Pelaporan CDP: Tiga Hal yang Perlu Diketahui dan Lima Hal yang Harus Dilakukan SEKARANG!

CDP, yang sebelumnya dikenal sebagai Carbon Disclosure Project, didirikan pada tahun 2000 dan selama 20 tahun terakhir, organisasi nirlaba ini telah berkembang menjadi sistem pelaporan dampak lingkungan terbesar di dunia. Sistem ini digunakan oleh para investor, perusahaan, kota, negara bagian, dan wilayah.

Sistem pelaporan CDP saat ini terdiri dari tiga kuesioner yang memungkinkan perusahaan untuk melaporkan dampak lingkungan mereka terkait a) Keamanan Air, b) Hutan, dan c) Perubahan Iklim. Pada tahun 2024, akan diluncurkan kuesioner baru yang berfokus pada dampak plastik.

Sistem pelaporan global CDP semakin banyak dimanfaatkan oleh dunia usaha, pasar keuangan, dan pemerintah. Pada tahun 2022, lebih dari 280 merek besar yang total pengeluaran pengadaannya mencapai 6,4 triliun dolar AS, memanfaatkan CDP untuk meminta pelaporan dari pemasok melalui sistem tersebut, sehingga menciptakan kewajiban pelaporan bagi perusahaan-perusahaan lain, baik swasta maupun publik, yang sebelumnya mungkin tidak diwajibkan untuk melaporkan melalui CDP.

Untuk membantu perusahaan dari berbagai skala memahami pelaporan CDP tahun 2023 dengan lebih baik, SCS Consulting telah merangkum delapan poin utama yang perlu diperhatikan oleh setiap perusahaan.

Tiga Hal Penting yang Perlu Diketahui Mengenai CDP pada Tahun 2023

1. Perencanaan Transisi Iklim

Kuesioner iklim CDP semakin penting bagi upaya organisasi Anda dalam merencanakan transisi iklim. Pertanyaan-pertanyaan mengenai risiko iklim sepenuhnya selaras dengan Taskforce on Climate Financial Disclosures (TCFD), sehingga menjamin kesinambungan antar berbagai standar iklim. ​

CDP merilis rencana transisi iklim laporan pada Februari 2023 yang memberikan wawasan penting yang diperoleh dari organisasi-organisasi yang melaporkan data ke CDP pada tahun 2022, yang pada dasarnya merupakan kumpulan data global terbaik untuk memahami di mana posisi kita semua dalam hal tindakan global terhadap perubahan iklim. Salah satu wawasan terbesarnya adalah gambaran mengenai arah penilaian iklim CDP ke depan. CDP menentukan tingkat kredibilitas perencanaan transisi iklim suatu organisasi melalui analisis tanggapan terhadap 21 indikator kunci di 9 bagian dalam kuesioner mereka. Hal ini memberikan wawasan yang sangat berguna tentang cara menyusun peta jalan iklim organisasi Anda. ​

Menurut analisis CDP, hanya 81 perusahaan dari 18.700 perusahaan yang melaporkan data pada tahun 2022—kurang dari 1%—yang melaporkan data lengkap untuk menunjukkan rencana transisi iklim yang kredibel. Sebanyak 22% lainnya mengungkapkan bahwa mereka memiliki rencana yang selaras dengan target 1,5°C. Singkatnya, 78% organisasi yang melaporkan data memiliki peluang untuk meningkatkan pengungkapan dan skor CDP mereka dengan menyusun rencana transisi iklim yang selaras dengan target 1,5°C.

Untuk siklus pelaporan tahun 2023, SCS Consulting mengimbau para kliennya untuk memusatkan perhatian pada unsur-unsur utama dari rencana transisi iklim. Topik-topik inilah yang akan membutuhkan langkah-langkah lebih lanjut guna memperkuat kredibilitas rencana transisi iklim yang sudah ada, serta tuntutan yang semakin tinggi untuk melakukan pelaporan kepada CDP (dan pihak lain) secara transparan.

2. Pengungkapan CDP untuk UMKM

Usaha Kecil dan Menengah (UKM) secara fungsional memiliki kapasitas dan modal yang lebih terbatas untuk melakukan investasi dan inisiatif berskala besar; namun, karena mayoritas usaha di seluruh dunia sebenarnya adalah UKM, peran dan partisipasi mereka dalam mewujudkan masa depan Net Zero tidak boleh diremehkan.

