | Mengevaluasi kinerja EMS melalui pemantauan, pengukuran, analisis, dan audit kinerja lingkungan, serta melakukan tinjauan manajemen | Menilai kinerja sistem manajemen K3 melalui pemantauan, pengukuran, analisis, evaluasi, dan audit internal |
| Peningkatan | ||
| Menentukan peluang untuk perbaikan, menerapkan tindakan perbaikan, dan terus meningkatkan efektivitas QMS | Mengambil tindakan untuk meningkatkan EMS, termasuk mengatasi ketidaksesuaian dan menerapkan tindakan korektif untuk peningkatan kinerja lingkungan yang berkelanjutan | Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan, mengambil tindakan untuk meningkatkan kinerja K3, dan mengatasi ketidaksesuaian melalui tindakan korektif dan preventif |
- Pelingkupan dan Inisiasi Proyek
- Klien mengajukan aplikasi dan meminta penawaran untuk layanan sertifikasi ISO/IMS
- SCS mengonfirmasi ruang lingkup proyek dan memberikan proposal untuk layanan ISO/IMS
- Klien menandatangani Surat Perintah Kerja dan kembali ke SCS untuk memulai proses sertifikasi - Audit di Lokasi
- Klien menyediakan dokumentasi untuk tinjauan SCS
- Auditor SCS melakukan audit di lokasi terhadap operasi klien
- SCS memberikan laporan audit kepada klien yang merinci kepatuhan terhadap persyaratan standar ISO/IMS dan tindakan perbaikan yang diperlukan - Tindakan Perbaikan
- Klien menanggapi setiap tindakan perbaikan yang diperlukan
- SCS meninjau laporan audit dan dokumentasi tindakan perbaikan - Keputusan Sertifikasi Akhir
- SCS membuat keputusan sertifikasi dan menginformasikan jika disetujui
- Setelah sertifikasi ISO/IMS, klien akan mendapatkan sertifikat
Setelah sertifikasi berhasil, SCS menawarkan berbagai layanan Dukungan Pemasaran Klien.
Apa itu ISO?
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah badan global yang mengembangkan dan menerbitkan standar untuk memastikan kualitas, keamanan, dan efisiensi di berbagai industri. Standar ISO membantu organisasi menerapkan praktik terbaik, meningkatkan kepercayaan pelanggan, dan mematuhi peraturan.
Apa yang dimaksud dengan Sistem Manajemen Terpadu (SMT)?
Sistem Manajemen Terpadu (SMM) menggabungkan beberapa standar sistem manajemen ke dalam satu kerangka kerja yang efisien. Sistem ini memungkinkan organisasi untuk mengelola kualitas (ISO 9001), dampak lingkungan (ISO 14001), dan kesehatan dan keselamatan kerja (ISO 45001) secara efisien sekaligus mengurangi duplikasi dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Apa saja yang termasuk dalam Sistem Manajemen Terpadu?
IMS biasanya mencakup kebijakan, prosedur, dan proses seperti audit internal yang membahas hal tersebut:
- Manajemen mutu (ISO 9001) untuk memastikan kepuasan pelanggan dan peningkatan berkelanjutan.
- Manajemen lingkungan (ISO 14001) untuk mengurangi dampak lingkungan dan memastikan kepatuhan.
- Kesehatan dan keselamatan kerja (ISO 45001) untuk melindungi karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang aman.
Dengan mengintegrasikan sistem-sistem ini, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan.
Dapatkah saya melakukan sertifikasi hanya pada salah satu dari tiga standar yang tercakup dalam sertifikasi IMS?
Ya, organisasi dapat memilih untuk melakukan sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, atau ISO 45001 secara terpisah, satu per satu. Namun, mengintegrasikan beberapa standar ke dalam satu sistem manajemen dapat memberikan efisiensi dan penghematan biaya yang lebih besar.
Bagaimana cara mendapatkan sertifikasi?
Untuk memulai prosesnya, perusahaan Anda akan melengkapi dan mengirimkan aplikasi ke SCS, kemudian mengesahkan Perintah Kerja. Anda kemudian akan menyerahkan dokumentasi untuk ditinjau. Auditor SCS akan melakukan audit di lokasi dan mengeluarkan laporan dengan temuan. Jika diperlukan, Anda akan mengatasi ketidaksesuaian yang teridentifikasi. SCS membuat keputusan akhir berdasarkan kepatuhan Anda terhadap standar yang relevan. Jika disetujui, Anda akan menerima sertifikasi.
Berapa biayanya?
Biaya sertifikasi bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, ruang lingkup, jumlah lokasi, dan kompleksitas operasi. Perusahaan Anda dapat memberikan informasi ini pada formulir aplikasi. Silakan hubungi kami untuk mendapatkan penawaran khusus.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sertifikasi?
Jangka waktunya tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, sistem manajemen yang ada, dan kesiapan. Rata-rata:
- Organisasi kecil: 3 - 6 bulan
- Organisasi menengah hingga besar: 3 - 12 bulan
Prosesnya bisa lebih cepat jika sebuah organisasi sudah memiliki proses yang terstruktur.
Apa yang terjadi jika perusahaan tidak memenuhi semua persyaratan selama audit sertifikasi?
Jika ketidaksesuaian teridentifikasi selama audit sertifikasi, perusahaan Anda dapat memperbaikinya sebelum mendapatkan sertifikasi. Tim audit akan mengeluarkan laporan yang merinci bidang-bidang yang memerlukan perbaikan. Perusahaan Anda kemudian harus menerapkan tindakan perbaikan dan menunjukkan keefektifannya. Setelah ketidaksesuaian diatasi, proses sertifikasi dapat dilanjutkan hingga selesai.
| Nama Dokumen | surat |
|---|---|
| Brosur IMS | Bahasa Inggris | Bahasa Spanyol |
| ISO 14001: 2015 | Kunjungi Situs |
| ISO 45001:2018 | Kunjungi Situs |
| ISO 9001:2015 | Kunjungi Situs |
Informasi Permintaan
Siap untuk memulai atau butuh info lebih lanjut? Terhubung dengan kami.
