Sertifikasi Acara Tanpa Limbah

Persyaratan:

Operator harus menunjukkan bahwa mereka memenuhi semua hukum lokal, negara bagian, dan nasional mengenai pengelolaan limbah, termasuk lisensi, dan bukti pembuangan yang tepat untuk semua limbah. Surat pernyataan, dari fasilitas pengalihan eksternal, harus disertakan:

1. Alamat dan nama Fasilitas dan entitas yang menulis surat pernyataan, masing-masing
2. Volume atau berat bahan yang diterima
3. Batas waktu, misalnya: "Untuk sampah yang diterima pada tahun 2021 ..." Harus menyertakan jangka waktu yang sedang disertifikasi
4. Informasi mengenai residu dari limbah yang diterima. Ada beberapa opsi:
   1. persentase pasti residu dalam limbah yang dikirim oleh Operator ATAU
   2. persentase limbah yang dikeluarkan oleh entitas penerima secara keseluruhan (tarif tidak boleh lebih dari lima tahun)
5. Apakah residu dari proses mereka sendiri telah ditimbun, dikirim untuk diproses lebih lanjut, atau digunakan untuk limbah menjadi energi.
6. Pernyataan afirmatif yang menunjukkan bahwa semua informasi yang diberikan akurat dan bebas dari kesalahan
7. Nama dan tanda tangan orang dengan otoritas dan pengetahuan tentang informasi yang diberikan

Penilaian Meja:

Dokumen dan kegiatan berikut diperlukan untuk memenuhi persyaratan standar dan harus ditinjau:

Review Rencana Acara Zero Waste

1. Menentukan batas waktu dan lokasi Acara
2. Mencantumkan semua peraturan limbah yang berlaku dan ringkasan tentang bagaimana Acara mematuhi peraturan yang berlaku
3. Mencantumkan semua limbah yang diharapkan yang dihasilkan selama Acara dan rencana pengalihannya
4. Mencantumkan staf yang bertanggung jawab untuk memastikan pengalihan di Acara
5. Definisi titik kontrol kritis dan tanggung jawab pekerja pada titik-titik ini untuk memastikan pengalihan

Kalkulator Pengalihan Limbah

Kalkulator Pengalihan Limbah adalah alat yang harus digunakan untuk menghitung pengalihan Acara. Setiap baris mewakili bahan limbah. Perhitungan didasarkan pada input berikut:

• Nama Material
• Kategori Sampah
• Jumlah bahan dan tanggal itu dialihkan
• Metode pengalihan utama atau pembuangan & menerima informasi fasilitas
• Tingkat sisa fasilitas penerima
• Berat total atau volume dialihkan atau ditimbun; termasuk faktor konversi jika menggunakan volume bahan yang dibuang
• Pengidentifikasi yang sesuai untuk pembuangan: Tanggal pembuangan; Nomor bill of lading / nomor faktur yang sesuai

Dokumen/Catatan Keterlacakan

• Semua kontrak, faktur, bill of lading, dan dokumen lain yang melacak pergerakan bahan limbah disimpan dalam arsip dan harus disediakan untuk auditor
• Catatan pelatihan mengenai penanganan limbah
• Surat pernyataan dari entitas yang menerima dan mengalihkan limbah

Dokumen Pelatihan

• Pelatihan khusus titik kontrol untuk staf atau kontraktor kunci dalam memastikan keberhasilan program
• Pelatihan untuk kontraktor yang terlibat dalam memastikan pengalihan limbah pada titik kontrol kritis

Audit infrastruktur dan kegiatan di tempat:

Audit di tempat harus dilakukan di setiap acara untuk memverifikasi kegiatan pengalihan.

1. Auditor akan meninjau kegiatan di titik kontrol kritis dan melakukan wawancara dengan staf (untuk memastikan pelatihan)
2. Auditor akan menilai kesesuaian infrastruktur di tempat yang mendukung aktivitas pengalihan (misalnya, wadah)
3. Peninjauan papan nama di Acara untuk mengkonfirmasi komunikasi yang benar untuk pembuangan bahan limbah
4. Peninjauan dokumen apa pun yang lebih disukai Operator untuk ditampilkan secara langsung, daripada mengirim secara online, (misalnya, faktur, kontrak).

Kegiatan Pasca Audit:

Manajemen acara harus memiliki kesempatan untuk mengatasi ketidaksesuaian yang ditemukan selama audit.

• Ketidakpatuhan utama adalah kegagalan mendasar untuk memenuhi persyaratan. Ketidakpatuhan ini harus diselesaikan atau ditutup sebelum sertifikat dapat diberikan.  Operator memiliki waktu tiga bulan sejak rapat penutupan untuk menutup ketidaksesuaian Utama
• Ketidakpatuhan kecil dicirikan sebagai penyimpangan yang tidak biasa dalam sistem dan tidak menimbulkan ancaman terhadap kepatuhan keseluruhan terhadap standar. 
• Opportunity for Improvement adalah pengamatan yang dilakukan tentang suatu kejadian yang tidak berdampak pada kepatuhan tetapi berpotensi mempengaruhi kepatuhan Event di masa depan.
• Auditor memiliki waktu dua minggu untuk menyiapkan laporan, yang kemudian dikirim ke SCS untuk tinjauan teknis.
• SCS menyelesaikan laporan dan mengirimkan ke Operator untuk ditinjau, bersama dengan permintaan penutupan ketidaksesuaian dan / atau rencana tindakan, jika berlaku.
• Setelah bukti dan rencana tindakan diserahkan, dan pembayaran diterima secara penuh, SCS akan menerbitkan sertifikat Zero Waste dan mengirimkan sertifikat akhir dan melaporkan ke Manajemen Acara.

Sertifikasi dan Penilaian Ulang:

Setelah menyelesaikan audit yang berhasil, SCS akan mengeluarkan daftar periksa dan sertifikat yang menunjukkan:

• Persentase pengalihan limbah yang telah dicapai perusahaan untuk Acara tersebut. Persentase dihitung sebagai:
• (limbah dialihkan - residu) / (total limbah)
• Setiap metode pengalihan yang digunakan (misalnya, daur ulang, pengomposan, limbah ke energi) serta persentase yang dialihkan menggunakan setiap metode
• Persen sampah dikirim ke TPA
• Jika berlaku, kemajuan yang telah dibuat Acara dalam pengalihan limbah (dinyatakan sebagai persen perubahan dari tingkat pengalihan tahun lalu).
• Nama, lokasi, dan periode waktu Acara.

Untuk sertifikasi yang berkelanjutan, penilaian ulang harus dilakukan setiap tahun atau setiap kali Acara berulang. SCS juga dapat memberikan dukungan pemasaran kepada klien.