Pelaporan Mineral yang Berkaitan dengan Konflik

Uji Tuntas untuk Undang-Undang Dodd-Frank (1502) dan Peraturan Uni Eropa tentang Mineral Konflik (2017/821)

Pelaporan Mineral yang Berkaitan dengan Konflik

Apa itu Pelaporan Mineral Konflik?

Penuhi persyaratan uji tuntas (due diligence) sesuai Dodd-Frank (1502) dan Peraturan Uni Eropa tentang Mineral Konflik (2017/821), serta patuhi kewajiban pelaporan publik dari Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC) dan regulator Uni Eropa dengan SCS Global Services. Layanan audit Laporan Mineral Konflik pihak ketiga serta pengembangan sistem uji tuntas yang kami sediakan memungkinkan Anda untuk mengungkapkan sumber mineral konflik secara tepat dan membantu Anda memitigasi risiko keterlibatan dalam konflik bersenjata di Republik Demokratik Kongo (DRC) dan negara-negara sekitarnya.

Mengapa Memilih SCS Global Services?

SCS Global Services memiliki keahlian dalam bidang penelusuran dan transparansi logam mulia, serta pengalaman selama tiga dekade dalam sertifikasi pihak ketiga di bidang sosial dan lingkungan serta penilaian rantai pasokan. Kami telah mengembangkan program Certified Responsible Source™, merupakan anggota International Precious Metals Institute (IPMI), dan telah diakreditasi oleh Responsible Jewelry Council. Kami bekerja sama dengan asosiasi perdagangan untuk mengembangkan pendekatan uji tuntas berbasis risiko guna mengidentifikasi mineral konflik, serta secara aktif terlibat dengan Responsible Minerals Initiative (RMI) untuk mengoptimalkan Proses Jaminan Mineral Bertanggung Jawab (RMAP) milik RMI.

  • Penawaran Layanan
  • Sistem Uji Tuntas
  • Audit Sektor Swasta
  • Pertanyaan yang Sering Diajukan
Penuhi persyaratan kepatuhan Anda:
  • Pengembangan Sistem Uji Tuntas - Kami membantu memastikan bahwa sistem uji tuntas Anda terkait mineral konflik berjalan efektif dan memenuhi persyaratan regulasi, serta mendampingi Anda dalam perencanaan kepatuhan dan penyusunan kebijakan terkait mineral konflik, profil risiko, pemetaan rantai pasokan, dan mitigasi risiko. Melalui layanan ini, kami mengidentifikasi celah dan risiko kritis dalam sistem Anda saat ini serta rekomendasi yang tercantum dalam Panduan Uji Tuntas Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) dan kerangka kerja seperti Daftar Periksa Inisiatif Pabrik Peleburan Bebas Konflik RBA.
  • Audit Laporan Mineral Konflik - Kami menawarkan audit independen sektor swasta (IPSA) berbasis kinerja untuk Laporan Mineral Konflik, dengan mengikuti pedoman “Yellow Book” dari Kantor Akuntabilitas Pemerintah AS (GAO). Audit ini memastikan bahwa uji tuntas yang dijelaskan dalam Laporan Mineral Konflik Anda sesuai dengan kerangka kerja OECD dan sejalan dengan langkah-langkah uji tuntas yang telah dilakukan oleh perusahaan Anda.

Divisi Layanan Rantai Pasokan kami telah membantu berbagai perusahaan dalam merumuskan dan menerapkan kebijakan pengadaan serta membangun proses uji tuntas berbasis risiko sejak disahkannya Pasal 1502 Undang-Undang Dodd-Frank pada tahun 2010. Kami mengerahkan jaringan auditor ahli di seluruh dunia untuk mengkomunikasikan dengan jelas tujuan sistem uji tuntas mineral konflik Anda serta mengumpulkan dan memvalidasi bukti kepatuhan.

Proses
  1. Menyusun Kebijakan Pengadaan (Opsional)

    Kami bekerja sama dengan Anda untuk menetapkan kebijakan pengadaan terkait produk-produk utama dan komponen produk. Sistem sertifikasi yang kredibel yang tersedia untuk atribut-atribut yang diutamakan tersebut tercantum dalam kebijakan pengadaan Anda.

