Memperkuat Penegakan Hukum Organik (SOE) - 8 Pertanyaan Teratas tentang Operasi yang Tidak Bersertifikat dan Melewatkan Tenggat Waktu 19 Maret 2024

Minggu lalu, pada tanggal 19 Maret 2024, peraturan final “Strengthening Organic Enforcement” (SOE), yang diterbitkan di Federal Register setahun yang lalu, telah mencapai tanggal “pelaksanaannya”. Peraturan tersebut memperkenalkan pembaruan dan perubahan signifikan terhadap peraturan organik yang dikelola oleh Agricultural Marketing Service (AMS) di bawah Departemen Pertanian AS (USDA), termasuk ketentuan terkait sertifikasi untuk cakupan entitas dan kegiatan yang lebih luas daripada sebelumnya. Selama setahun terakhir, perusahaan-perusahaan telah berupaya memastikan kepatuhan terhadap SOE di seluruh operasi dan rantai pasok mereka. 

Di bawah ini, SCS menjawab beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan oleh produsen, pengelola, pemasok bahan baku, importir, dan eksportir makanan organik mengenai apa yang akan terjadi jika perusahaan melewatkan batas waktu yang ditetapkan oleh SOE.

PRODUSEN MAKANAN DAN PEMILIK MEREK 

1. Apa yang harus saya lakukan jika perusahaan saya masih membeli dari pemasok yang belum bersertifikat per tanggal 19 Maret?

   Beri tahu pemasok Anda bahwa kemampuan Anda untuk terus membeli produk organik dari mereka bergantung pada keberhasilan sertifikasi produk mereka. Pada saat yang sama, susunlah rencana cadangan jika pemasok Anda tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut. Misalnya, akan sangat membantu jika Anda mengidentifikasi pemasok alternatif yang memenuhi persyaratan dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

2. Bagaimana jika saya tetap membeli dari pemasok yang tidak bersertifikat setelah tanggal 19 Maret?

   Perusahaan yang terus membeli dari pemasok yang tidak bersertifikat harus menyadari konsekuensinya bagi bisnis mereka, termasuk potensi gangguan operasional, serta terhadap integritas organik rantai pasok mereka. Sesuai denganNOP 205.100, semua lembaga sertifikasi USDA Organic, termasuk SCS, diwajibkan untuk menerbitkan Pemberitahuan Ketidakpatuhan kepada unit usaha yang memperoleh pasokan dari pemasok yang tidak bersertifikat dan tidak dikecualikan. Kami mengimbau perusahaan mana pun yang memiliki pertanyaanuntuk segeramenghubungi SCS.

3. Apakah saya boleh tetap membeli dari pemasok yang belum bersertifikat selama mereka sedang berupaya untuk mendapatkan sertifikasi?

   Dalam beberapa kasus, ya; namun, SCS mempertimbangkan beberapa faktor saat memutuskan apakah akan mengizinkan pemasokan terus berlanjut dari operasi yang belum bersertifikat namun sedang dalam proses memperoleh sertifikasi. Pertama, SCS perlu memverifikasi:

   1. Bahwa operasi tersebut telah mengajukan permohonan sertifikasi;
   2. Bahwa operasi tersebut sebelumnya dikecualikan atau tidak termasuk dalam persyaratan sertifikasi; dan 
   3. Apakah produk tersebut tersedia secara komersial dari pemasok bersertifikat atau tidak.

PENANGANI, PERANTARA, PEDAGANG, DAN DISTRIBUTOR

1. Apakah usaha saya wajib menjalani proses sertifikasi untuk membeli dan menjual produk organik, meskipun kami tidak membuka kemasannya atau mengambil alih kepemilikan produk tersebut?

   Dalam kebanyakan kasus, ya. Para pengelola, perantara, pedagang, dan distributor diwajibkan untuk memperoleh sertifikasi, kecuali bagi mereka yang hanya mendistribusikan produk organik yang telah dikemas dan disegel untuk dijual eceran. Para pengelola, perantara, pedagang, dan distributor produk non-eceran — serta setiap pihak yang mengimpor atau mengekspor produk organik — kini diwajibkan untuk memiliki sertifikasi mulai tanggal 19 Maret 2024.

PEMASOK BAHAN BAKU, PENANGANI, PERANTARA, PEDAGANG, DAN DISTRIBUTOR

1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar usaha saya mendapatkan sertifikasi jika usaha saya melewatkan batas waktu 19 Maret?

