Pelaporan CDP: Tiga Hal yang Perlu Diketahui dan Lima Hal yang Harus Dilakukan SEKARANG!

CDP, yang secara resmi dikenal sebagai Proyek Pengungkapan Karbon, dimulai pada tahun 2000 dan selama 20 tahun terakhir, organisasi nirlaba ini telah berkembang menjadi sistem pelaporan global terbesar untuk dampak lingkungan. Sistem ini digunakan oleh investor, perusahaan, kota, negara bagian, dan wilayah.

Sistem pengungkapan CDP saat ini terdiri dari tiga kuesioner yang memungkinkan perusahaan untuk mengungkapkan dampak lingkungan mereka terhadap a) Keamanan Air, b) Hutan, dan c) Perubahan Iklim. Pada tahun 2024, akan ada peluncuran kuesioner baru yang berfokus pada dampak Plastik.

Sistem pengungkapan global CDP semakin banyak dimanfaatkan oleh bisnis, pasar keuangan, dan pemerintah. Pada tahun 2022, lebih dari 280 merek besar yang pengeluaran pengadaan tahunannya mencapai 6,4 triliun dolar AS, memanfaatkan CDP untuk meminta pelaporan pemasok melalui sistem, sehingga menciptakan persyaratan pelaporan untuk perusahaan tambahan, baik swasta maupun publik, yang mungkin belum pernah melapor melalui CDP sebelumnya.

Untuk membantu perusahaan dari berbagai skala agar lebih memahami pelaporan CDP untuk tahun 2023, SCS Consulting telah mengerucutkan delapan hal utama yang harus dipertimbangkan oleh setiap perusahaan.

Tiga Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Tentang CDP di Tahun 2023

1. Perencanaan Transisi Iklim

Kuesioner iklim CDP semakin penting bagi pekerjaan organisasi Anda dalam perencanaan transisi iklim. Pertanyaan-pertanyaan mengenai risiko iklim sepenuhnya selaras dengan Satuan Tugas Pengungkapan Keuangan Iklim (TCFD), sehingga memberikan kesinambungan antara berbagai standar iklim.

CDP merilis rencana transisi iklim pada bulan Februari 2023 yang memberikan wawasan utama yang berasal dari data global terbaik untuk memahami transisi iklim. pada bulan Februari 2023 yang memberikan wawasan utama yang berasal dari organisasi pengungkap CDP 2022, yang pada dasarnya merupakan kumpulan data global terbaik untuk memahami di mana kita semua berada kita semua dalam hal aksi global terhadap perubahan iklim. Salah satu wawasan terbesar adalah pratinjau mengenai ke mana arah penilaian iklim CDP. CDP menentukan tingkat kredibilitas perencanaan transisi iklim suatu organisasi melalui analisis tanggapan terhadap 21 indikator utama di 9 bagian dalam kuesioner mereka. Hal ini memberikan wawasan yang sangat berguna untuk membangun peta jalan iklim organisasi Anda.

Menurut analisis CDP, hanya 81 perusahaan dari 18.700 perusahaan yang melapor pada tahun 2022, atau kurang dari 1%, yang melaporkan data lengkap untuk menunjukkan rencana transisi iklim yang kredibel. Sebanyak 22% lainnya mengungkapkan memiliki rencana yang selaras dengan 1.5C. Sederhananya, 78% organisasi pelapor memiliki peluang untuk meningkatkan pengungkapan dan skor CDP mereka dengan mengembangkan rencana transisi iklim 1,5C.

Untuk siklus pengungkapan tahun 2023, SCS Consulting mengarahkan klien untuk fokus pada elemen-elemen kunci dari rencana transisi iklim. Topik-topik tersebut merupakan topik yang akan membutuhkan tindakan yang lebih besar untuk membangun kredibilitas ke dalam rencana transisi iklim yang sudah ada, serta tuntutan yang lebih besar untuk melakukan pengungkapan kepada CDP (dan di tempat lain) secara transparan.

2. Pengungkapan CDP untuk UKM

Usaha Kecil dan Menengah (UKM) secara fungsional memiliki kapasitas dan modal yang lebih kecil untuk berinvestasi dalam investasi dan inisiatif berskala besar, namun karena sebagian besar bisnis di dunia adalah UKM, peran dan partisipasi mereka dalam mencapai masa depan Nol Bersih tidak dapat diremehkan.