  2. Menyusun Profil Risiko

    Kami menyusun profil risiko untuk setiap komponen produk dengan mempertimbangkan baik probabilitas adanya mineral konflik di dalam komponen tersebut, maupun jumlah biaya yang dikeluarkan per komponen. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk secara akurat mempersempit daftar pemasok sasaran dan mempercepat proses pengembangan uji tuntas Anda.

  3. Peta Rantai Pasokan

    Kami menyusun program penelusuran pemasok untuk memetakan rantai pasokan Anda, termasuk skala dan kompleksitasnya. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi mineral konflik potensial yang mungkin digunakan dalam produk atau proses produksi Anda. Pertama-tama, kami mengidentifikasi pabrik peleburan dan pemurnian yang mematuhi RMAP. Untuk pemasok berisiko tinggi yang memperoleh bahan baku dari fasilitas yang belum bersertifikat, kami melakukan penyelidikan lebih lanjut untuk memetakan tambang atau lokasi asal tertentu. Daftar periksa kami didasarkan pada Template Pelaporan Mineral Konflik (CMRT). Kami secara rutin bekerja sama dengan penyedia solusi perangkat lunak untuk mengumpulkan data yang diperlukan mengenai pemasok Anda.

  4. Menanggapi Risiko yang Telah Diidentifikasi

    Kami mengidentifikasi celah dan risiko kritis dalam sistem Anda saat ini, sesuai dengan rekomendasi yang tercantum dalam Panduan Uji Tuntas OECD atau kerangka kerja seperti RMAP dari RMI.

Anda wajib mengajukan Laporan Mineral Konflik (CMR) jika produk atau proses produksi Anda mengandung tantalum, timah, tungsten, dan emas (alias 'CM 3TG') yang bersumber dari salah satu "Negara yang Tercakup" dan jika mineral-mineral tersebut tidak berasal dari limbah atau sumber daur ulang. Peraturan final SEC menetapkan bahwa Laporan Mineral Konflik harus diaudit oleh auditor independen dari sektor swasta setiap tahun.

Proses Audit
  1. Kirimkan Laporan Mineral Konflik

    Kami mengevaluasi Laporan Manajemen Konflik (CMR) Anda, deskripsi staf kunci dan tanggung jawabnya, prosedur operasional standar untuk sistem rantai pengawasan dan manajemen risiko, kebijakan mineral konflik, serta dokumen-dokumen terkait lainnya.

  2. Kirim Data

    Kirimkan dokumen-dokumen Anda kepada kami, termasuk: kontrak pemasok, korespondensi dengan pemasok, penilaian risiko, rencana pengelolaan risiko, notulen rapat manajemen, serta laporan audit atau evaluasi apa pun yang dilakukan oleh perusahaan Anda atau auditor independen.

  3. Wawancara

    Kami melakukan wawancara dengan staf terkait, konsultan, dan pemasok.

  4. Laporan Penilaian

    Kami menyajikan laporan ringkasan berdasarkan persyaratan pelaporan yang tercantum dalam “Yellow Book” GAO serta pedoman dari American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Daftar periksa yang disusun berdasarkan pedoman OECD dan lampiran-lampiran terkait juga disertakan; setiap indikator diperiksa berdasarkan sistem uji tuntas yang dilaporkan dalam CMR. Daftar periksa yang sama ini digunakan untuk menunjukkan bukti-bukti relevan yang dikumpulkan guna mendukung temuan secara keseluruhan.

  5. Keputusan Verifikasi

    Berdasarkan bukti dan informasi yang disampaikan, kami menyimpulkan apakah rancangan kerangka kerja uji tuntas Anda sebagaimana tercantum dalam Laporan Mineral Konflik telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam pedoman OECD atau tidak.

  6. Perpanjangan

    Audit tahunan atas laporan Anda wajib dilakukan untuk memenuhi persyaratan pelaporan SEC.
  • Apa itu Pasal 1502 Undang-Undang Dodd-Frank?

    Pasal 1502 Undang-Undang Dodd-Frank disahkan oleh Kongres AS pada tahun 2010, sebagai tanggapan atas kekhawatiran terkait penjualan mineral konflik yang digunakan untuk mendanai konflik regional di Republik Demokratik Kongo (RDK) dan sembilan negara tetangganya (“Negara-Negara yang Tercakup”). Pasal 1502 mewajibkan perusahaan publik untuk mengungkapkan setiap penggunaan mineral yang bersumber dari operasi pertambangan di wilayah-wilayah konflik tersebut. Ketentuan ini berlaku bagi semua “emiten” SEC (termasuk emiten asing) yang memproduksi atau mengontrakkan produksi produk yang memerlukan mineral konflik untuk fungsi atau proses produksinya.

