Pencegahan Fraud Organik BUMN - Apa yang Perlu Diketahui Setiap Bisnis
Dengan semakin dekatnya tenggat waktu implementasi aturan final Penguatan Penegakan Organik (SOE) dari Departemen Pertanian Amerika Serikat (USDA) pada tanggal 19 Maret 2024, perusahaan-perusahaan memastikan bahwa operasi organik mereka telah sesuai dengan persyaratan baru. Didasarkan pada kebutuhan untuk mencegah penipuan di sepanjang rantai pasokan organik, aturan final SOE akan membantu meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap Segel Organik Program Organik Nasional (NOP) USDA. Oleh karena itu, kepercayaan konsumen yang berkelanjutan terhadap Segel Organik USDA sangat bergantung pada operator organik yang melakukan yang terbaik untuk mengidentifikasi, memberantas, dan mencegah penipuan terjadi di setiap langkah di sepanjang rantai pasokan.
Untuk melakukannya, penyusunan dan koordinasi rencana sistem organik (OSP) - yang juga harus mencakup Rencana Pencegahan Penipuan Organik (OFPP) - merupakan perubahan yang paling signifikan yang dilakukan oleh BUMN. Dalam Panduan Pencegahan Penipuan Organik, Organic Trade Association (OTA) menulis, "Kegiatan dan investigasi USDA baru-baru ini telah mengungkap produk yang secara curang diberi label organik dan kesenjangan dalam rantai pasokan organik yang kompleks, khususnya yang berkaitan dengan impor organik. Rantai pasokan yang dikompromikan karena penipuan dapat mengikis kepercayaan konsumen terhadap integritas merek organik. Tindakan yang kuat diperlukan untuk meningkatkan efektivitas kontrol di seluruh rantai pasokan produk organik,"(lihat halaman 2 Panduan Pencegahan Penipuan Organik OTA).
Peningkatan fokus pada pencegahan penipuan ini akan berdampak signifikan terhadap fungsi seluruh sektor organik dan rantai pasokan terkait. Di bawah ini SCS akan menjelaskan komponen-komponen utama dan alasan di balik spesifikasi persyaratan OFPP yang baru dan membantu perusahaan Anda memulai dengan sumber daya yang relevan.
Bagaimana penipuan produk organik didefinisikan?
OTA mendefinisikan penipuan produk organik sebagai "tindakan yang disengaja, menyesatkan, atau menipu yang dilakukan untuk mendapatkan keuntungan finansial yang tidak sah." Contohnya dapat mencakup "pemalsuan, substitusi, pemalsuan catatan, dan pemberian label yang salah secara sengaja, serta pernyataan palsu yang dibuat pada aplikasi, rencana sistem organik, dan selama inspeksi," jelas OTA. Di antara pertimbangan BUMN lainnya, operator organik diharapkan tidak hanya menyadari peluang penipuan di sepanjang rantai pasokan organik baik sebelum dan sesudah keterlibatan organisasi mereka, tetapi juga mengembangkan sistem untuk mendokumentasikan dan mencegah contoh-contoh penipuan ini melalui rencana pencegahan penipuan organik OSP mereka.
Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap perusahaan untuk mengetahui dan memahami produknya dan segala risiko yang terkait. Risiko tersebut dapat mencakup titik-titik transaksi yang relevan di sepanjang rantai pasokan, riwayat geografis setiap produk, status ekonomi setiap pemasok atau penyedia layanan, dan riwayat umum produk serta semua pemasok, pengirim, perantara, dan distributor. Mengetahui informasi ini untuk semua pemasok akan sangat penting, begitu pula memahami langkah-langkah verifikasi yang tepat dan kemungkinan adanya kesenjangan di sepanjang rantai pasokan.
Bagaimana cara kerja OSP di bawah aturan final BUMN?
OSP - dan khususnya komponen wajib OFPP - memobilisasi beberapa fitur penting dari peraturan final BUMN. Salah satu fungsi OSP adalah untuk menjelaskan praktik dan prosedur pemantauan yang digunakan untuk memverifikasi bahwa pemasok dalam rantai pasokan operasi organik bersertifikat telah disertifikasi secara tepat sesuai dengan kegiatan, ruang lingkup, dan kompleksitas operasi, dan menegaskan status produk pertanian yang diterima oleh operasi. OFPP berfungsi untuk mendeteksi dan mencegah penipuan di sepanjang rantai pasokan organik operasi.
Penting untuk dicatat bahwa operasi itu sendiri bertanggung jawab untuk membuat dan menerapkan OFPP-nya sendiri sebagai bagian dari OSP yang lebih besar.
Bagaimana jika perusahaan saya tidak memiliki OFPP?
