Gambaran Umum Perusahaan
SCS Global Services adalah pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai sektor ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan iklim selama lebih dari 40 tahun. Sebagai Benefit Corporation, kami berkomitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan, dan melalui penerapan ilmu pengetahuan yang baik, kami mendorong perubahan positif.

Ikhtisar Pekerjaan
Spesialis Kompensasi I, People Operations merancang, menganalisis, dan mengelola program kompensasi karyawan, termasuk gaji pokok, insentif, bonus, dan struktur tunjangan. Peran ini memastikan praktik penggajian sesuai dengan peraturan hukum, selaras dengan tren pasar, dan mendukung tujuan organisasi untuk menarik dan mempertahankan talenta.

Selain itu, Spesialis Kompensasi I mendukung fungsi rutin tim People Operations, termasuk namun tidak terbatas pada orientasi, offboarding, hubungan karyawan, pengembangan organisasi, dan proyek-proyek lain sesuai kebutuhan. Peran ini membutuhkan seorang profesional serba bisa yang dapat berkolaborasi lintas departemen untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan memastikan proses SDM selaras dengan tujuan organisasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Kompensasi

• Melakukan riset pasar dan pembandingan untuk mengevaluasi struktur gaji, memastikan daya saing di dalam industri dan wilayah
• Menganalisis peran pekerjaan untuk menentukan nilai gaji, klasifikasi, dan rentang gaji yang sesuai berdasarkan tanggung jawab, keterampilan, dan pengalaman
• Mendukung desain dan implementasi program kompensasi, termasuk kenaikan gaji, bonus, rencana ekuitas, dan insentif lainnya
• Memberikan panduan kepada manajemen mengenai keputusan terkait kompensasi, termasuk promosi, kenaikan jabatan, dan tawaran pekerjaan
• Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal (misalnya, FLSA, Equal Pay Act) dan kebijakan internal
• Memelihara dan memperbarui data kompensasi di HRIS (misalnya, ADP Workforce Now, Deel) dan menyiapkan laporan
• Bermitra dengan bagian SDM, keuangan, dan manajemen untuk menyelaraskan strategi kompensasi dengan batasan anggaran dan tujuan organisasi
• Menjawab pertanyaan karyawan tentang kompensasi, menjelaskan struktur gaji, dan menyelesaikan ketidaksesuaian
• Membantu mengembangkan dan memperbarui kebijakan kompensasi dan mengkomunikasikan perubahan kepada para pemangku kepentingan
• Memberikan dukungan dalam menentukan kejelasan struktur untuk pendekatan global kami terhadap kompensasi

Total Hadiah

• Mendukung desain dan implementasi siklus merit dengan menetapkan anggaran merit, menetapkan jadwal, dan meluncurkan komunikasi
• Mendukung pengembangan dan peluncuran laporan total hadiah
• Menganalisis hasil siklus prestasi untuk kepatuhan terhadap anggaran, ketepatan waktu, dan memastikan kesetaraan gaji
• Menyesuaikan pedoman, alat bantu, atau strategi komunikasi untuk siklus berikutnya berdasarkan pelajaran yang didapat
• Melakukan audit kesetaraan gaji secara berkala untuk mengidentifikasi kesenjangan di seluruh demografi

Sistem dan Kepatuhan

• Mengelola dan memelihara basis data deskripsi pekerjaan terpusat (JDXpert), memastikan akurasi, konsistensi, dan keselarasan dengan kerangka kerja arsitektur pekerjaan organisasi
• Menulis, merevisi, dan memperbarui deskripsi pekerjaan untuk mencerminkan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi saat ini, memastikan bahwa deskripsi tersebut jelas, sesuai, dan selaras dengan tujuan organisasi
• Mempertahankan kerangka kerja arsitektur pekerjaan dengan meninjau dan memperbarui kelompok pekerjaan, level, dan hierarki secara teratur untuk mencerminkan perubahan organisasi dan tren pasar
• Memastikan struktur kompensasi selaras dengan arsitektur pekerjaan
• Berkolaborasi dengan tim L & D untuk memastikan konten deskripsi pekerjaan selaras dengan tinjauan kinerja dan jalur pengembangan karier
• Memantau dan mengaudit deskripsi pekerjaan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan federal, negara bagian, dan lokal, termasuk persyaratan FLSA dan Equal Pay Act