   Proses sertifikasi organik biasanya memakan waktu antara dua hingga empat bulan dari awal hingga akhir. Semakin cepat suatu usaha memulai proses ini, semakin minim gangguan yang akan dialami oleh bisnis tersebut. Untuk memulai proses sertifikasi organik, hubungi Direktur Penjualan SCS, Ned Halaby, di [email protected] dan tanyakan mengenai percepatan proses sertifikasi Anda.

2. Apa yang akan terjadi jika usaha saya belum mendapatkan sertifikasi hingga tanggal 19 Maret 2024?

   Terus membeli, menjual, dan memperdagangkan produk yang tidak bersertifikat sebagai produk organik setelah 19 Maret 2024 akan melanggar ketentuan NOP 205.100. Kecuali jika Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan pengecualian, pelanggan Anda akan berisiko tidak mematuhi peraturan jika mereka terus membeli produk organik dari usaha Anda yang tidak bersertifikat. Jika usaha Anda tetap tidak bersertifikat setelah 19 Maret 2024, pelanggan Anda mungkin memilih untuk tidak lagi membeli produk organik dari perusahaan Anda guna memastikan bahwa produk organik mereka tetap sesuai dengan ketentuan. Meskipun mungkin ada kelonggaran tambahan bagi usaha yang dapat menunjukkan bahwa mereka sedang dalam proses untuk mendapatkan sertifikasi, hal ini akan diputuskan oleh pelanggan Anda dan lembaga sertifikasi mereka. SCS tidak dapat menjamin bahwa pelanggan Anda akan terus membeli dari Anda saat Anda berupaya untuk mendapatkan sertifikasi. Yang paling penting, mengabaikan persyaratan untuk mendapatkan sertifikasi sementara tetap memasarkan produk Anda sebagai organik pada akhirnya akan mengakibatkan operasi Anda dikenakan sanksi perdata.

3. Apakah sertifikasi saya akan dicabut jika saya terus menjual produk sebagai “organik” setelah tanggal 19 Maret?

   Meskipun SCS akan menerbitkan Pemberitahuan Ketidakpatuhan sesuai dengan NOP 205.100 jika usaha Anda terus menjual produk sebagai “organik” setelah tanggal 19 Maret, dalam kebanyakan kasus SCS mungkin tidak akan menaikkan tingkat ketidakpatuhan tersebut menjadi Penolakan Sertifikasi jika usaha Anda terus berupaya untuk mendapatkan sertifikasi, dengan tetap mengikuti panduan lebih lanjut dari USDA AMS. Selain itu, jika operasi Anda saat ini tidak sedang dikenai sanksi oleh lembaga sertifikasi lain, tidak merusak integritas organik, dan memenuhi syarat untuk pengecualian atau pembebasan sebelum tanggal 19 Maret, SCS tidak akan menindaklanjuti dengan Penolakan Sertifikasi. Dalam kasus ini, operasi Anda harus menyelesaikan masalah apa pun yang muncul selama audit dan menyelesaikan sertifikasi Anda. Jika operasi Anda ditolak sertifikasinya karena alasan apa pun, SCS akan memberitahu NOP dan menginformasikan kepada operasi Anda bahwa Anda harus segera menghentikan penjualan produk sebagai “organik.”

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM IMPOR DAN EKSPOR

1. Apakah kegiatan impor dan ekspor akan terganggu setelah tanggal 19 Maret 2024 jika baik importir maupun eksportir tidak memiliki sertifikasi?

   Badan Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan (CBP) kemungkinan akan menolak pengiriman yang tidak dilengkapi dengan Sertifikat Impor NOP, yang mensyaratkan agar baik importir maupun eksportir produk tersebut telah tersertifikasi. Pihak operasional harus bersiap menghadapi kemungkinan penolakan pengiriman setelah tanggal 19 Maret jika pengiriman tersebut tidak disertai dengan Sertifikat Impor NOP yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi dari organisasi eksportir.

Masih ada pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebutuhan sertifikasi operasi Anda? Silakan hubungi Direktur Penjualan SCS, Ned Halaby: [email protected]. Selain itu, pastikan untuk melihat informasi terbaru kami mengenai segala hal terkait SOE:

Ringkasan Penguatan Penegakan Hukum Organik (SOE): Tujuh Perubahan Teratas yang Harus Diperhatikan Menjelang Tenggat Waktu 2024

Pencegahan Fraud Organik BUMN - Apa yang Perlu Diketahui Setiap Bisnis

Memperkuat Penegakan Peraturan Organik | Pertanyaan yang Sering Diajukan