Posting Blog

Kepatuhan terhadap EUDR: Apa yang Perlu Anda Ketahui dan Bagaimana SCS Dapat Membantu

oleh Lindsey Mauldin | Diposting:
Kepatuhan terhadap EUDR: Apa yang Perlu Anda Ketahui dan Bagaimana SCS Dapat Membantu

Dalam blog ini, kami membahas topik dan pertanyaan berikut:

Pengantar singkat mengenai Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR)

Seiring dengan meningkatnya upaya global untuk menekan laju deforestasi, perusahaan-perusahaan di seluruh dunia berupaya memperketat operasi mereka dan mengamankan rantai pasoknya untuk mencapai kepatuhan terhadap Peraturan Deforestasi Uni Eropa (European Union Deforestation Regulation/EUDR). Mematuhi EUDR lebih dari sekadar kepatuhan terhadap peraturan - peraturan ini merupakan komitmen terhadap keberlanjutan dan pengadaan secara etis. Produsen, operator, dan pedagang komoditas utama dan produk turunannya di pasar Uni Eropa akan terkena dampak EUDR, yang bertujuan untuk mencegah impor dan ekspor produk yang terkait dengan deforestasi dan degradasi hutan.  

EUDR mulai berlaku pada tanggal 29 Juni 2023, dan akan berlaku untuk impor Uni Eropa mulai tanggal 30 Desember 2024, dengan beberapa ketentuan khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM) dengan tanggal mulai 30 Juni 2025. Namun, awal pekan ini, Komisi Eropa mengusulkan tambahan waktu 12 bulan untuk perusahaan-perusahaan yang diwajibkan untuk mematuhi EUDR. Jika disetujui oleh Parlemen dan Dewan Eropa, hal ini akan membuat undang-undang tersebut berlaku pada 30 Desember 2025 untuk perusahaan besar dan 30 Juni 2026 untuk perusahaan mikro dan kecil.

EUDR mencakup tujuh komoditas yang sangat terkait dengan deforestasi dan degradasi hutan, yaitu kedelai, daging sapi, minyak kelapa sawit, kayu, kakao, kopi, dan karet. Untuk mematuhi EUDR, komoditas-komoditas tersebut dan produk turunannya harus bebas dari deforestasi, dilengkapi dengan pernyataan uji tuntas yang membuktikan fakta tersebut, dan harus mematuhi peraturan pengadaan yang sah di negara asalnya. Batas akhir untuk penyisihan deforestasi atau degradasi hutan untuk memproduksi komoditas ini adalah 31 Desember 2020 - ini berarti bahwa produk yang diproduksi setelah tanggal tersebut tidak boleh menyebabkan deforestasi dan degradasi hutan.  

Dalam blog ini, kami menjawab beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan seputar kepatuhan EUDR. Kami juga menjelaskan bagaimana SCS Global Services dapat membantu Anda memenuhi persyaratan ini dan menunjukkan komitmen Anda terhadap tanggung jawab lingkungan dan sosial.  

Apa yang dimaksud dengan pernyataan uji tuntas dan informasi apa saja yang harus dimuat di dalamnya?

Pernyataan uji tuntas adalah dokumen yang harus diserahkan oleh operator pertama (importir) untuk setiap pengiriman komoditas dan produk turunannya yang tercakup dalam EUDR. Pernyataan uji tuntas memberikan informasi mengenai rantai pasokan, asal usul, kepatuhan hukum, dan status bebas deforestasi dari produk-produk tersebut. Pernyataan tersebut harus mencakup informasi berikut ini: 