Hubungan dan Keterlibatan Karyawan

• Memediasi dan menangani perselisihan, keluhan, atau masalah karyawan dengan segera dan adil, memastikan lingkungan kerja yang positif dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan
• Memberikan panduan kepada karyawan dan manajer mengenai kebijakan SDM, seperti kode etik, tindakan disipliner, dan rencana peningkatan kinerja, untuk memastikan penerapan dan pemahaman yang konsisten
• Menyelidiki keluhan atau tuduhan karyawan, seperti pelecehan atau pelanggaran kebijakan, mendokumentasikan temuan dan merekomendasikan tindakan yang tepat untuk menjaga tempat kerja yang adil dan terhormat
• Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal (misalnya, peraturan FMLA, ADA, FLSA, dan EEOC) dan hukum ketenagakerjaan internasional

Operasi dan Kepatuhan Karyawan

• Menafsirkan dan menjelaskan kebijakan, prosedur, hukum, standar, atau peraturan sumber daya manusia
• Mendukung peningkatan berkelanjutan dari proses standar untuk semua perubahan kompensasi, termasuk promosi, peningkatan prestasi, penyesuaian ekuitas, dan reklasifikasi pekerjaan, memastikan konsistensi, transparansi, dan kepatuhan
• Memelihara catatan karyawan dan dokumentasi SDM yang mutakhir
• Mendukung OKR Operasi Karyawan
• Mendukung proses orientasi dan lepas landas
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan imigrasi dan berkolaborasi dengan bagian legal dalam mengumpulkan dokumentasi yang diperlukan, memastikan pengajuan tepat waktu, dan memantau tanggal kedaluwarsa visa untuk pembaruan atau perpanjangan
• Berkolaborasi dan menjaga hubungan yang sangat baik dengan tim Akuisisi Bakat dan L&D
• Mendukung tim Manfaat

Kualifikasi Minimum

• 2+ tahun pengalaman di bidang sumber daya manusia, lebih disukai di bidang kompensasi atau analitik SDM atau
• Kombinasi pendidikan yang setara dan pengalaman kerja yang relevan
• Kemampuan analisis dan interpretasi data yang kuat
• Pengetahuan tentang MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Excel tingkat lanjut (tabel pivot, VLOOKUP, dll.)
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
• Kemampuan untuk bertindak dengan integritas, profesionalisme, dan kerahasiaan
• Sangat berorientasi pada detail dan terorganisir; kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan menyeimbangkan prioritas yang bersaing
• Inisiatif, penilaian yang baik, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang terus berubah
• Pengetahuan tentang hukum dan peraturan terkait ketenagakerjaan
• Empati dan kecerdasan emosional untuk menavigasi hubungan karyawan secara efektif
• Pola pikir kolaboratif untuk bekerja secara lintas fungsi dengan pimpinan dan tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel untuk mengakomodasi kebutuhan karyawan di seluruh zona waktu

Kualifikasi yang Diutamakan

• Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait
• Pengetahuan tentang sistem SDM (misalnya, ADP Workforce Now, JDXpert, ClearCompany, Deel)
• Memahami praktik-praktik SDM global
• Mengerti tentang isu-isu konservasi dan keberlanjutan lingkungan
• Profesional Kompensasi Bersertifikat (CCP)
• PHR atau SHRM-CP

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
SCS merekrut semua posisi yang terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Ini adalah pekerjaan yang berbasis di rumah dan dapat mencakup perjalanan lokal, domestik, dan/atau internasional. Detail akan dijelaskan selama proses rekrutmen.

Perkiraan Gaji Tahunan
$50,918.40 - $70,000.00

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.