Gambaran Umum Perusahaan
Sejak tahun 1984, SCS Global Services telah menjadi pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai bidang ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan sektor iklim. Bermitra dengan perusahaan, lembaga pemerintah, LSM, dan pemangku kepentingan, kami berupaya memajukan tujuan pembangunan berkelanjutan melalui penilaian independen, penerapan ilmu pengetahuan yang baik, dan solusi inovatif. Melalui layanan ini, kami memungkinkan para pengambil keputusan dan pembeli untuk membuat keputusan yang tepat, memberikan inovator keunggulan kompetitif, dan membantu mendorong pengembangan standar kepemimpinan untuk menciptakan kerangka kerja bagi peningkatan berkelanjutan.

Ikhtisar Pekerjaan
Account Coordinator, Forestry bertanggung jawab untuk meningkatkan portofolio klien SCS dan pengalaman klien secara keseluruhan, termasuk memelihara portofolio klien sertifikasi Chain of Custody dan Pengelolaan Hutan dari berbagai sektor kertas, pengemasan, dan produk kayu. Account Coordinator mahir dalam memahami dan mengkomunikasikan persyaratan teknis untuk audit dan terlibat dengan klien untuk memastikan bahwa mereka memenuhi kebutuhan layanan, jadwal, tujuan keuangan, dan persyaratan akreditasi. Posisi ini bertanggung jawab untuk memenuhi target pendapatan dan profitabilitas, serta mendukung tim dan klien dengan melacak proyek selama proses sertifikasi dengan perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan komunikasi profesional, baik secara internal maupun eksternal.

Standar/Skema yang Relevan

• Sistem Pertanian Pohon Amerika
• Rantai Tahanan FSC
• Pengelolaan Hutan FSC (FSC-FM)
• Rantai Penelusuran PEFC
• Sertifikasi CoC SFI
• SFI Manajemen Kehutanan (SFI-FM)
• Sertifikasi Program Biomassa Berkelanjutan (SBP)

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Terlibat dengan klien dengan menanggapi pertanyaan dan permintaan mereka dengan segera dan memberikan dukungan dalam memahami persyaratan dan melanjutkan layanan sertifikasi mereka
• Membuat dan mengelola portofolio proyek audit
• Menyediakan dukungan audit bagi klien terkait dengan ruang lingkup, penetapan harga, dan penjadwalan audit
• Mengawasi alur kerja auditor dengan membantu pengembangan proses, mengirim dan menyederhanakan pembaruan status audit, dan memfasilitasi komunikasi
• Memastikan aliran portofolio proyek audit yang konsisten untuk berkontribusi pada tujuan keuangan dan memenuhi jadwal sertifikasi yang disyaratkan
• Berkoordinasi dengan manajer, anggota tim teknis, dan anggota tim manajemen akun untuk memberikan solusi yang memenuhi kebutuhan klien dan program
• Memperoleh pengetahuan ahli tentang persyaratan dan tujuan setiap program sertifikasi
• Mendukung pemeliharaan dan implementasi sistem mutu program dengan memelihara dokumen, catatan, dan pelacakan kemajuan untuk menjaga kepatuhan terhadap sistem manajemen mutu SCS dan/atau aturan skema sertifikasi yang relevan

Kualifikasi Minimum

• Gelar Ahli Madya atau Sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait atau
• 3+ tahun pengalaman profesional dalam administrasi bisnis dan pengalaman dalam koordinasi proyek atau program, antarmuka klien, dan entri data
• Kemampuan untuk memprioritaskan beberapa tugas dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang serba cepat
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan jadwal yang sering terjadi dengan proyek jangka panjang yang kompleks
• Perhatian yang kuat terhadap detail, organisasi, dan manajemen waktu
• Layanan pelanggan yang kuat dan orientasi kerja sama tim
• Kefasihan penuh dalam bahasa Inggris dan pengalaman kerja yang melibatkan komunikasi tertulis yang profesional dan teknis
• Mahir dalam Microsoft Office termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
• Pengalaman menggunakan sistem basis data dan aplikasi jarak jauh untuk komunikasi seperti Zoom, Teams, Google Meet, dll.
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri, responsif dan adaptif terhadap lingkungan tim
• Komitmen terhadap nilai-nilai KKN dan isu-isu lingkungan

Kualifikasi yang Diutamakan

• Pengalaman koordinasi sebelumnya dengan sertifikasi pihak ketiga
• Pengalaman koordinasi akun atau administrasi sebelumnya
• Kefasihan multi-bahasa dalam bahasa lain

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, SCS Global Services merekrut semua posisi terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini akan berbasis di luar kantor pusat.

Perkiraan Gaji Per Jam
$20.40 - $26.55

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.