  • Nama dan detail kontak operator atau pedagang
  • Deskripsi produk, termasuk komoditas dan produk turunannya, volume atau berat.  
  • Informasi ini harus diformat dengan benar dan memenuhi semua peraturan yang relevan, seperti Combined Nomenclature (CN) dan Tarif Pabean Umum. Basis data Tarif Pabean Uni Eropa (TARIC) menyediakan daftar lengkap kode CN dan tarif yang berlaku. Kode CN sangat penting untuk mendeklarasikan barang dalam prosedur bea cukai dan memastikan klasifikasi yang akurat untuk tarif dan statistik perdagangan.
  • Negara atau negara-negara asal dan koordinat geografis dari lokasi yang tepat di mana komoditas tersebut bersumber
    • Koordinat geografis dapat dikumpulkan dengan menggunakan Sistem Satelit Navigasi Global(GNSS)
  • Bukti kepatuhan hukum dari produksi komoditas dengan undang-undang yang berlaku di negara atau negara asal, seperti izin, lisensi, sertifikat, atau dokumen resmi lainnya
  • Bukti status bebas deforestasi dari produksi komoditas, seperti citra satelit, peta tata guna lahan, sistem penelusuran, atau sumber lain yang dapat diverifikasi
  • Penilaian risiko dan langkah-langkah mitigasi yang diambil oleh operator atau pedagang untuk memastikan bahwa komoditas dan produk turunannya tidak menyebabkan deforestasi dan degradasi hutan, seperti audit, inspeksi, pemantauan, atau kegiatan verifikasi lainnya
  • Tanggal dan tanda tangan operator, pedagang, atau perwakilan. 

Operator dan pedagang yang bukan usaha kecil dan menengah (UKM) juga harus melaporkan secara terbuka sistem uji tuntas mereka setiap tahun. Operator UKM dapat merujuk pada laporan uji tuntas yang telah diserahkan sebelumnya jika mereka telah memverifikasi bahwa uji tuntas tersebut telah dilakukan. 

Apa saja persyaratan untuk geolokasi dan apa saja praktik terbaik untuk melakukan geolokasi produk?

Salah satu aspek yang paling menantang dari EUDR adalah persyaratan untuk menyediakan koordinat geografis dari lokasi yang tepat di mana komoditas berasal. Hal ini berarti bahwa operator dan pedagang harus dapat melacak produk mereka kembali ke pertanian, perkebunan, hutan, atau lokasi produksi lainnya. Tingkat perincian ini diperlukan untuk memverifikasi bahwa produk tidak berasal dari lahan yang baru saja mengalami deforestasi atau terdegradasi, yang didefinisikan sebagai lahan yang tutupan kanopi pohonnya telah berkurang lebih dari 10% sejak 31 Desember 2020.

Untuk beberapa komoditas, cukup dengan mendokumentasikan koordinat pada spreadsheet saja sudah cukup. Namun untuk produk lain - dan tergantung pada kompleksitas dan keragaman rantai pasok - pendekatan dan teknologi yang berbeda dapat digunakan untuk meningkatkan transparansi dan memastikan keakuratan geolokasi. Beberapa opsi untuk meningkatkan akurasi koordinasi geografis meliputi: 

  • Barcode dan kode QR yang dapat mengkodekan informasi produk dan dipindai di berbagai titik dalam rantai pasokan;
  • Tag identifikasi frekuensi radio (RFID) yang dapat mengirimkan informasi produk secara nirkabel dan dibaca oleh pembaca RFID;
  • Teknologi Blockchain yang dapat menciptakan catatan transaksi dan pergerakan produk yang aman dan transparan di sepanjang rantai pasokan;
  • Perangkat Global Positioning System (GPS) yang dapat merekam dan mengirimkan koordinat geografis lokasi produksi dan kendaraan pengangkut;
  • Citra satelit dan penginderaan jarak jauh yang dapat memberikan gambar dan data beresolusi tinggi mengenai penggunaan lahan dan perubahan tutupan lahan di lokasi produksi;
  • Perangkat lunak Sistem Informasi Geografis (GIS) yang dapat menyimpan, menganalisis, dan memvisualisasikan data dan informasi spasial rantai pasokan. 

Apa saja persyaratan uji tuntas untuk praktik ketenagakerjaan yang adil dan bahasa apa yang diperlukan untuk menjaga kepatuhan?

