Profil Perusahaan
SCS Global Services pionir dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, beroperasi di berbagai sektor ekonomi termasuk sumber daya alam, lingkungan binaan, pangan dan pertanian, produk konsumen, serta sektor iklim selama lebih dari 40 tahun. Sebagai Perusahaan Bermanfaat (Benefit Corporation), kami berkomitmen pada praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan, dan melalui penerapan ilmu pengetahuan yang solid, kami mendorong perubahan positif.

Ringkasan Pekerjaan
Koordinator Teknis, Pantai Gading akan bekerja pada berbagai proyek, termasuk program pengadaan bertanggung jawab dan berkelanjutan yang spesifik untuk klien, serta program lain yang sedang dikembangkan di bawah kantor SCS di Pantai Gading. Posisi ini akan mengelola operasional terkait komunikasi dengan klien dan auditor, tinjauan teknis dan analisis hasil audit serta dokumen terkait, penulisan laporan teknis, pembuatan lembar pelacakan data di Excel untuk menganalisis hasil, serta tinjauan laporan audit dan dokumen terkait audit. Koordinator Teknis melaporkan kepada Manajer Teknis.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Komunikasi

• Mengelola komunikasi harian melalui email dan telepon/Zoom/Microsoft Teams dalam bahasa Inggris dan Prancis dengan auditor, klien, dan personel program SCS serta kontraktor.
• Buat templat untuk komunikasi internal dan eksternal.
• Pantau dan kelola tenggat waktu klien untuk korespondensi program.

Koordinasi dan Perencanaan Audit

• Pastikan aliran yang konsisten dari proyek audit, dukungan, dan pengamatan lapangan.
• Pantau dan kelola tonggak proyek audit dan batas waktu.
• Mengelola jadwal dan beban kerja auditor
• Rencanakan audit dan jadwal perjalanan untuk staf dan auditor.
• Meninjau rencana audit dan dokumen serta formulir audit yang terkait.
• Melakukan tinjauan teknis dan kualitas terhadap laporan audit yang disusun oleh staf dan auditor kontrak.
• Melakukan tinjauan pasca-audit terhadap rencana tindakan korektif dan bukti klien.
• Melakukan audit di lokasi atau secara jarak jauh terhadap lokasi produksi pertanian dan fasilitas terkait sesuai kebutuhan.
• Menilai dan mengonfirmasi ruang lingkup sertifikasi untuk klien SCS
• Melakukan tinjauan akhir dan mengambil keputusan prosedural.

Operasi

• Menjaga file program baru, yang sudah ada, dan yang telah diarsipkan sesuai dengan persyaratan program.
• Mengembangkan dan mengedit pembaruan panduan program, templat laporan audit, komunikasi, dan surat sesuai kebutuhan.
• Membantu Manajer Teknis dalam mengembangkan program pelatihan dan materi terkait sesuai kebutuhan.
• Melakukan audit meja dan lapangan sesuai kebutuhan (perjalanan internasional mungkin diperlukan)
• Meneliti inisiatif audit pihak ketiga dan program pengadaan yang bertanggung jawab, serta menyusun laporan ringkasan untuk mendukung staf RSS.
• Pastikan kepatuhan program terhadap sistem kualitas SCS.
• Bekerja sama dengan SCS Global Services anak perusahaan SCS lainnya sesuai dengan prosedur dan protokol yang berlaku.
• Tugas tambahan sesuai permintaan dari Manajer Negara/Program/Teknis dan Direktur Program SCS Global Services anak perusahaan SCS lainnya.

Kualifikasi Minimum

• Sarjana dalam bidang terkait (Ilmu Lingkungan, Keberlanjutan, Sistem Pertanian atau Pangan, dll.) atau
• 3 tahun atau lebih pengalaman profesional di bidang keberlanjutan, lingkungan, audit, atau sertifikasi dan
• Sertifikat Pelatihan ISO 9001, Sertifikat Pelatihan ISO 19011, atau Sertifikat Pelatihan ISO yang setara.
• Keterampilan menulis teknis, observasi, dan manajemen data yang sangat baik
• Kemampuan untuk menyelesaikan proyek yang sensitif terhadap waktu dan memberikan tenggat waktu yang realistis
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian yang kuat terhadap detail
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kecerdasan emosional
• Pengalaman kerja profesional dengan kefasihan lisan dan tulisan dalam bahasa Prancis dan Inggris
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint.
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta menggunakan penilaian profesional; responsif dan adaptif.

Kualifikasi yang Diutamakan

• Gelar Magister dalam Agronomi, Sumber Daya Alam, Keberlanjutan, Studi Lingkungan, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam audit pihak ketiga, sistem sertifikasi, operasi pertanian, sistem mutu ISO 9001:2015, atau standar industri lain yang berlaku dan/atau pengetahuan terkait.
• Kemahiran dalam Salesforce dan sistem manajemen basis data
• Kemampuan yang telah terbukti dalam analisis kritis

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
SCS sedang merekrut semua posisi yang tersedia untuk bekerja dari jarak jauh; memungkinkan karyawan kami untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk memperluas pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini berbasis di kantor rumah dan mungkin melibatkan perjalanan lokal, domestik, dan/atau internasional. Rincian akan dijelaskan selama proses rekrutmen.

Gaji Tahunan Bersih Perkiraan
7.280.000 - 9.520.000 XOF

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan calon karyawan tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal usul nasional, usia, kecacatan, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi undang-undang negara bagian dan lokal yang mengatur non-diskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi di mana perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan pekerjaan, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemecatan, pemutusan hubungan kerja, pemanggilan kembali, transfer, cuti, kompensasi, dan pelatihan.