Gambaran Umum Perusahaan
SCS Consulting menawarkan berbagai solusi yang bertujuan untuk membantu perusahaan melacak, mengelola, dan meningkatkan kinerja keberlanjutan fasilitas, rantai pasokan, dan produk. Kami menetapkan metrik yang kuat melalui analisis dampak lingkungan dan jejak karbon, menetapkan tujuan dan strategi keberlanjutan yang ambisius, serta melaporkan perkembangannya kepada para pemangku kepentingan dan investor. Tim kami memiliki pengalaman lebih dari tiga dekade dalam bidang keberlanjutan dan komitmen yang teguh terhadap ketelitian ilmiah, kredibilitas, dan transparansi. SCS Consulting Services bekerja untuk membantu mengimplementasikan solusi keberlanjutan transformatif yang mendorong perubahan yang berarti di dalam organisasi.

Ikhtisar Pekerjaan
Koordinator Teknis akan mendukung departemen Keamanan Pangan SCS Consulting dan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan fungsi administratif dan teknis dalam berbagai sistem, termasuk Salesforce, perintah kerja, faktur, penjadwalan kunjungan klien, dan pelacak manajemen proyek. Posisi ini memberikan dukungan teknis pada proyek-proyek klien, termasuk pengembangan rencana HACCP, kebijakan/prosedur, dan proyek-proyek khusus keamanan pangan. Peran Koordinator Teknis membutuhkan pengetahuan tentang standar/skema yang relevan, peraturan, dan industri manufaktur makanan. Posisi ini membantu dalam kegiatan internal dan eksternal untuk menjaga agar tim tetap memiliki pengetahuan tentang proyek konsultasi, peraturan terbaru, dan pembaruan industri, dan berfokus pada bekerja secara langsung dengan klien untuk membantu membangun fondasi yang lebih kuat dengan tim Pelatihan dan Konsultasi.

Standar/Skema yang Relevan

• Layanan Konsultasi Keamanan Pangan
• Lainnya, sebagaimana ditentukan

Tugas dan Tanggung Jawab Penting
Dukungan dan Komunikasi Klien

• Mengelola fungsi harian dan komunikasi Tim Microsoft dengan klien, konsultan, dan anggota tim internal secara teratur
• Mengelola koordinasi administratif dengan klien dan konsultan
• Membantu klien dalam implementasi program keamanan pangan
• Membantu dalam persiapan pelingkupan dan perintah kerja, memastikan semua detail yang diperlukan ditangkap dengan jelas
• Mengelola faktur klien dan konsultan melalui tinjauan awal, laporan penuaan, dan penutupan
• Mengatur dan memelihara file dan dokumentasi klien dengan cermat
• Mengembangkan dan memelihara hubungan yang kuat dengan klien, memastikan kebutuhan mereka terpenuhi dengan segera

Koordinasi, Perencanaan, dan Pelaksanaan Audit

• Mendukung penyusunan kebijakan, prosedur, rencana HACCP, dan dokumen terkait lainnya
• Menetapkan dan menjadwalkan proyek dengan konsultan secara tepat waktu
• Melakukan penilaian GAP dan audit internal
• Melakukan tugas teknis lainnya dengan dukungan tim teknis
• Menghadiri rapat tim dan memberikan status pada proyek konsultasi

Dukungan Operasional dan Keuangan

• Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk proyek-proyek yang telah dikonfirmasi
• Melacak dan mengelola pencapaian proyek konsultasi dan jadwal proyek di Salesforce
• Mengelola input ke dalam Salesforce dan alat pelacakan penjualan lainnya untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan
• Mengelola pelacak proyek secara efisien dan efektif
• Mengidentifikasi dan mengembangkan peluang untuk meningkatkan proses dan menciptakan solusi yang efektif
• Mendukung Direktur Konsultasi dalam mengembangkan dan menerapkan program keamanan pangan
• Mendukung dokumentasi dan pelacakan anggaran P&L Konsultan dengan memperbarui alat pelaporan
• Meninjau dan mengoordinasikan pembaruan status keuangan mingguan, pelaporan, dan pelacakan
• Berkontribusi terhadap pencapaian tujuan strategis dan operasional SCS
• Tugas tambahan sebagaimana diminta oleh Direktur atau Wakil Presiden

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana di bidang ilmiah, Keamanan Pangan, atau bidang yang relevan dan
• 2+ tahun pengalaman kerja yang setara dalam peran serupa
• Keterampilan pemecahan masalah, organisasi, dan analitis yang kuat
• Komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dan keterampilan interpersonal
• Pengetahuan tentang Salesforce atau platform terkait
• Mahir menggunakan perangkat lunak bisnis termasuk Outlook, Word, Excel, dan manajemen basis data
• Inisiatif, penilaian yang baik, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri di bawah tekanan dalam lingkungan yang terus berubah

Kualifikasi yang Diutamakan

• Latar belakang dalam industri makanan, keamanan pangan, jaminan kualitas, dll.
• HACCP dan/atau sertifikasi skema lainnya

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
SCS merekrut semua posisi yang terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Ini adalah pekerjaan yang berbasis di rumah dan dapat mencakup perjalanan lokal, domestik, dan/atau internasional. Detail akan dijelaskan selama proses rekrutmen.

Perkiraan Gaji Tahunan
$68,640 - $70,000

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.