Aspek penting lainnya dari EUDR adalah persyaratan uji tuntas untuk tenaga kerja dan praktik-praktik yang adil, yang bertujuan untuk memastikan bahwa produksi komoditas dan produk turunannya tidak melanggar hak-hak asasi manusia dan hak-hak buruh serta masyarakat setempat. Persyaratan ini didasarkan pada Deklarasi Organisasi Buruh Internasional (ILO) mengenai Prinsip dan Hak Dasar di Tempat Kerja, yang mencakup empat bidang: kebebasan berserikat dan hak untuk berunding bersama, penghapusan kerja paksa atau kerja wajib, penghapusan pekerja anak, serta penghapusan diskriminasi dalam hal pekerjaan dan jabatan.

Untuk memenuhi persyaratan ini, operator dan pedagang harus memberikan bukti kepatuhan hukum produksi komoditas dengan undang-undang ketenagakerjaan dan sosial yang berlaku di negara atau negara asal, seperti kontrak kerja, slip gaji, pembayaran jaminan sosial, catatan kesehatan dan keselamatan, atau dokumen resmi lainnya. Mereka juga harus menilai dan memitigasi risiko pelanggaran tenaga kerja dan hak asasi manusia dalam rantai pasokan mereka, seperti dengan melakukan audit, inspeksi, wawancara, survei, atau kegiatan verifikasi lainnya.

Bahasa yang digunakan operator dan pedagang untuk menjelaskan uji tuntas mereka terhadap praktik ketenagakerjaan dan praktik yang adil harus jelas, akurat, dan konsisten dengan standar ILO dan Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia. Perusahaan dan produsen yang diharuskan untuk mematuhi EUDR harus siap untuk berunding dengan tim hukum mereka atau menyewa organisasi dengan pengalaman dan keahlian EUDR tepercaya untuk memastikan bahwa bahasa yang mereka gunakan untuk menggambarkan praktik ketenagakerjaan yang adil didasarkan pada hukum, didemonstrasikan dalam operasi, dikomunikasikan kepada semua karyawan perusahaan, dan dapat diverifikasi selama audit oleh pihak ketiga. 

Apa saja manfaat sertifikasi untuk kepatuhan EUDR dan keberlanjutan secara keseluruhan?

Meskipun EUDR tidak secara eksplisit mengakui skema sertifikasi apa pun sebagai bukti yang cukup untuk kepatuhan EUDR, beberapa sertifikasi dapat memberikan banyak manfaat bagi operator dan pedagang yang ingin menunjukkan kepatuhan mereka terhadap persyaratan EUDR dan komitmen mereka terhadap keberlanjutan. Alasan untuk mencari sertifikasi dapat bervariasi di antara operator, tetapi ada banyak sekali manfaat dari melakukan hal tersebut dalam konteks yang lebih besar untuk mencapai kepatuhan EUDR. Kami menguraikan beberapa manfaat tersebut di bawah ini: 

  • Mengurangi risiko pengadaan komoditas dan produk turunannya yang menyebabkan deforestasi dan degradasi hutan, serta pelanggaran hak asasi manusia dan ketenagakerjaan;
  • Menyederhanakan proses uji tuntas dengan memberikan bukti yang kredibel dan dapat diverifikasi mengenai kepatuhan hukum dan status bebas deforestasi produk;
  • Meningkatkan ketertelusuran dan transparansi rantai pasokan dengan menggunakan metode dan alat yang dapat diandalkan dan konsisten untuk melacak dan melaporkan asal dan pergerakan produk;
  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen rantai pasokan dengan mengadopsi praktik dan standar terbaik untuk kualitas, keselamatan, kinerja lingkungan dan sosial;
  • Meningkatkan akses pasar dan daya saing produk dengan memenuhi permintaan dan harapan pelanggan, konsumen, regulator, dan pemangku kepentingan yang menghargai keberlanjutan;
  • Memperdalam integritas merek dengan memanfaatkan modul tambahan untuk standar sertifikasi tertentu, seperti FSC dan SFI Fiber Sourcing - yang telah dirancang untuk menjawab pertanyaan tentang rantai pasokan dan ketertelusuran.
  • Membangun kepercayaan dan reputasi dengan menunjukkan bagaimana produk berkontribusi pada konservasi hutan dan keanekaragaman hayati, mitigasi perubahan iklim, serta peningkatan mata pencaharian dan kesejahteraan pekerja dan masyarakat. 