Oleh karena itu, CDP baru-baru ini meluncurkan sebuah Kerangka Kerja UKM untuk menyediakan serangkaian peluang dan ekspektasi yang lebih terstandarisasi bagi UMKM agar dapat memfokuskan pengungkapan mereka pada serangkaian pertanyaan inti yang paling relevan dengan skala organisasi mereka dan berfokus pada penanganan dampak operasional terhadap iklim. ​

Kerangka kerja UKM ini mencakup modul-modul inti yang mengukur emisi operasional, menetapkan target, serta memantau kemajuan tindakan dan dampaknya, disertai dengan 4 modul pendukung mengenai topik-topik pengungkapan tertentu. Kerangka kerja ini saat ini sedang dalam tahap uji coba dan menawarkan proses selama 3 tahun untuk meningkatkan pengungkapan informasi oleh UKM. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang kerangka kerja CDP untuk UKM.

3. Keterlibatan Rantai Pasokan

Anggota CDP yang berpartisipasi dapat meminta informasi dari pemasok mereka melalui permintaan pengungkapan. Setiap tahun, semakin banyak perusahaan yang meminta pengungkapan CDP dari pemasok mereka, dan setiap perusahaan yang menjadi bagian dari rantai pasokan utama perlu menyadari bahwa mereka mungkin diminta untuk melakukan pengungkapan melalui CDP pada suatu saat di masa mendatang. ​

Pengungkapan oleh pemasok umumnya mencakup sejumlah pertanyaan pelaporan yang berkaitan dengan metrik emisi, komoditas, atau intensitas penggunaan air suatu perusahaan yang:​

• Berkaitan dengan atau dialokasikan kepada pelanggan yang mengajukan permintaan,
• Jelaskan secara rinci tantangan dalam mengungkapkan informasi tersebut,
• Metode terperinci untuk meningkatkan kemampuan dalam mengungkapkan,
• Sertakan kolaborasi proyek yang telah dilaksanakan berkat permintaan-permintaan tersebut,
• Sertakan metrik intensitas tingkat produk, dan lain-lain.

Jika perusahaan Anda diminta untuk memberikan informasi mengenai pemasok, Anda akan melihat bagian Rantai Pasokan ditambahkan di bagian akhir Kuesioner CDP tentang Iklim, Air, atau Hutan di dalam portal CDP.

5 Hal Penting yang Harus Dilakukan SEKARANG untuk Memastikan Pelaporan CDP Berjalan Lancar pada Tahun 2023

1. Dukungan dan Perencanaan Pelaporan CDP

Pelaporan CDP bukanlah hal yang bisa dianggap enteng, terutama jika Anda adalah pemasok yang diminta oleh pelanggan, dan Anda akan terhindar dari banyak stres jika mulai mempersiapkannya sejak dini. Libatkan tim internal Anda sekarang untuk menetapkan ekspektasi terhadap setiap tahap penting dalam jadwal CDP. Musim pelaporan CDP cenderung menjadi periode yang sangat sibuk bagi konsultan keberlanjutan, jadi jika Anda membutuhkan dukungan pelaporan atau bimbingan dalam proses pelaporan Anda, kami menyarankan untuk memesan konsultan Anda sekarang agar Anda mendapatkan dukungan yang diperlukan untuk mengajukan pengungkapan Anda sebelum batas waktu 26 Juli 2023. 

2. Mulailah menyusun inventarisasi gas rumah kaca Anda

Pastikan batas-batas inventaris Anda selaras dengan standar Protokol GHG untuk menghilangkan kemungkinan penghitungan ganda emisi. Jika organisasi Anda belum pernah melakukan inventarisasi GRK, disarankan untuk memulai inventarisasi Lingkup 1 dan 2. Setelah organisasi Anda menangani emisi operasionalnya sendiri, Anda akan lebih siap untuk inventarisasi Lingkup 3 yang lebih luas.

Pengumpulan data GRK merupakan tugas yang paling memakan waktu dan berpotensi mengganggu tugas-tugas lainnya, sehingga kami menyarankan agar proses ini dimulai sesegera mungkin. Jenis data yang perlu dikumpulkan antara lain: ​

• Pembakaran bahan bakar untuk kendaraan bermotor atau pembakaran stasioner yang diperlukan untuk keperluan seperti boiler atau generator. ​
• Jumlah pengisian ulang refrigeran untuk unit AC atau lemari pendingin industri.
• Tagihan utilitas untuk listrik dan gas, serta penggunaan air jika Anda mengisi Kuesioner Air CDP.
• Emisi Lingkup 3 (jika berlaku). Terdapat 15 kategori yang mungkin relevan bagi operasi Anda, dan Anda perlu mengembangkan metodologi untuk menghitung emisi ini. Hal ini biasanya sangat disesuaikan dengan operasi Anda dan bisa sangat memakan waktu.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, Anda kini dapat mulai menghitung emisi Anda. Banyak perusahaan mencari jasa konsultan pihak ketiga untuk membantu menyusun inventarisasi GRK mereka guna memastikan hasilnya akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dalam proses verifikasi. Kami menyarankan agar dilakukan proses peninjauan dan pengendalian kualitas data yang ketat untuk semua pekerjaan inventarisasi yang dilakukan secara internal guna menghindari revisi yang tidak perlu di masa mendatang.