  • Apa yang dimaksud dengan “Negara-Negara yang Tercakup”?

    Sepuluh negara tersebut adalah Republik Demokratik Kongo (RDK), Republik Afrika Tengah, Republik Kongo, Tanzania, Burundi, Sudan Selatan, Zambia, Rwanda, Angola, dan Uganda.

  • Tingkat keterbukaan informasi seperti apa yang diwajibkan oleh SEC untuk Anda laporkan?

    Peraturan final Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC) menetapkan prosedur tiga langkah untuk menentukan tingkat pengungkapan informasi yang wajib Anda sampaikan mengenai produk-produk Anda:

    1. Tentukan apakah produk Anda mengandung mineral konflik — Pasal 1502 Undang-Undang Dodd-Frank mendefinisikan “mineral konflik” sebagai kasiterit, kolumbit-tantalit, emas, dan wolframit, serta turunannya. Pasal 1502 berlaku untuk produk manufaktur yang mengandung mineral konflik yang dianggap “diperlukan” bagi fungsi produk manufaktur Anda atau proses produksi produk tersebut. Sebagian besar pengecer merek sendiri dikecualikan.
    2. Lakukan “Penyelidikan Asal Negara yang Wajar” (RCOI) untuk menentukan sumber mineral konflik Anda — Penyelidikan ini dilakukan guna menentukan apakah mineral konflik yang digunakan dalam produksi Anda atau proses produksi berasal dari salah satu Negara yang Tercakup. Anda tidak diwajibkan untuk melakukan uji tuntas jika mineral konflik tersebut tidak berasal dari Negara-Negara yang Tercakup, atau berasal dari sumber daur ulang atau sisa; namun, Anda wajib mengajukan laporan pengungkapan tahunan melalui Formulir SD SEC, yang menjelaskan RCOI yang Anda gunakan untuk menentukan status “bebas konflik” Anda.
    3. Lakukan Uji Tuntas untuk menentukan apakah Anda secara langsung atau tidak langsung mendanai kelompok bersenjata — Uji tuntas wajib dilakukan jika mineral konflik “diperlukan” untuk operasi Anda, tidak berasal dari sumber daur ulang atau sisa, dan berasal dari Negara-Negara yang Tercakup. Uji tuntas adalah proses untuk menentukan apakah mineral Anda secara langsung atau tidak langsung mendanai atau menguntungkan kelompok bersenjata. Dalam hal ini, Anda wajib mengajukan Laporan Mineral Konflik sebagai lampiran Formulir SD.
  • Apa saja batas waktu yang ditetapkan oleh peraturan terkait audit pelaporan mineral konflik?

    SEC memberikan masa tenggang sementara bagi perusahaan untuk membangun sistem penelusuran yang diperlukan di Negara-Negara yang Tercakup. Jika selama periode ini, Anda menilai bahwa tidak dapat ditentukan apakah produk atau proses produksi Anda mengandung mineral konflik, Anda wajib mengungkapkan temuan hasil penelusuran tersebut dan menjelaskan langkah-langkah yang telah Anda ambil untuk melaksanakan uji tuntas terhadap sumber dan rantai kepemilikan mineral konflik Anda. Masa tenggang ini berakhir pada tahun 2016 bagi perusahaan besar dan pada tahun 2018 bagi perusahaan kecil. Setelah masa tenggang berakhir, perusahaan yang menetapkan bahwa mereka memiliki mineral konflik dari Negara-negara yang Tercakup diwajibkan untuk menerapkan IPSA.

  • Kerangka kerja apa saja yang dapat digunakan untuk melakukan uji tuntas?

    Peraturan final tersebut mewajibkan dilakukannya uji tuntas dengan menggunakan kerangka kerja uji tuntas yang diakui secara nasional atau internasional (misalnya, Panduan Uji Tuntas Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) tahun 2011 mengenai Rantai Pasokan Mineral yang Bertanggung Jawab dari Daerah yang Terkena Konflik dan Berisiko Tinggi).

Minta Informasi

Siap untuk memulai atau butuh info lebih lanjut? Hubungi kami.

Catarina Oliveira

Manajer Program

Mark Thurber