Bagaimana SCS Global Services dapat membantu Anda dengan kepatuhan EUDR?

Sebagai anggota pendiri program sertifikasi Forest Stewardship Council (FSC), SCS memiliki pengalaman yang tak tertandingi dalam melakukan audit terhadap persyaratan dan peraturan kehutanan yang bertanggung jawab di seluruh dunia. Bahkan, saat ini SCS melakukan audit terhadap semua standar sertifikasi pengelolaan hutan terkemuka termasuk lacak balak FSC, Sustainable Forestry Initiative(SFI), lacak balak (CoC) Programme for the Endorsement of Forest Certification(PEFC), dan American Tree Farm System(AFTS).  

SCS telah mengikuti perkembangan EUDR secara dekat dengan meninjau secara teknis semua publikasi resmi dan secara aktif berpartisipasi dalam berbagai acara dan forum untuk mengubah informasi tersebut menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti oleh para klien kami. Kami telah mengembangkan layanan dukungan yang melengkapi skema sertifikasi yang ada dan berupaya memberdayakan klien dalam mencapai kepatuhan terhadap EUDR. Layanan EUDR kami yang komprehensif meliputi: 

  • Layanan Konsultasi EUDR
    • Analisis Kesenjangan EUDR untuk operator dan pemasok  
    • Edukasi dan konsultasi peraturan dan implementasi perusahaan
    • Penilaian kebutuhan dan pengembangan strategi
    • Pengembangan dan tinjauan sistem uji tuntas
    • Penilaian dan Pemantauan Risiko Rantai Pasokan  
    • Penilaian Risiko DeforestasiKetertelusuran komoditas dan rantai nilai
    • Daftar periksa verifikasi yang disesuaikan
  • Penilaian Kepatuhan
    • Kami memverifikasi kepatuhan EUDR dari berbagai pemain dalam rantai pasokan Anda.
  • Penilaian Integritas Uji Tuntas
    • Kami memverifikasi integritas sistem dan pernyataan uji tuntas EUDR.
  • Pelatihan Mandiri
    • Pelatihan khusus industri yang bersifat mandiri mengenai kepatuhan terhadap EUDR bagi mereka yang bekerja di industri kopi, kayu, kelapa sawit, kedelai, kakao, karet, dan industri lain yang terkena dampak EUDR. 

Selain layanan dan sertifikasi di atas, SCS terus melacak dan menilai lanskap bisnis yang terdampak EUDR yang terus berkembang. Karena EUDR telah memiliki dampak yang begitu luas di berbagai sektor, SCS berkomitmen untuk tetap waspada dalam memenuhi kebutuhan pelanggan di seluruh dunia - terutama jika pelanggan yang sama beroperasi di pasar yang terdampak EUDR. Di bawah ini kami mencantumkan sejumlah sertifikasi tambahan yang menurut pelanggan kami sangat berharga untuk mendukung para pelaku dan agen lain di sepanjang rantai pasokan yang terkena dampak EUDR.  

Seiring dengan meningkatnya upaya internasional untuk memerangi deforestasi, kepatuhan terhadap EUDR bukan hanya merupakan persyaratan peraturan tetapi juga merupakan kesempatan untuk menunjukkan komitmen perusahaan Anda terhadap keberlanjutan dan pengadaan yang bertanggung jawab. Kami mengundang Anda untuk menghubungi SCS hari ini untuk mendapatkan dukungan ahli dalam mencapai kepatuhan terhadap EUDR. Untuk informasi lebih lanjut, pastikan Anda menonton tayangan ulang webinar terbaru kami, "Menavigasi Regulasi Deforestasi Eropa."  

pengarang

Lindsey Mauldin