Oleh karena itu, CDP baru-baru ini meluncurkan Kerangka Kerja UKM untuk memberikan serangkaian peluang yang lebih terstandardisasi, serta ekspektasi, bagi (UKM) untuk memfokuskan pengungkapan mereka pada serangkaian pertanyaan inti yang paling relevan dengan ukuran organisasi mereka dan berfokus pada penanganan dampak iklim operasional mereka.

Kerangka kerja UKM mencakup modul inti yang mengukur emisi operasional, komitmen terhadap target, dan melacak kemajuan aksi dan dampak dengan 4 modul pendukung tentang topik pengungkapan tertentu. Kerangka kerja ini saat ini sedang diujicobakan dan menawarkan proses selama 3 tahun untuk meningkatkan pengungkapan oleh UKM. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang kerangka kerja UKM CDP.

3. Keterlibatan Rantai Pasokan

Anggota CDP yang berpartisipasi dapat meminta informasi dari pemasok mereka melalui permintaan untuk mengungkapkan. Semakin banyak perusahaan setiap tahun yang meminta pengungkapan CDP atas pemasok mereka, dan setiap perusahaan yang menjadi bagian dari rantai pasokan utama perlu menyadari bahwa mereka mungkin akan diminta untuk melakukan pengungkapan melalui CDP pada suatu saat nanti.

Pengungkapan pemasok umumnya mencakup sejumlah pertanyaan pelaporan yang berkaitan dengan emisi, komoditas, atau metrik intensitas air perusahaan yang

• Terkait dengan atau dialokasikan kepada pelanggan yang meminta,
• Jelaskan secara rinci tantangan-tantangan dalam mengungkapkan informasi tersebut,
• Metode-metode terperinci untuk meningkatkan kemampuan pengungkapan,
• Sertakan kolaborasi proyek yang telah dilaksanakan karena permintaan ini,
• Sertakan metrik intensitas tingkat produk, dan banyak lagi.

Jika perusahaan Anda telah diminta untuk memberikan pengungkapan pemasok, Anda akan melihat bagian Rantai Pasokan yang ditambahkan di bagian akhir Kuesioner Iklim, Air, atau Hutan CDP dalam portal CDP.

5 Hal Penting yang Harus Dilakukan SEKARANG untuk Memastikan Keberhasilan Pelaporan CDP di Tahun 2023

1. Dukungan & Perencanaan Pelaporan CDP

Pelaporan CDP bukanlah sesuatu yang dapat dianggap enteng, terutama jika Anda adalah pemasok yang diminta oleh pelanggan, dan ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga jika Anda mulai mempersiapkannya lebih awal. Libatkan sumber daya internal Anda sekarang juga untuk menyiapkan ekspektasi untuk setiap pencapaian di sepanjang Garis waktu CDP. Musim CDP cenderung menjadi waktu yang sangat sibuk bagi konsultan keberlanjutan, jadi jika Anda mencari dukungan pelaporan atau kepemimpinan dalam proses pelaporan Anda, kami sarankan untuk menghubungi konsultan Anda sekarang untuk memastikan bahwa Anda akan mendapatkan dukungan yang Anda perlukan untuk mengajukan pengungkapan pada tenggat waktu 26 Juli 2023.

2. Memulai Inventarisasi GRK Anda

Pastikan batasan inventaris Anda selaras dengan Standar Protokol GRK untuk menghilangkan kemungkinan penghitungan emisi ganda. Jika organisasi Anda belum melakukan inventarisasi GRK, disarankan untuk memulai inventarisasi Cakupan 1 dan 2. Setelah organisasi Anda menangani emisi operasionalnya sendiri, Anda akan lebih siap untuk melakukan inventarisasi Cakupan 3 yang lebih besar.

Mengumpulkan data GRK merupakan tugas yang paling banyak memakan waktu dan berpotensi berdampak pada tugas-tugas lainnya, dan kami menyarankan untuk memulai proses ini lebih cepat daripada nanti. Jenis data yang perlu dikumpulkan meliputi:

• Pembakaran bahan bakar untuk kendaraan bergerak atau pembakaran stasioner yang diperlukan untuk hal-hal seperti boiler atau generator.
• Jumlah pengisian ulang refrigeran untuk unit AC atau lemari es industri.
• Tagihan listrik dan gas, serta penggunaan air jika Anda mengisi Kuesioner Air CDP.
• Emisi Cakupan 3 (jika relevan). Ada 15 kategori yang mungkin relevan untuk operasi Anda, dan Anda perlu mengembangkan metodologi untuk menghitung emisi ini. Hal ini cenderung sangat disesuaikan dengan operasi Anda dan bisa sangat memakan waktu.