3. Kumpulkan Dokumen Tata Kelola Keberlanjutan Perusahaan

Tugas ketiga yang direkomendasikan untuk memastikan keberhasilan pelaporan CDP adalah mengumpulkan dokumentasi tata kelola keberlanjutan perusahaan. Sumber daya ini sering kali memerlukan kerja sama dengan berbagai departemen, mulai dari bagian pengadaan, keuangan, hingga operasional.

Catatan Penting: Pihak yang memimpin kegiatan pelaporan CDP di perusahaan Anda disarankan untuk segera berkoordinasi dengan pimpinan internal guna memahami informasi apa saja yang bersedia diungkapkan oleh perusahaan serta proses persetujuan yang berlaku, demi memastikan kemampuan Anda untuk memenuhi batas waktu pengajuan CDP pada tanggal 26 Juli. ​

4. Pertimbangkan Persyaratan Kuesioner Khusus Sektor Anda

CDP memiliki pertanyaan tambahan yang spesifik untuk setiap sektor, yang akan dimasukkan dalam laporan pengungkapan Anda jika perusahaan Anda termasuk dalam salah satu dari 13 sektor yang dipantau oleh CDP. Sektor-sektor tersebut antara lain bioteknologi/kesehatan, pangan dan pertanian, bahan baku, manufaktur, bahan bakar fosil, perhotelan, ritel, dan lainnya. Jika perusahaan Anda termasuk dalam salah satu sektor yang tercantum, kuesioner Anda akan lebih panjang dan membutuhkan lebih banyak tenaga. Kami menyarankan Anda untuk melihat kuesioner sebelumnya dan panduan CDP untuk sektor spesifik Anda guna membantu Anda mempersiapkan materi pengungkapan Anda dengan tepat. ​

5. Verifikasi Persediaan Anda

​Verifikasi kepastian inventarisasi GRK Anda dapat menjadi komponen penting dalam peningkatan skor CDP. Verifikasi menunjukkan keakuratan pelaporan Anda dan mengidentifikasi potensi kesalahan dalam perhitungan Anda.

Pada dasarnya, inventarisasi GRK Anda merupakan sistem yang kompleks. Sistem ini merupakan perpaduan antara aspek akuntansi (misalnya, apakah nilai masukan yang dimasukkan ke dalam laporan sudah benar) dan aspek teknik (misalnya, apakah nilai-nilai tersebut telah diubah menjadi emisi GRK dengan tepat). Karena para pemangku kepentingan hanya melihat hasil akhir dari sistem tersebut dalam laporan Anda, sangatlah penting untuk memastikan bahwa data tersebut dapat diverifikasi keakuratannya dan bebas dari kesalahan.

Proses Proses verifikasi sesuai dengan persyaratan ISO dan meninjau secara sistematis inventarisasi GRK Anda serta mengambil sampel data dari seluruh sistem inventarisasi Anda untuk mengevaluasi apakah sistem tersebut berfungsi dengan baik.

Jika Anda berencana untuk memverifikasi inventarisasi GRK Anda, ada baiknya Anda mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Proses verifikasi membutuhkan waktu minimal 8 minggu. Inventarisasi yang lebih rumit bisa memakan waktu lebih lama.
• Puncak permintaan terjadi pada bulan Februari–Juli, dengan lonjakan permintaan yang signifikan menjelang batas waktu CDP.
• Dokumentasi yang transparan mengenai metodologi dan perhitungan, staf yang kompeten, serta tindakan korektif yang tepat waktu merupakan faktor-faktor yang dapat Anda kendalikan untuk meningkatkan efisiensi proses. 
• Saat ini, CDP memungkinkan satu proses verifikasi dinilai untuk dua tahun pelaporan.

Baik Anda baru memulai perjalanan CDP atau sudah berpengalaman bertahun-tahun dalam pelaporan CDP, memahami tonggak penting dan praktik terbaik yang tercantum di atas dapat membantu organisasi Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk pelaporan CDP yang sukses pada tahun 2023. Hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan tambahan mengenai pelaporan CDP atau penyusunan inventarisasi GRK Anda.

Jika Anda menyukai artikel ini, Anda mungkin tertarik mengikuti webinarkami yang membahas topik ini lebih lanjut.