Rencana sistem organik dan rencana pencegahan kecurangan organik yang menyertainya adalah wajib di bawah aturan BUMN yang baru. Dengan semakin dekatnya tenggat waktu 19 Maret bagi semua operasi organik untuk mematuhi peraturan ini, perusahaan-perusahaan akan ingin segera mengambil tindakan untuk memenuhi persyaratan baru ini.
SCS telah mengembangkan formulir yang dapat digunakan oleh organisasi sebagai Rencana Pencegahan Penipuan Organik. Setelah selesai, formulir tersebut dapat diserahkan bersama dengan adendum atau lampiran yang relevan untuk digunakan sebagai OFPP yang sebanding.
Rantai Pasokan & Titik Kendali Kritis (CCP)
Setiap operasi organik harus memulai OFPP mereka dengan membuat diagram rantai pasokan dan mengidentifikasi titik kontrol kritis (CCP) untuk setiap pemasok organik yang berbeda secara signifikan di sepanjang rantai pasokan. CCP mengacu pada tahap tertentu dalam proses atau rantai pasokan di mana tindakan pengendalian diperlukan untuk mencegah, menghilangkan, atau mengurangi risiko sambil memastikan integritas produk atau rantai pasokan tetap terjaga.
Organisasi yang memiliki diagram alir, diagram, peta, atau cara lain untuk mengilustrasikan rantai pasokan mereka dan CCP ini dapat menyertakan dokumentasi tersebut sebagai tambahan pada OFPP mereka, dengan melakukan adaptasi seperlunya untuk secara khusus mengidentifikasi CCP untuk penipuan organik.
Operasi yang membuat diagram rantai pasokan untuk pertama kalinya harus mengidentifikasi semua bahan, produk, dan layanan yang masuk yang mewakili seluruh rantai pasokan operasi. Informasi ini dapat mencakup kelompok bahan tertentu, status sertifikasi setiap entitas dalam rantai pasokan, lokasi setiap pemasok, rincian kegiatan pengangkutan dan penyimpanan, serta semua kegiatan penanganan lainnya. Yang terpenting, suatu operasi harus mengidentifikasi dan menyoroti CCP di seluruh rantai pasokannya.
Penilaian Kerentanan
Komponen penting lainnya dari rencana pencegahan penipuan organik operasi adalah penilaian kerentanan. Dikenal sebagai evaluasi sistemik yang mengidentifikasi dan menganalisis kelemahan atau kerentanan dalam sistem organik, penilaian kerentanan memungkinkan perusahaan untuk menyampaikan pengetahuan mereka tentang potensi risiko dan titik lemah di seluruh rantai pasokan mereka. Penilaian ini membantu operasi untuk memahami risiko-risiko ini dan mengklarifikasi setiap peristiwa atau transaksi yang relevan yang dapat membahayakan integritas organik produknya. Yang penting, penilaian kerentanan juga memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan strategi yang layak untuk mencegah dan memitigasi risiko penipuan untuk setiap CCP yang diidentifikasi selama evaluasi rantai pasokan dan latihan pembuatan diagram. Penilaian kerentanan harus mencakup penjelasan tentang proses operasi untuk melakukan penilaian kerentanan, termasuk tindakan yang diambil dan faktor-faktor yang dipertimbangkan.
Komponen penilaian kerentanan dapat dibagi lagi menjadi dua kategori yang berbeda:
- Penilaian Produk dan Faktor Rantai Pasokan
- Faktor Kerentanan Internal Perusahaan
Penilaian kerentanan harus mempertimbangkan di mana tekanan, peluang, dan alasan untuk melakukan kecurangan, baik di luar maupun di dalam organisasi. Misalnya, ketika pemasok atau karyawan memiliki alasan untuk melakukan kecurangan, kesempatan untuk melakukannya tanpa ketahuan, dan dapat membenarkan perilaku mereka, maka kemungkinan terjadinya kecurangan akan meningkat.
Informasi Tambahan yang Harus Disertakan dalam OFPP
Operasi yang mengembangkan OFPP juga perlu menyertakan penjelasan tentang program verifikasi rantai pasokan mereka, penjelasan tentang protokol pelatihan dan pelaporan, dan representasi yang jelas tentang bagaimana OFPP diukur, dipantau, dan terus ditingkatkan.
Ke mana saya harus pergi untuk mempelajari lebih lanjut tentang BUMN?
SCS merekomendasikan untuk memulai dengan teks lengkap dari peraturan final, situs web Program Organik Nasional, Lembar Fakta BUMN dari Organic Trade Association (OTA), dan Lembar Fakta BUMN dari Agricultural Marketing Service (AMS). Selain itu, USDA juga menyediakan perbandingan bahasa peraturan organik yang asli dengan yang baru. Organisasi yang memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang tenggat waktu implementasi 19 Maret 2024, atau tentang sertifikasi standar Organik USDA, harus menghubungi langsung ke SCS Global Services sesegera mungkin.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Direktur Penjualan - Klaim Produk
+1-510-993-0235
