Gambaran Umum Perusahaan
Sejak tahun 1984, SCS Global Services telah menjadi pelopor dan pemimpin di bidang standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga, yang bekerja di berbagai bidang ekonomi seperti sumber daya alam, lingkungan binaan, makanan dan pertanian, produk konsumen, dan sektor iklim. Bermitra dengan perusahaan, lembaga pemerintah, LSM, dan pemangku kepentingan, kami berupaya memajukan tujuan pembangunan berkelanjutan melalui penilaian independen, penerapan ilmu pengetahuan yang baik, dan solusi inovatif. Melalui layanan ini, kami memungkinkan para pengambil keputusan dan pembeli untuk membuat keputusan yang tepat, memberikan inovator keunggulan kompetitif, dan membantu mendorong pengembangan standar kepemimpinan untuk menciptakan kerangka kerja bagi peningkatan berkelanjutan.

Ringkasan Pekerjaan
Koordinator Akun, Kehutanan bertanggung jawab untuk meningkatkan portofolio klien SCS dan pengalaman klien secara keseluruhan, termasuk mengelola portofolio klien sertifikasi Rantai Pengawasan dan Pengelolaan Hutan dari berbagai sektor kertas, kemasan, dan produk kayu. Koordinator Akun harus mahir dalam memahami dan menyampaikan persyaratan teknis untuk audit, serta berinteraksi dengan klien untuk memastikan mereka memenuhi kebutuhan layanan, tenggat waktu, tujuan keuangan, dan persyaratan akreditasi. Posisi ini bertanggung jawab untuk mencapai target pendapatan dan keuntungan, serta mendukung tim dan klien dengan memantau proyek sepanjang proses sertifikasi dengan perhatian detail yang kuat dan keterampilan komunikasi profesional, baik secara internal maupun eksternal.

Standar/Skema yang Relevan

• Sistem Kebun Pohon Amerika
• Rantai Tahanan FSC
• Pengelolaan Hutan FSC (FSC-FM)
• Rantai Penelusuran PEFC
• Sertifikasi CoC SFI
• SFI Manajemen Kehutanan (SFI-FM)
• Sertifikasi Program Biomassa Berkelanjutan (SBP)

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Berinteraksi dengan klien dengan merespons pertanyaan dan permintaan mereka secara cepat, serta memberikan dukungan dalam memahami persyaratan dan melanjutkan layanan sertifikasi mereka.
• Buat dan kelola portofolio proyek audit.
• Memberikan dukungan audit kepada klien terkait dengan penentuan ruang lingkup, penetapan harga, dan penjadwalan audit.
• Mengawasi alur kerja auditor dengan membantu dalam pengembangan proses, mengirimkan dan mempermudah pembaruan status audit, serta memfasilitasi komunikasi.
• Pastikan aliran proyek audit yang konsisten dalam portofolio untuk mendukung pencapaian tujuan keuangan dan memenuhi tenggat waktu sertifikasi yang required.
• Koordinasikan dengan manajer, anggota tim teknis, dan anggota tim manajemen akun untuk menyediakan solusi yang memenuhi kebutuhan klien dan program.
• Peroleh pengetahuan ahli mengenai persyaratan dan tujuan setiap program sertifikasi.
• Dukung pemeliharaan dan implementasi sistem manajemen kualitas program dengan menjaga dokumen, catatan, dan pelacakan kemajuan untuk memastikan kepatuhan terhadap sistem manajemen kualitas SCS dan/atau aturan skema sertifikasi yang relevan.

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana Muda atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait atau
• Pengalaman profesional lebih dari 3 tahun di bidang administrasi bisnis dan pengalaman dalam koordinasi proyek atau program, interaksi dengan klien, serta penginputan data.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas-tugas yang beragam dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan jadwal yang sering terjadi dengan proyek jangka panjang yang kompleks
• Perhatian yang kuat terhadap detail, organisasi, dan manajemen waktu
• Layanan pelanggan yang kuat dan orientasi kerja sama tim
• Kemampuan berbahasa Inggris yang lancar dan pengalaman kerja yang melibatkan komunikasi tertulis profesional dan teknis.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem basis data dan aplikasi jarak jauh untuk komunikasi seperti Zoom, Teams, Google Meet, dan sebagainya.
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri, responsif dan adaptif terhadap lingkungan tim
• Komitmen terhadap nilai-nilai KKN dan isu-isu lingkungan

Kualifikasi yang Diutamakan

• Pengalaman koordinasi sebelumnya dengan sertifikasi pihak ketiga
• Pengalaman dalam pengelolaan akun sebelumnya atau koordinasi administratif
• Kemampuan berbahasa asing yang lancar dalam bahasa lain

Uraian di atas dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan. Uraian ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap semua tanggung jawab, tugas, dan keterampilan yang diperlukan. Tugas tambahan di luar tanggung jawab normal mungkin diperlukan dari waktu ke waktu sesuai penugasan.

Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, SCS Global Services merekrut semua posisi terbuka untuk bekerja dari jarak jauh; memberikan karyawan kami kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan memungkinkan SCS sebagai perusahaan untuk mendiversifikasi pengalaman dan perspektif tenaga kerja kami yang terus berkembang. Posisi ini akan berbasis di luar kantor pusat.

Gaji Tahunan Perkiraan
$39.000 - $52.000 CAD

Pernyataan EEOC
SCS memberikan kesempatan kerja yang setara (EEO) kepada semua karyawan dan pelamar kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, asal kebangsaan, usia, disabilitas, informasi genetik, status perkawinan, amnesti, atau status sebagai veteran yang dilindungi sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. SCS mematuhi hukum negara bagian dan lokal yang berlaku yang mengatur nondiskriminasi dalam pekerjaan di setiap lokasi tempat perusahaan memiliki fasilitas. Kebijakan ini berlaku untuk semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk, namun tidak terbatas pada, perekrutan, penempatan, promosi, pemutusan hubungan kerja, pemutusan hubungan kerja, penarikan kembali, pemindahan, cuti, kompensasi, dan pelatihan.