Setelah melakukan kegiatan-kegiatan tersebut, Anda dapat mulai menghitung emisi Anda. Banyak perusahaan yang mencari konsultan pihak ketiga untuk membantu melaksanakan inventarisasi GRK mereka untuk memastikan bahwa hasilnya akurat dan mampu bertahan dalam kegiatan verifikasi. Kami merekomendasikan kualitas data dan proses peninjauan yang ketat untuk semua pekerjaan inventarisasi internal untuk menghindari revisi di masa mendatang.

3. Mengumpulkan Dokumentasi Tata Kelola Keberlanjutan Perusahaan

Tugas ketiga yang direkomendasikan untuk keberhasilan pelaporan CDP adalah mengumpulkan dokumentasi tata kelola keberlanjutan perusahaan. Sumber daya ini sering kali membutuhkan kolaborasi dengan berbagai departemen, mulai dari pengadaan, keuangan, hingga operasional.

Catatan Penting: Mereka yang memimpin kegiatan pelaporan CDP perusahaan Anda harus terlibat sejak awal dengan pimpinan internal untuk memahami apa yang ingin diungkapkan oleh perusahaan Anda dan proses apa pun untuk tanda tangan dan persetujuan untuk memastikan kemampuan Anda memenuhi tenggat waktu pengajuan CDP pada tanggal 26 Juli.

4. Pertimbangkan Persyaratan Kuesioner Khusus Sektor Anda

CDP memiliki pertanyaan-pertanyaan spesifik sektoral tambahan yang disertakan dalam pengungkapan informasi jika Anda termasuk dalam salah satu dari 13 sektor yang dipantau oleh CDP. Sektor-sektor tersebut mencakup sektor-sektor seperti bioteknologi/perawatan kesehatan, makanan dan pertanian, material, manufaktur, bahan bakar fosil, perhotelan, ritel, dan lainnya. Jika perusahaan Anda termasuk dalam salah satu dari sektor yang terdaftarmaka kuesioner Anda akan lebih panjang dan lebih padat karya. Kami sarankan untuk melihat kuesioner sebelumnya dan panduan CDP untuk sektor spesifik Anda untuk membantu Anda mempersiapkan materi pengungkapan yang sesuai.

5. Dapatkan Inventaris Anda Terverifikasi

Verifikasi jaminan atas inventarisasi GRK Anda dapat menjadi komponen penting dalam peningkatan skor CDP. Verifikasi menunjukkan keakuratan pelaporan Anda dan menunjukkan potensi kesalahan dalam perhitungan Anda.

Pada dasarnya, inventarisasi GRK Anda merupakan sebuah sistem yang kompleks. Sistem ini merupakan integrasi dari akuntansi (yaitu apakah kita telah memasukkan nilai input yang benar ke dalam pelaporan kita) dan teknik (yaitu apakah kita telah mengubahnya menjadi emisi GRK dengan tepat). Karena pemangku kepentingan Anda hanya melihat output dari sistem dalam pengungkapan Anda, maka sangat penting untuk memastikan bahwa data tersebut dapat diverifikasi sebagai data yang akurat dan bebas dari kesalahan.

Proses verifikasi proses verifikasi diselaraskan dengan persyaratan ISO dan melihat secara sistematis inventarisasi GRK Anda dan mengambil sampel data di seluruh sistem inventaris Anda untuk mengevaluasi fungsinya.

Jika Anda mempertimbangkan untuk memverifikasi inventarisasi GRK Anda, Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor berikut ini:

• Verifikasi membutuhkan waktu minimal 8 minggu. Persediaan yang lebih kompleks dapat memakan waktu lebih lama.
• Puncak permintaan terjadi pada bulan Februari - Juli dengan permintaan yang tinggi sebelum tenggat waktu CDP.
• Dokumentasi metodologi dan perhitungan yang transparan, staf yang berpengetahuan luas, dan tindakan korektif yang tepat waktu merupakan faktor yang dapat Anda kendalikan untuk meningkatkan efisiensi proses. 
• CDP saat ini memungkinkan satu proses verifikasi dinilai untuk dua tahun pengungkapan.

Baik Anda baru memulai perjalanan CDP atau telah memiliki pengalaman pengungkapan CDP selama bertahun-tahun, memahami tonggak pencapaian dan praktik terbaik yang tercantum di atas dapat membantu organisasi Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk pengungkapan CDP yang sukses pada tahun 2023. Hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang pelaporan CDP atau mengembangkan inventarisasi GRK Anda.

Jika Anda menikmati artikel ini, Anda mungkin tertarik dengan webinar kami yang membahas lebih lanjut tentang topik ini.